如何才能将word文档改小

1.如何把word文档变小

一、将文档另存 在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

二、取消嵌入TrueType字体 在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。

三、合理插入图片 文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。

图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。 四、删除老版本 同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。

在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

2.怎么改word页的大小

文字替换成图片： 首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。

说明： “c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线： 1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！ 插入日期和时间的快捷键： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 我也说个关于查找替换的有没有用过查找替换为文中的某个字符串加上引号（中文引号“”），一般情况前引号都会变成后引号（不信试试），解决方法：替换时在前引号前加上一个特殊符号无宽分隔符，搞定！！！ 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，***与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； （2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； （3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。

下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 在文档中添加页码： 插入-域…：PAGE 这个是总页码的域：DOCPROPERTY Pages 记住，如果页面调整了，请右击该域，执行“更新域”进行更新 快捷键切换全角和半角： 关于怎样用快捷键切换全角和半角？我认为该这样做 shift+空格，ctrl+.是切换中文和西文标点用的。

格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。 度符号的快捷输入： 100C°-100C+ALT+176（数字键） 3次方：ALT+179（数字键） 删除网上下载资料的换行符（象这种“”）。

在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。 将字体快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift，大家可以试试。 让Word表格快速一分为二， 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ 在排版的时候，WORD把很多格式都保存在那个段落标记（那个回车符号）里，如果有同样属性的板式，可以复制那个段落标记再覆盖目标段落的标记就可以了，可以做到格式刷复制不了的格式，比格式刷更好用。

快速输入平方的方法 先输入2，然后选重后，按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格，选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据，完成 3.点击锁按钮，保护，输入完后再点击进行其它的输入. 好用吗？ 轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮 的作用，就用鼠标单击哪个。 快速换页的方法： 双。

3.如何把WORD文档缩小

大概有多少？会不会很多？不会很多的话发给我吧，我帮你搞，这东西直接就可以用WPS做好的。

（这倒是国人做的一款很不错的软件..） 唉..介绍下吧..免得还有人像你这样这么简单的问题给这么多分.. 1.首先把所有的文档整合（实际上就是复制，粘贴）到一个文档里（这样更好操作）； 2.在综合文档的第一页左上角双击左键，会打开“页面设置”； 3.要是像LZ你说的省纸（..），就首先在“页边距”这里动手：可以把页边距尽量改小（当然是自己用的能看清就行）； 4.“纸张”：这部分一般都是默认A4，一般都不用改，跳过； 5.“版式”：这里有个“页眉页脚”，也可以下刀； 6.“文档网格”：这里的“每页行数”要配合后面的选项一起看才有实际意义，一般不建议动手，默认44就好了； 7.“分栏”：好啦，这就是LZ你要动手的重点了。不过相信看到之后大家都应该会吧..宽度和间距视个人实际情况改。

8.最后确定，然后“文件”->；“打印预览”。 OK。