word怎么快速编辑格式,word文档怎么设置文档网格
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一、word怎么快速编辑格式
您好,在Word2003中,将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字,段落居中,1.5倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。样式可以存储到模板,可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述:
第1步,打开Word2003窗口,在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令,或者单击格式工具栏最左侧的“格式窗格”按钮即可打开“样式和格式”任务窗格,单击“格式窗格”按钮
第2步,以创建名称为“合同标题”的样式为例,首先设定好标题的段落和文本格式,在样式和格式任务窗格单击“新样式”按钮,单击“新样式”按钮
第3步,打开“新建样式”对话框,在“名称”编辑框中输入样式名称(如“合同标题”);然后在“样式类型”下拉列表中选择样式的作用范围(如“段落”);“样式基于”指在什么样式基础上设定新样式,可以保持默认设置;在格式栏中可以修改字体和段落格式,预览区会显示效果,预览区下方是当前样式格式设置的详细说明,单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定。选中“添加到模板”复选框,并单击“确定”按钮,“新建样式”对话框
第4步,新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中,创建好样式后,只需首先选择要使用样式的文本,然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式,应用新样式。
二、word文档怎么设置文档网格
方法步骤:
在“文件→页面设置→文档网格”选项卡上有四种选择,即:“无网格”、“只指定行网格”(默认)、“指定行网格和字符网格”和“文字对齐字符网格”。用户可以根据编辑文档的类型,选用其中的某一种。
编辑普通文档时,宜选择“无网格”。这样能使文档中所有段落样式文字的实际行间距均与其样式中的规定一致。
编辑图文混排的长文档时,则应选择“指定行网格和字符网格”。否则重新打开文档时,会出现图件不在原处的情况。