当前位置:首页教育技巧word技巧word图形处理

word的表格怎么下拉,word文档中的表格如何设置下拉菜单

2025-01-10 11:28:42


内容导航:

  • word的表格怎么下拉
  • word文档中的表格如何设置下拉菜单

一、word的表格怎么下拉


  • 首先,我们打开一份word表格,最好是员工信息表或者简历之类的表格。

    这个表格中包含有姓名、性别、身高、体重、学历以及政治面貌等等必填项。一般而言姓名和性别这两项大家在填写的时候是不会有什么歧义的,但是在填写籍贯、政治面貌、学历的时候,难免会有些人不会填写精确,从而导致填写的结果也是千奇百怪的。

    因此,针对那些可能会填写得五花八门的单元格,我们就应该提前设置好下拉框,让填写者只能在我们约定的范围内选择。

    请点击输入图片描述

  • 我们本次选择【最高学历】一栏,一般最高学历的填写有大学本科、专科、硕士、博士等等。

    首先,把光标放到【最高学历】后面的填写单元格中,作用也就是定位的意思,如下图所示

    请点击输入图片描述

  • 接着,我们在菜单栏中找到【开发工具】,接着可以找到【下拉列表】的图标,若是不认识,可以把鼠标放到各个图表上面,停顿1秒,自然会显示出相关文字的。

    请点击输入图片描述

  • 若是单击【开发工具】后,无法找到工具栏,可能是工具栏处于最小化状态,在空白处单击右键,将【功能区最小化】的勾选状态取消即可。

    请点击输入图片描述

  • 当我们单击【下拉列表】图标后,光标所选单元格中显示出【选择一项】的文字,且处于被选中的情况下。

    请点击输入图片描述

  • 接着,我们找到工具栏中的【属性】按钮,单击后即刻出现【内容控件属性】对话框。

    请点击输入图片描述

    请点击输入图片描述

  • 最后,我们在【内容控件属性】对话框中操作,对话框中的【常规】,包含了标题和标记,可以不用填写任何值的。

    我们在【下拉列表属性】中,单击【添加】后,即会弹出【添加选项】,我们在【显示名称】中依次输入大学本科、专科、硕士。

    最后单击【确定】,原单元格中的下拉三角中就出现了我们填写的三个可选项,填写表格的人根据需求选择就好了。

    注意:【添加选项】有两行,我们只需要填写【显示名称】即可,当然反过来填写也可以的。

    请点击输入图片描述

    请点击输入图片描述

    请点击输入图片描述

    请点击输入图片描述



二、word文档中的表格如何设置下拉菜单


在Word表格中设置“下拉型窗体域”。

1.先打开一个Word文档,在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。

2.将鼠标移到指定位置,点“视图→工具栏→窗体”,弹出“窗体”工具栏,点“下拉型窗体域”按钮。

3.窗体域插入后,单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影)。窗体域底纹只在屏幕上显示,用于提醒用户该域的具体位置,并不会被打印出来。双击插入的窗体域,系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。


添加的步骤是:首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项,并单击“添加”按钮(或按回车键),然后依次输入其余列表项。所有列表项添加完毕后,可以通过向上↑、向下↓这2个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。选中“启用下拉列表”项,点“确定”按钮即可。



相关信息


电脑版

【免责声明】本站信息来自网友投稿及网络整理,内容仅供参考,如果有错误请反馈给我们及时更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任。
版权所有:学窍知识网 Copyright © 2011-2025 www.at317.com All Rights Reserved .