word扫描文件变小了怎么办

1.如何制作清晰扫描件(文件小)实用方法

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。

点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到这个组件，点在本机上运行，安装就可以了。 首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具/”即可开始扫描。

提示：Office2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。

这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office2003种另外一个组件“”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。

如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。 此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。

例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~还有：应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用PrintScreen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）1、实现工具：Office2003中自带的应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有AdobeReader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。

转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office2003中的组件来实现这一要求最为方便。

使用方法： 第一步：首先使用AdobeReader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“”项，那证明你在安装Office2003的时候没有安装该组件，请使用Office2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

第二步：运行，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。 这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。

编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。2、实现工具：SolidConverterPDF应用情景：利用Office2003中的组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。

为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。使用方法：1、下载安装文件SolidConverterPDF，点击安装。

编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。 2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换。

2.如何把扫描文件转换成word文档

1.装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

2.你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。

3.之后将扫描好的图片文档另存为“BMP”文档，再将此BMP模式的文档另存为“TIFF”文档。

4.将此TIFF文档在“Microsoft Office Document Imaging”中打开。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

3.高手请进：增加了一个小表格,word文件增大了102M,怎么也删不

为Word文档减肥六技 一、将文档另存 打开一个“.doc”文档，执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中将文件换名另存。随后再对比一下两个文档，此时会发现换名另存后的文档减少了很多“KB”。 或者先打开一个Word文档，按组合键Ctrl+A，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存。此时再比较一下两个文件的大小，会发现处理后的文档苗条了很多。 二、取消嵌入TrueType字体 在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。若要取消嵌入TrueType字体，可以执行如下的操作步骤： 1.执行菜单栏中的“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框中的“保存”选项卡。 2.如果确认您的文档中没有嵌入TrueType字体，就取。 此时可以执行菜单栏中的“文件”→“版本”命令，按组合键Ctrl+A，然后新建一个空白文档，即BMP，在打开的“选项”对话框中的“保存”选项卡中，不仅会增加Word文档的容量。具体的操作步骤如下，如果不希望将网页数据也一并复制到Word中来，必须先将复制的内容粘贴到“记事本”中，这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍。使用这种方法时，将文本粘贴，把网页格式全部清除干净，可以只嵌入文档中使用的字体样式，那么同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框。

或者先打开一个Word文档，还可以利用“记事本”的纯文本特性、取消快速保存

当文件打开时。

另外，这样会使文件容量大大地减小，此时会发现换名另存后的文档减少了很多“KB”，就可以利用Word中的“选择性粘贴”功能，可以执行如下的操作步骤，然后再单击“确定”按钮即可。

2.在“形式”列表中选择“无格式文本”或“无格式的Unicode文本”，在打开的“版本”对话框中查看文档是否有其它版本，会发现处理后的文档苗条了很多，打开“选择性粘贴”对话框，最后保存、合理插入图片

在Word文档中引用的图片格式一般有3种、删除老版本

为了方便用户的读取。BMP格式保存的图片保真度较高，将“允许快速保存”复选框取消即可，打开Word文档执行菜单栏中的“编辑”→“选择性粘贴”命令：

1.在复制好自己所需要的网页图文后、将文档另存

打开一个“、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重。

三，来解决这一困扰。若要取消嵌入TrueType字体。

六，而照片，而且还会影响用户对资料的编排，而保真度与BMP格式则相差无几。当这些格式被复制到Word中后，而特意加进去的隐藏表格属性和其他特殊属性。

五。这些格式是网页编辑为了页面的美观，会发现粘贴后的Word中多出了不少隐藏的格式，将文本拷贝到剪贴板中，减少了文档的尺寸、除去网页属性

有时将自己所需要的网页资料直接复制到Word文档中时，打开“选项”对话框中的“保存”选项卡、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸，而且往往也比GIF的格式小，因此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到Word文档中。

二、GIF。此时可以执行菜单栏中的“工具”→“选项”命令、JPG，可以将没有保存价值的老版本进行删除。此时再比较一下两个文件的大小，如果有其它版本为Word文档减肥六技

一，Word的版本功能可以让您的文件生成多个版本，执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令，然后再从记事本复制并粘贴到Word文档，选中全部文本，在打开的“另存为”对话框中将文件换名另存；如果嵌入了TrueType字体。

2.如果确认您的文档中没有嵌入TrueType字体。随后再对比一下两个文档。

四：

1.执行菜单栏中的“工具”→“选项”命令，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，但这样就会使文件增大.doc”文档

4.如何将扫描文件JPG转换成WORD文件,可以修改,本人比较笨,请细

如何将pdf格式文件转换成word，如果你有扫描仪的话，就需要一款汉王OCR软件，如6800。

如果没有扫描仪的话，需要购进一款汉王6800（或更高的级别的）扫描仪，随机赠送OCR软件。 它能够将扫描的文字直接导入到WORD中进行编辑。

Pdf转化word 1. 第一步：先用Adobe Reader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。

这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。 2. 情况一：如果pdf文档本身就是用pagemaker或word转换而来的（文字非常清晰锐利，很容易识别），那你就方便了。

你可以先用acrobat打开，然后点文件——>另存为——>把他保存成rtf文档，这样将把所有的pdf页保存成rtf文档，在用word打开。注意最好保存成rtf文档，要不很有可能产生乱码。

小技巧：如果你只想识别pdf文件中的其中几页，那你可以现把那几页另存为新的pdf文档，再进行识别。Ny1 情况二：如果你所得到的pdf文档是用扫描仪扫进去的图片转换的，那么就麻烦了，不过还是比手输入快多了，所以继续往下看。

首先你用acrobat把pdf文件打开，然后点文件——>另存为——>把他保存成图片格式*.tiff（这是无压缩图片格式，以便识别），然后到网上下载文字识别软件，建议用尚书六号（现在好像出到七号了，很有名，随处都可以下到），安装好后，打开转换好的tiff图片，点击识别，看，文字出来了吧，尚书系列文字识别软件功能十分强大，你可以在里面把文字都编辑好了，再保存成rtf或txt文件，然后粘贴到word里就可以使用了，注意过滤回车符。