word如何应用修改批注

1.WORD中如何添加修改批注

选中要插入备注的字，点插入——批注。

在word 中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word 软件时注册的名字是“番茄花园如果你想显示你的名字，可以点击工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。工具 → 选项 → 修订 → 批注颜色：选择你需要的颜色 → 确定在“审阅”工具栏上，单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

Word 2007 教程：修改或删除批注科讯网信息中心 Fuesen 编辑2009 年03 月06 日一、修改批注根据批注显示方法的不同，编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。

方法一：如果批注显示在标记区，可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中，用户即可对批注进行编辑。方法二：如果打开了“审阅窗格”，可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注中，用户即可对批注进行编辑。

方法三：如果批注嵌入在正文中，可以在正文中，右击批注标记，然后选择“编辑批注”命令，即可打开“审阅窗格”，用户即可编辑该批注。二、删除批注删除批注有如下两种反法。

方法一：在正文中右击批注标记，然后选择“删除批注”命令，即可删除此条批注。重复此方法，可删除文档中的所有批注。

方法二：把光标定位于文档的批注标记中，然后单击“审阅”功能区中的删除按钮，在下拉菜单中如果选择“删除”命令，则可删除当前批注；如果选择“删除显示批注”命令，则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注；如果选择“删除文档中的所有批注”命令，则不论该批注是否显示，都会删除该文档中的所有的批注。

2.如何使用word批注

word2003以上版本有一个版本功能。

看看对你是否有用？以下是引用网络上的：如果希望得记录对Office文档的更改，可以在同一个文档中保存多个文档版本。由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本，该方法也可节省磁盘空间。

保存文档的几个版本后，可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。 保存文档的一个版本 ·手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”，可以保存文档的一个版本。

例如，可以在送交审阅时保存一个版本，合并审阅修订后再保存另外一个版本。 ·自动 在每次关闭文档时，可以使 Word 自动保存文档的一个版本。

如果您需要记录文档修订的作者和时间（例如对于法律文档），该功能非常有用。 将版本保存为***的文件 在一个文件中保存了同一文档的多个版本后，在以下两种情况下，可以将特定的版本保存为***的文件： ·当送交审阅的文档中包含多个版本，但只需发送最新的或特定的版本时。

该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本。 ·如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。

可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。 注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本，保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。

启用了“保存备份”功能后，每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。 防止文档的版本信息丢失 将文档另存为网页时，虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息，但是不保存文档的版本信息。

若要保存版本信息，请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。

3.word修订和批注功能怎么用

01、首先在桌面新建一个word文档，这里我选择了一个比较快捷的新建方式，单击右键选择新建中的word文档。

02、这样一个word文档就在桌面建好了。03、在空白文档中输入内容。

04、然后再顶置菜单栏中选择“审阅”。05、在审阅的子菜单中会有“批注”和“修订”功能。

06、选择要批注的字，然后单击批注，最后在右边框中编辑你要批注的内容，这样一个批注就建好了。07、修订选项首先要设置修订的格式，打开修订菜单栏，单击高级设置。

08、高级设置如图，根据自己情况设置，最后点击确定就好。09、选择“修订”，然后修改文档内容，完成后，在修订的那个位置最前有个红色标记。

10、点击红色标记，你就可以看到你的批注内容和修订内容了。

4.word修订和批注功能怎么用

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原发布者：宏九

Word中如何使用修订或审阅功能？一、如何取消审阅或修订功能？为什么要先写如何取消呢？因为有时，不想保留文档修改的痕迹，同时在“修订”状态下，字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱，显得就很烦人，不利于进行文档编辑，那么如何取消“修订”功能呢？一种方法是通过菜单，点击“工具”-“修订”，在修订与取消修订进行切换。如下图：二种方法是直接双击状态栏的“修订”即可，“修订”变灰色就是取消修订，反之，就是进入修订功能。如下图：双击上图红圈处，进入“修订”状态。双击上图红圈处，关闭“修订”状态。二、如何充分利用“修订”功能呢？word的“修订”这一工具，在修改电子文档中就非常实用：利用“修订”功能，审阅者可以在word中对文档进行批改，而保留文档原貌；作者收到修改好的文档后，对所作过的修改一目了然，而且可以选择性地接受修改。应该说这比传统的纸质批改作业更胜一筹，而这一切都只需在网络中利用word的“修改”功能进行。word的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来，如添加的内容显示带有下划线，字体颜色不同，删除的内容则中间有一删除线，与传统的批改作业格式相似，且更清晰。作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。（一）word中“修订”功能的实现1、打开需要审阅或修改的word文件，依次点击word下拉菜单栏中的“工具”-“选项”项目，此时弹出“选项”栏目的对

5.如何添加修改批注

选中要插入备注的字，点插入——批注。

在word中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word软件时注册的名字是“番茄花园 如果你想显示你的名字，可以点击 工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写 改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。 工具→ 选项 → 修订 → 批注颜色：选择你需要的颜色 → 确定 在“审阅”工具栏上，单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。 用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行： 1）打开要做修订的文档。

2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开【突出显示修订】对话框。快捷图标为 。

3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。

快捷图标为 。4）单击【确定】按钮。