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word怎么退出文档比较
1.如何使用word比较功能???
一、并排比较文档
有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较,在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的,但现在如果你用的是Word 2003,只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开,您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别,具体使用方法如下:
打开两篇需要比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮,如图1所示。
图1 并排比较对话框
第一个是同步滚动按钮 :可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。
另一个是重置窗口位置按钮 :当窗口位置发生变化时,单击它,可以恢复到并排比较时的初始状态。
第三个是“关闭并排比较”按钮,单击它会退出文档比较状态。
我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本:单击菜单“窗口→新建窗口”命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行“并排比较”命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。
编辑提示:该功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。
二、比较两项所选文本的格式
有时两个段落看上去不完全一样,但又不确定哪个属性不一样。这就用到了“显示格式”功能,以比较两项所选文本并查看其格式属性的不同之处,具体使用方法如下:
在“格式”菜单上,单击“显示格式”;选择要进行比较的第一项格式文本,在“显示格式”任务窗格里,在“所选文字”下的第一个框中将会显示一个格式示例;选中“与其他选定内容比较”复选框。
选择要进行比较的第二项格式文本,在“所选文字”下的第二个框中将会显示一个格式示例。在“格式差异”框中将显示两项所选文本的差异的具体说明。
若要使第二项所选文本与第一项所选文本的格式相匹配,请单击“所选文字”下第二个框旁边的箭头,然后单击“应用原来选定范围的格式”。
用户可以在“格式差异”中单击带有蓝色下划线的文本并更正不一致的地方,或在第二项所选文本中作其他修改,如图2所示。
图2 格式差异对话框
如果两项所选文本完全一致,则“无格式差别”就会显示在该框中。
编辑提示:该功能只在Word 2003程序中适用。
2.快速退出文档怎么做?
Word 是多文档界面程序,允许用户同时打开多个文档,而不必每次都重新启动 Word。
用户每打开一个文档,都会在 Windows 任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个 Word 文档的情况下,确实方便了用户切换当前文档,但是同时也带来了另一个问题,就是不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出 Word。
具体步骤如下: (1)在完成文档编辑后单击 “Office” 按钮,然后单击“Word 选项”命令。 (2)打开“Word 选项”对话框,单击选择“高级”,在“显示”标题下,清除“在任务栏中显示所有窗口”复选框。
如图所示。 (3)单击“确定”按钮。
之后,无论您打开几个 Word 文档,在 Windows 任务栏上只显示一个Word 程序图标。这样,您就可以单击 Word 程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令,快速退出 Word 程序了。
以上便是分析内容,仅供参考。
3.怎么让word文档退出时询问保存
步骤一、打开一个已经编辑好了的Word文件,双击打开,(注意:切记,请不要用新建的文档)。
步骤二、执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制宏”对话框。 步骤三、在“宏名”下面的方框中输入“autoclose”,按“将宏保存在”下面方框右边的下拉按钮,选中“所有文档(Normal。
