- ·上一篇:手机word怎么写作文
- ·下一篇:WORD里如何查找相同的内容在一篇WORD文档中,有几百页如何找
word和powerpoint是怎样关联使用的?
1.word和powerpoint是怎样关联使用的?
powerpoint做好幻灯片以后倒入到Word2003,主要是为了"打印"
Word2003倒入到powerpoint以后,才是幻灯片播放啊,不过你在Word2003中最好用"样式"来操作,倒入到powerpoint以后才容易排版,不然会很麻烦的("样式"在word中=powerpoint的母板,如果不会的话只能去看书了,这里字数有限,很难说清楚的)
关联的确有很多种
1.菜单栏→插入→超级连接
2.菜单栏→插入→文件
3.菜单栏→插入→对象(连接到文件或嵌入)
2.怎么把word插入到ppt里面
具体步骤如下(以Office 2010为例):
1、打开Word 2010,点击【文件】->;【选项】,进入到【word选项】对话框。
2、在【word选项】对话框中,依次按下图中的步骤和设置进行操作,即可以在word工具栏中添加【导入PPT】的快捷按钮。
注意:一定要看到“发送到Microsoft PowerPoint”选项添加至页面右侧的框中之后,再点击下方的“确定”。
3、返回到Word主界面,这时就会看到“导入至PPT”的快捷按钮已被显示在Word工具栏中了。当用户在需要将Word导入到PPT的时候,只需直接点击该按钮即可。
3.EXCEL与WORD关联问题
1、学生成绩通知单中的表格部分如表1所示,表中第一行中的内容是固定不变的,而每位学生的相关内容是各不相同的,需要从Excel表格中调用。
Excel表格中的部分学生数据信息如表2所示,下面是实现的具体方法和步骤。 先打开Word 2003/2007,编辑制作好学生成绩通知单的内容和表格框架,接着依次执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令打开“邮件合并”对话框,在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮,完成第一步的设置。
单击“下一步:正在启动文档”按钮,在打开的对话框的“选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”单选按钮。 然后单击“下一步:选取收件人”按钮,在“选择收件人”列表中点击选择“使用现有列表”单选按钮,接着在“使用现有列表”区域中单击“浏览”按钮,打开“选取数据源”对话框,找到并选择事先编辑好的“学生成绩.xls”文件,然后点击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,如图1所示,勾选“数据首行包含列标题”复选框(在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题),并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿,完成表格的选择。
2、选择好表格后点击“确定”按钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,如图2所示,点击“全选”按钮,选中表格中的所有记录,然后点击“确定”按钮,完成合并收件人的设置。 接着将光标定位到表1第二行“姓名”下面的单元格中,然后单击“下一步:撰写信函”按钮,在“撰写信函”列表中点击“其他项目”按钮,打开“插入合并域”对话框,如图3所示。
点击选择“数据库域”单项按钮,然后在下面的“域”列表中选中“姓名”,接着点击“插入”按钮(或者双击)将Excel表格中姓名字段插入Word表格中,这时表1第二行第一个单元格中将显示“姓名”字样,我们可以像普通文字一样进行字体、颜色、大小等的设置。最后,用同样的方法为表1中其它单元格建立关联。
3、现在将表1中所有单元格建立好关联后点击“下一步:预览信函”按钮,表1第二行中的相关内容将变成Excel表格中的数值,预览结果如表3所示。 如果想预览其它学生的成绩单,可以在“预览”信函区域中点击“<<”和“>>”按钮在不同的学生之间切换。
预览无误后,点击“下一步:完成合并”按钮,完成邮件的合并操作。如果需要打印,连接好打印机后,点击“合并”列表中的“打印”按钮,弹出“合并到打印机”对话框,如图4所示,选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项,然后点击“确定”按钮进行打印。
如果需要保存,点击“合并”列表中的“编辑个人信函”按钮,弹出“合并到新文档”对话框,如图5所示,点击选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项,然后点击“确定”按钮,则自动新建并打开一个名为“字母1”的文件,在这个文件中每一个学生的成绩单都被单独保存在一个页面上,这时保存或者起个名字另存就可以了。使用Word中的“邮件合并”功能可以将Word和Excel关联起来,就像数据库中不同表格之间建立关联一样,实现数据的共享交换。
