word文档彩色打印怎么打

1.彩色的word文档,怎样可以打印成黑白的?我用的是HPDeskj

有两种方法：1。

你在word里点左上角的“文件”-“打印”，在弹出的对话框上面一行右侧有“属性”，你应该可以在里面找到将彩色变为黑白打印的选项。仔细查找肯定能够找到这个选项的，（你若是还没找到可以在个人中心里给我发个消息，我虽然是卖打印机的，但一时还真忘了是怎么选的，等过了节我卖3558时仔细帮你看一下，记下来，呵呵。

） 2。在确认你的机器里安装了两个墨盒以后（一个为彩色墨盒，一个为墨色墨盒），还有一个办法：可以将所有word文件都变成灰度，这不就行了吗。

打印机若是装有两个墨盒，会自动把黑白的文件用单黑墨盒打印的，同样也实现了用黑白打印的目的。 A。

文字转成黑白：选中所有文字，在工具条里找到字体颜色，即可将所有字体变为黑白；B。插入的图片转为黑白：用鼠标左键单击已经插入的图片，即弹出一工具条，左边第一个小图标为“插入图片”的快捷键，第二个图标即为“图像控制”，你在“图像控制”中选择“灰度”即可实现将其改为黑白的目的。

若你希望最终你保存文件还是彩色的话，你在进行这一系列操作并打印成功后，千万不要存盘，否则你的文件就会永远变成黑白的啦，呵呵。 补充一下：若是你的机器里面只有一个彩色墨盒，则你打印黑白效果只能用彩色墨盒来调成黑色，所以有可能不是纯黑，而是发一些灰色（因为是用红黄兰三色来调成黑色的缘故）。

2.如何解决彩色输出方案

在日常办公，以及家庭打印中，彩色输出需求越来越广泛。

办公用户需要更加鲜活、生动的彩色资料，更易于阅读，有时也会需要彩色照片；家庭用户，除了日常打印文档外，对于彩色照片输出更是必不可少。 在实施的打印输出中，能实现彩色输出的有彩色喷墨打印机以及彩色激光打印机，为了彩色输出，我们是选择喷墨打印机呢？还是激光打印机呢？ 首先，我们看一下目前这两类彩色打印设备的优点与不足，相信对我们的选择会有更强的指导意义。

彩色喷墨打印机优势：机身体积小巧，购置价格低，彩色、黑白文档都可打印，照片打印效果较好，耗电量低。 彩色喷墨打印机不足：耗材容量限制其打印量较小，同时不能进行大任务量打印，文字打印没有激光打印锐利。

彩色激光打印机优势：文本打印质量高，月打印量高，黑白文档打印比较划算。 彩色激光打印机不足：照片输出不细腻，不能打印厚纸，机器体积大，高耗能。

在看过以上两类机器的优点以及不足后，下面笔者就对不同的用户群给出相应的解决方案。 ● 家庭用户解决方案 家庭用户的需求并不是一样的，仅仅是作为一个大的分类，不同的家庭用户的需求并不相同。

作为家庭用户，虽然需求不同，但是他们有一个共同的特点，打印量肯定没有办公用户或者企业用户多，这一点就决定了大多数家庭用户应该选择喷墨办公产品，最好是价格低的产品，可以满足用户需求就可以。当然，也有家庭用户会有更高的需求，但是毕竟是少数，所以在此仅以大多数用户为主来给出参考建议。

如果用户仅仅是需求文档输出，其实500元以下的喷墨打印机就可以满足这类用户的需求，如果有需求，还可以偶尔打印照片，不过照片的效果并不出色。除此之外，如果用户是以照片打印为主，有两种建议，一种购买A4幅面的照片打印机，价格在1000元左右，另一种就是家庭娱乐用户，如果资金宽裕，可以考虑小巧时尚的便携式照片打印机，其中佳能在这类产品中选择空间较大。

除了单独打印之外，有些家庭用户可能还会有扫描和复印文档的需求，这时一款合适的一体机是最好的选择，市场上600元左右的多功能喷墨一体机比较适合这类用户。还会有极少数用户会有传真需求，惠普、佳能、爱普生这三大品牌也有相应的产品供用户选择，价位在千元左右。

以上参考意见并不是绝对的，大家在选购时还是根据实际需求，认真选择。 ● SOHO用户解决方案 随着时代的发展，在都市中有一类人群正逐渐增多，那就是SOHO用户，他们追求时尚与前卫，自由与享受，自由工作成为他们的口号。

这类群体喜欢将办公地点放在家里，SOHO的工作和生活方式在中国正在被越来越多的人接受。 在家办公环境轻松、自由，但是需要必备的办公设备。

对他们而言，实用的多功能喷墨一体机是最佳的选择。 目前，多功能喷墨一体机正在以极其迅猛的速度在国内市场上推广，经济实惠成为这类产品的代名词，只需要一台办公产品，打印、复印、扫描功能，全部解决，有些产品还具有传真功能，可以帮助用户解决传真需求。

多功能一体机具有较高的集成度，可以有效节省办公空间，使用起来也更加简单。 可能有朋友回问，这类产品既然功能丰富，那么价格是不是会比较昂贵呢？其实，现在一体机能得到这么快的发展速度，其中一个原因就是其低廉的价格，一台四合一多功能喷墨一体机最低售价不足千元，性价比非常高。

然而，即便是SOHO用户，其需求也是不一样的，有些可能侧重功能的应用，而有些可能更重视图片的输出，大家不要担心，在市场上，有许多产品可以满足这些需求。 ● 中小型商务用户解决方案 对办公设备需求量最大的用户集中在中小型办公企业，这类用户对办公的需求也最为复杂，不仅要求较低的使用成本，对效率也提出更高的要求，所以对于中小型商务办公用户，有时候，单独的一款设备并不能解决他们的全部需求，即使能解决，成本也可能会很高。

几款不同的设备组合可以很好的解决他们的需求。以下几种组合可以给用户一个参考。

多功能喷墨一体机+黑白激光打印机：这个组合适用于20人以下的小型办公用户组，多功能一体机可以解决复印、扫描、彩色文档和照片的输出，而黑白激光打印机在输出黑白文档上，输出质量与打印成本具有优势。 这种组合的购置成本与后期使用成本都会比较低廉。

喷墨打印机+黑白激光一体机：喷墨打印机与黑白激光一体机的组合同样可以解决商务办公用户的彩色输出需求，这个组合的优势在于照片输出，千元左右的喷墨打印机输出A4幅面的照片，已经可以满足这类用户。 而黑白激光一体机在文档输出速度与功能上表现不俗，效率与功能兼备，同样是值得办公用户考虑的组合。

喷墨一体机+彩色激光打印机：从组合上看，两类产品都可以输出彩色文本，喷墨一体机可以解决商务用户中小量需求的输出，最好带传真功能，这样就可以解决商务用户的传真需求。 彩色激光打印机的优势是较高的打印质量，打印量较大，当用户打印量需求较高时，就可以使用彩色激光打印机来输出，与喷墨一体机结合使用，既可以满足需求，又能够控制打印成本。