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怎么把word备注关了
1.备注:如何把背景蓝色去掉?只留下文字就可以?
见附件,在表内只选中文字复制粘贴, 你这是从网上下载的,它是多层表格,就好像多层塑料布放在一起一样,最上一层是透明的,有字,下面是带色的。
你可以照上面的做,也可以直接选中最上面的一层表格拖拽下来,这时地下的会自动变小变成一行,选中带色表格按del是删不掉的,但按ctrl+x是可以剪切掉的。因表格多层,需剪切多次。
你之所以不能去掉表格的底纹(你把它叫背景颜色,其实叫底纹才对)是因为你选的是最上一层,而这层底纹没有颜色。网上的东西都这样,大概是由于生成文件的程序与word不同造成的吧。
2.不小心关了,还能恢复吗
一、自动恢复尚未保存的修改? Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。
实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。 文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。 然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。
不过,“文档恢复”任务窗格是Word?XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。? 二、手动打开恢复文件? 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。
如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:? 1.?在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;? 2.?在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows?2000/XP操作系统,该位置通常为“C:documents?and?settings\Application?DataMicrosoftWord”文件夹;对于Windows?98/Me操作系统,该位置通常为“C:?WindowsApplication?DataMicrosoftWord”文件夹;? 3.?在“文件类型”框中单击“所有文件”。
每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file?name”及程序文件扩展名;? 4.?单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。? 三、“打开并修复”文件? Word?XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:? 1.?在“文件”菜单上,单击“打开”命令;? 2.?在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;? 3.?在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;? 4.?选择要恢复的文件;? 5.?单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
? 四、从任意文件中恢复文本? Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:? 1.?在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;? 2.?确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;? 3.?在“文件”菜单上,单击“打开”命令;? 4.?在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;? 5.?像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。
不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变。
3.在word里如何设置数字1 2 3为粘贴内容
一、文档编辑中的改写操作在WORD97中改写文档中的某一部分,可执行如下操作:选中要改写的文字。
然后输入新的文字,于是被选中的文字就被改写,直至被选中的文字全部改写。二、用拖动进行对象移动和复制通常在WORD中移动和复制对象(文本或图形),总要进行选定、剪切(复制)、定位和粘贴等几步操作。
利用WORD的拖动法移动和复制对象,可以加快编辑的速度。其方法是:1?选中要移动或复制对象。
2?移动对象的方法是:将鼠标指针移至对象上,按住鼠标左键将它拖至竖直虚线指示的新位置。3?复制对象的方法是:按住CTRL键和鼠标左键将所选内容拖至竖直虚线指示的新位置。
三、快速输入上标或下标许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器,但利用快捷键更为方便。其方法是:1?为某一字符建立右上标或右下标时,先将该字符输入(大小写均可)。
若建立左上标或左下标则应后输入。2?进入英文输入状态,需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号,需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。
3?在光标处输入上标或下标,再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。四、用键盘进行文本选定用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时,往往由于文本发生快速滚动而不易定位,用键盘就可避免这种情况。
其操作方法是:1?将光标移至需定位部分的起点。2?按SHIFT+上下光标键,即可完成向上或向的选定。
3?使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。 1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。
第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。3. 用Word实现快速隔行删除先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。
4. 清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。
在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。5. 同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了。
6. 巧妙设置文档保护在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。
怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。
7. 编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。8. 取消“自作聪明”的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE进入超级链接。
但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具。