dot)”选项(通过是默认选项,不需要修改),按“确定”按钮; 步骤四、执行“文件→保存”命令; 步骤五、再次执行“工具→宏→停止录制”命令,完成该宏的录制; 步骤六、以后当你编辑好文档后,按“关闭”(*)按钮,或执行“文件→退出”命令时:如果是旧文档,会自动保存你所做的一切修改,再正常关闭Word2003。 如果是新建文档,系统会自动弹出“另存为”对话框,不管您是按“保存”还是“取消”按钮,您不保存文档,就退不出Word2003。
当然,你强行关机还是可以退出Word的,不过这时Word2003会自动恢复你没有存盘的文档(可以用第一种方法恢复),确保万无一失。
4.word文档的密码忘记了,如何破解
WORD 文档密码破解方法 一、最简单的办法 用WPS Office打开这个文件,然后保存,退出,密码就取消了,然后用word继续打开使用。
二、其他方法 方法一: 启动word 文档,新建一个空白文档,执行“插入文件”命令,打开“插入文件”对话框,定位到需要解除保护的文档所在的文件夹,选中该文档,单击“插入”按钮,将加密保护的文档插入到新文档中,文档保护会被自动撤销。 方法二: 打开文档后,将其另存为XML 文件,然后用UltraEdit(或者EditPlus,下载华军里搜索一下就行了)这个编辑软件打开刚刚存储的XLM 文件,查找 ,这个“******" 是可变的。
只需要找到这段文字,然后删掉这一段,保存退出,即可解除文档的密码保护。 方法三: 将受保护能查看不能修改的文档,另存为,再弹出的保存窗口中选择“保存类型”为“word97-2002"格式,保存后。
再关掉word,重新打开,刚刚保存的文件,选择“工具”中“解除文档保护”即可编辑、修改这个文件了。 以上的三种方法都能够实现我们能看不能编辑的文档的保护密码的解除, 大家可以用自己最为方便和习惯的使用方法。
在使用Word 进行文档保护时,我们经常会使用到窗体保护(工具->保护文档 (P)。
),用窗体保护最为彻底,用户无法编辑,也无法进行Copy&Paste 操作。
但是,Word 文档的漏洞可以让你用很简单的方法去掉这个密码,我们自己来测试一下: 首先创建一个Word 文档,使用窗体保护的方式保护文档,工具->保护文档 (P)。
->核对“仅允许在文档中进行此类编辑”-> 选择“填写窗体”,此时会弹出一个密码框,输入两次密码(我这里选择123 作为Word 文件密码),这样,该文档就已经被保护起来了。
然后我们来破解它,打开刚才创建的Word 文档,文件->另存为->选择XML 格式,存为一个XML档,用记事本打开该XML 文件,搜索“w:UnprotectPassword“(引号内的内容,或直接搜索 Password),你会看到5BCECF7A 的字样(如果你的密码用的是123 的话)。 接着我们用UltraEdit32 或其他类似的工具打开最初受保护的Word 文档,查找7ACFCE5B(注意是倒序,搜索时可能需选择“正则表达式”选项),查找到后,都用8 个0 来代替,存盘。
此时,Word 文档的密码就被清空了,你就可以自己取消文档保护了,密码就不用输入了,按个回车即可。 MS 还没有对这个漏洞提供补丁,我觉得短期可能还无法解决这个问题,建议以后的文档不要用这个东西进行保护了。
如何取消Word 文档保护密码总结如下:打开加密文档,另存为网页或XML 格式文件,用记事本打开,找“w:UnprotectPassword”,记下离散后的密码,如A1B2C3D4 用UltraEdit32 等二进制编辑器打开Word 文档,查找D4C3B2A1(倒序,可能需选择“正则表达式”选项),替换为00 00 00 00 此时已经取消密码了,打开文档,直接取消文档保护即可。
5.怎样将两个文档用word比较合并成一个
比较合并是word应用中一个很实用的功能。
1 启动Word 2010,启动Word 2010后选择“审阅→比较”点比较这时会有两个命令选项“比较”“并合”。
2 选择命令后,在弹出的对话框中选择要比较的原文档和修订的文档,比如:石材供料合同(修改).doc和石材供料合同.doc。
3 为了提高比较精确度以及格式,选中“更多”展开对话框,根据需要勾选相应选项。最后选择确定按钮。
4 确定后,会自动新建生成比较结果,主要分审阅窗格、比较的文档、原文档、修订的文档四大区块。
5 审阅窗格:详细记录修订具体数量及内容,如图显示,共修订8处,插入:4处,删除:4处,移动:0处,格式:0处,批注:0处,主文档修订和批注,下列出了具体的内容。
6 比较的文档:在修订位置用红色字体显示,删除的内容字中间有横线表示,插入的内容有下横线表示。
7 原文档:显示原文档内容。显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。
8 修订的文档:显示修订的文档内容。?显示修订的文档内容根据比较的文档内容显示对照,显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照
9 检查完毕后,单击“保存”按钮,将文档予以保存。
