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word如何让序号往后
1.如何设置Word中序号自动调整
步骤:1、假设提出问题的读者采用了手工编号,编号格式为数字编号加中文顿号,示例如下:1、条目12、条目25、条目33、条目44、条目56、条目6……这样的缺点显而易见,改了一个条目位置,就需要手工调整全部的编号,苦不堪言。
下面我以word2010版本为例来演示解决的方法,其他版本的操作步骤类似。2、首先,打开word的查找和替换功能,在查找中输入查找内容为“<[0123456789]@、”,并且注意要勾选“使用通配符。
这里我多解释一下,“<”表示单词开头,“[0123456789]”表示在此范围内查找,“@”表示重复前一个或者多个,这样就满足找到所有开头为数字然后跟中文顿号的自动编号了。3、接下来的这步很重要,点击“在以下项中查找”,并选择“主文档”。
这时就会发现,word中已经把手工编号给全选出来了。4、然后我们使用word提供的编号功能,插入自动编号。
此时将发现文档有了很大改变。5、切换到“替换”选项卡,替换内容要保持空白状态,然后点击全部替换。
此时,原来错序的手工编号已经完全被替换成新的自动编号了,而且以后如有调整,序号也会自动调整改变6、另外说句题外的内容,很多人对使用自动编号后空出来的制表符感到很别扭,但是又不知道怎么取消掉。这个其实很好解决,用鼠标右键点击制表符的位置调出菜单(图8),从中选择“调整列表缩进”命令打开选项窗口,在其中选择“不特别标注”就可以了(图9)。
2.word如何将字首的【多位序号】批量放到每行句尾
【1001】这样的格式是固定的吗?如果是固定的,你可以这样来操作:
1、打开查找替换窗口,查找】,替换为】^t,执行一次全部替换,这样所有的【数字】后面都会多一个制表符。。
2、继续查找^p,替换为^t^p,执行一次全部替换,相当于给所有的段落后加上一个制表符。。。如果你每一句就是一个段落就这样替换,如果很多句都在一个段落内,就查找“。”,全部替换为“^t。”。。。。也就是所有的句子后都加上一个制表符
3、全选所有内容,选择插入表格→文本转换为表格,这样所有的内容都变成一个三列表格。。。【数字】格式在第一列,文本内容在第二列,第三列是空白的。。
4、将第一列复制到第三列,然后删掉第一列的内容,再将表格转换为文本就可以完成替换了
