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word如何做备份,如何做,备份
1.word文档如何自动备份?
选择“选项”,出现如下图所以的界面打开word2007,右击击word左上角的“office按钮”,如下图“1”所示.hiphotos.baidu.com/zhidao/pic/item/.baidu.com/zhidao/wh%3D600%2C800/sign=/.jpg" esrc="http://e.hiphotos.baidu.jpg" target="_blank" title="点击查看大图" class="ikqb_img_alink">
追问
我用的不是2007版本,是永中word
汪玲杰哥
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发布于2013-09-11 18:47
评论
2.怎么在word中对文档备份和恢复呢?
一、了解撤销键,用好撤销键提到撤销键,稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到“Ctrl+Z”。
的确,这是最简单的撤销,恢复操作方法。但是,它的能力实际上十分有限,仅限于我们处于为保存状态下,进行撤销操作。
而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作。 那么这个撤销键,只能自叹无力回天了。
同时,撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作。 二、用好保存选项,实现文档备份Word文档的设置功能实际上十分强大,保存选项更是十分细化,大家在进行设置的时候,可能忽视了其提供的一个“文档备份”功能(如图1)。
这个功能可以实现在每次打开文档,编辑文档时,在文件所在文件夹下,自动生成一个名为“备份属于文档名”的。wbk文件。
此文件内保存了文档打开之前的编辑内容,这样如果在重新编辑文档后出现了错误操作,仅需要把这个备份文件拖入到Word窗口中,即可显示出原先保存的文档内容,可以根据实际需要进行选择是否恢复到备份状态,同时如果直接向调用备份文件,直接使用Word打开此文件,直接另存为即可生成文档格式。 不过,尽管文档备份功能比起撤销键来说功能上要强大些许,但是此选项和功能实际上就是一个自动恢复到上一版本,类似系统快照,系统还原等功能,仅能够恢复到上一个保存版本,如果上一个版本也出现了问题,或者说也具有问题。
我们需要恢复到更早状态时候,则需要使用下面笔者为大家介绍的Word保存文档版本功能。 三、用好Word保存文档版本功能不通过设置文档版本功能,我们可以设置文档不同时间段的还原点。
进行多次备份,这样我们可以根据自己的保存的时间,对比上一次做还原点的时间,进行还原操作。具体操作步骤为,点击word文档“文件”菜单,选择“版本”按钮,在“版本”选项卡中,通过“现在保存”按钮,在不同时间段建立备份还原点。
特别值得欣喜的是,Word版本恢复选项中的还原点可以无限创建,特别是在编辑制作大文档之时,此功能十分实用。通过上述三个恢复还原文档的方法,大家已经对于Word的备份和还原功能有了一定的了解。
其实三种方法适用于三种环境,即时编辑状态下可以使用撤销键轻松进行恢复操作。 需要不同时间段进行编辑,可以采用设置文档备份进行操作。
而编辑长篇文档。保存版本功能则最为实用。
大家可以灵活选择自己最需要的功能。
3.如何设置Word自动保存文件的备份
希望我的回答对你有用。
可以对Word进行设置,使其在每次保存文档时自动保留一个备份。该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存当前所保存的信息,而副本中会保存上次所保存的信息。
每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。如果担心不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,则保留备份可使工作成果免受损失。
选中√保留备份B复选框,Word程序会自动保存当前文档的备份。备份文件的的文件名为原文件名前加“备份属于”,如“备份属于第1部分”。
4.我的电脑里有一些很重要的WORD文档要备份,该怎么做呢
如果你的那些WORD文件不在系统盘里(大多默认C盘为系统盘),在重装系统时对文件是没有操作的,因为重装系统只是重装的C盘,只是把C盘的东西格式化了,也就是把C盘所有的东西删除再重新安装最初的系统,如XP等所以你的那些文件在D盘\E盘或F盘里时是不会被删除的如果WORD文件在系统盘C盘时,可以先把他们都复制或剪贴到D\E\F盘中,就没事的也可以弄个U盘,应该有MP3或MP4的吧,WORD文件一般都不大,实在不放心,可以先存起来,以防给你重装系统的人全部给你格式化,也就是把电脑里所有的东西都删除,再给你安系统,那就什么都没有了```我就有过这样的经历``真是不堪回首啊。
