word怎么去掉灰色的小回车键

1.word07中如何删除硬回车

如何清除硬回车 秦风 OCR（光学扫描识别系统）软件是一个很实用的工具，利用它配上扫描仪，可将报刊等印刷体文件识别为纯文本文件，省去了手工录入的过程，大大提高了工作效率。

但把经过OCR软件处理后的.txt文件剪贴到WPS、WORD等文字处理程序中，每行文字的末尾都会有一个“硬回车”，需要逐个删除才能符合版面要求。 如果靠手工删除既麻烦，又容易出错，效率还低。

经过摸索，我发现利用WPS2000的功能进行处理很方便，此方法对从“电子读物”上复制、剪贴来的文件进行“硬回车”删除同样有效。下面做一介绍。

将经过OCR处理后的.txt文件剪贴到WPS2000后，先将其选中再依次打开菜单栏中的“工具/文字”菜单，从中选择“5.段落重排”项，回车后“硬回车”将自动删除。 然后可根据文档的具体情况在“工具/文字”菜单中选择1-6的其它选项（此时文档仍处于被选中状态）。

如选择“3.删除段首空格”项，程序将自动删除每一段落前的空格，这样处理后的文档和通常直接录入的文档格式一样。 运用此方法处理，只需经过菜单选择（一般两次即可），很便捷。

但要特别注意操作顺序：一定要先选择“5.段落重排”项，再选择其它项。否则文档将形成一个不分段的大块，这时再改也无济于事，因在选择“确定”前，系统已提示“以前所做的任何操作将不能恢复”。

另外，有朋友反映网页文档的每行末尾也都有一个“硬回车”，删除很麻烦。 因我没有上网，故对网页文档的情况不了解。

有兴趣的朋友不妨用上面提及的方法试一试。

2.怎么去除软回车从网复制下来的文章到WORD里,里面有许多讨厌的软

如果你经常要用到粘贴网页文件，可以把上述诸位的做法录制成宏，然后每次粘贴完网页执行一下宏，可以省很多事。

下面是我自己录制的一个宏，其中还包括了格式方面的调整。供你参考： Sub Macro5() ' ' Macro5 Macro ' 宏在 2006-04-29 由 dell 录制 ' Selection。

WholeStory Selection。Find。

ClearFormatting Selection。Find。

Replacement。ClearFormatting With Selection。

Find 。 Text = "^l" 。

Replacement。Text = "^p" 。

Forward = True 。Wrap = wdFindAsk 。

Format = False 。 MatchCase = False 。

MatchWholeWord = False 。MatchByte = True 。

MatchWildcards = False 。 MatchSoundsLike = False 。

MatchAllWordForms = False End With Selection。Find。

Execute Replace:=wdReplaceAll With Selection。 Find 。

Text = " " 。Replacement。

Text = "" 。Forward = True 。

Wrap = wdFindAsk 。Format = False 。

MatchCase = False 。MatchWholeWord = False 。

MatchByte = True 。MatchWildcards = False 。

MatchSoundsLike = False 。MatchAllWordForms = False End With Selection。

Find。Execute Replace:=wdReplaceAll Selection。

Find。Execute Replace:=wdReplaceAll Selection。

Find。ClearFormatting Selection。

Find。Replacement。

ClearFormatting With Selection。 Find 。

Text = "^p^p" 。Replacement。

Text = "^p" 。Forward = True 。

Wrap = wdFindAsk 。 Format = False 。

MatchCase = False 。MatchWholeWord = False 。

MatchByte = True 。MatchWildcards = False 。

MatchSoundsLike = False 。MatchAllWordForms = False End With Selection。

Find。Execute Replace:=wdReplaceAll Selection。

Find。Execute Replace:=wdReplaceAll Selection。

Find。Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub 。

3.如何去掉word中的空行

word中有多余的空行，可能由以下几种情况 1、由按下回车键生成的段落标记导致的，按下ctrl+H键打开查找替换对话框，查找内容输入^p^p（或者把光标定位到查找框，然后单击高级→特殊字符→段落标记，重复两次），替换内容输入^p，全部替换就行。

如果勾选使用通配符则改为^13^13。 2、有时候空行不是由回车键键入的段落标记生成，而是手动换行符，则查找内容是^l^l，替换内容是^l（是小写的L）。

如果勾选使用通配符则改为^11^11。 3、还有一种可能，就是空行是由大量的空格产生，那就查找^w，替换框中留空。

有时候一次难于全部替换，可以多替换几次，直到提示已完成0次替换为止。以上几种情况可能同时存在，那就用不同的方法替换几次，就能删除空白行。