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如何保存WORD文档内容???急现在我想要把我正在编辑的WORD
1.如何保存WORD文档内容???急现在我想要把我正在编辑的WORD
创建“我的公文包”可以基本满足你的要求。
【知识链接】出门带好Windows XP“公文包” 如果你经常要笔记本电脑上处理文件,那么结束文件处理时就可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。如果你的电脑装的是Windows XP操作系统的话,将便携式计算机重新连接到主计算机(或者插入包含已修改文件的可移动磁盘)时,Windows XP的“公文包”就能自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。
不必将修改后的文件移出“公文包”,或者删除主计算机上现有的副本。 Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为“孤立文件”(存储于我的公文包中且不与我的公文包外的任何文件链接的文件,更新文件时,孤立文件不与其他任何文件同步)。
一、创建新“公文包 那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单,具体如下: 1、打开“我的电脑”,双击桌面上的“我的电脑”图标。 2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。
3、在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“公文包”即可。 4、如果要在桌面上创建新的“公文包”,先右键单击桌面的任何位置,接着单击“新建”,然后单击“公文包”即可。
二、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件 Windows XP和以前版本的Windows一样,可以使用公文包同步连接计算机上的文件。 1、在你的计算机处于连接状态时,打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。
2、在便携式计算机上处理文件。 3、在处理完文件后,请连接两台计算机(如果它们已经断开),打开便携式计算机上的“公文包”,然后完成以下步骤之一: A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。
B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。 这里要注意的是:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时,必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;处理文件时,不需要连接两台计算机。
三、选择使用“公文包”或“脱机文件” Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具: 1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件,那么公文包将是最佳的工具。
使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。 可以通过创建多个公文包来组织文件。
2、如果想在网络上使用共享文件,则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动,然后在下一次连接到网络时同步它们。
四、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件 1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。 2、打开“公文包”,然后将相应的文件复制到公文包中。
3、将“公文包”拖动到磁盘,此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。 4、从主计算机取出磁盘,并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。
5、从磁盘打开“公文包”,并处理其中的文件。当准备同步文件时,从便携式计算机上取出磁盘,然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。
6、从磁盘打开“公文包”,然后执行以下步骤之一: A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。 B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。
五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件 1、打开“公文包”,然后单击要拆分的文件。 2、在“公文包”菜单上,单击“脱离原文件”。
将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后,该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。 六、检查“公文包”中文件的状态 有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态,以便于合理的使用公文包。
1、打开“公文包”,然后单击要检查的文件。 2、在“文件”菜单上,单击“属性”。
3、单击“更新状态”选项卡。 这里要注意以下二点: 1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本),在“更新状态”选项卡上,单击“查找原文件”。
2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态,而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中,在“查看”菜单上,单击“详细信息”即可。 。
2.怎么把微型word了的文字保存下来我的windowsXP上本没有
实用Word使用技巧大全 1。
问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2。
问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。 简言之,分节符使得它们***了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3。问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4。
问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5。问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6。问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7。问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8。
问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9。 问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10。问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的 11。
问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换 12。问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press “Alt“,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 13。
问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try ●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。 使水平和垂直都为最小,试一把! ●press “Alt“ 14。
问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。 15。
问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体 16。 问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录 17。
问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。 18。
问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1。1 标题。
1 1。2 标题。
2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表。
