word批注用户如何修改

1.如何修改word批注作者

更改要在批注中使用的姓名或缩写1在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

2单击“常用”。3在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。

·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时，只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。

END将审阅者姓名设置为匿名1保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。2打开包含要匿名显示批注的已有文档。

3单击“Microsoft Office 按钮”，指向“准备”，然后单击“检查文档”。4单击“检查”。

5单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。 要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”，这会永久删除文档中的所有批注。

6单击“重新检查”，然后保存文档。 重新打开文档时，显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。

2.Word2007文档审阅批注作者姓名该如何更改

word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中（批注不使用气球时，显示在方括号中）。

可以更改进行审阅批注时显示的姓名。 更改要在批注中使用的姓名或缩写 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

2、单击“常用”。 3、在“对 office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。

·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时，只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。

保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。 2、单击“Microsoft office 按钮”，指向“准备”，然后单击“检查文档”。

3、单击“检查”。 4、单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。

要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”，这会永久删除文档中的所有批注。 5、单击“重新检查”，然后保存文档。

重新打开文档时，显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。

3.WORD中如何添加修改批注

选中要插入备注的字，点插入——批注。

在word 中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word 软件时注册的名字是“番茄花园如果你想显示你的名字，可以点击工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。工具 → 选项 → 修订 → 批注颜色：选择你需要的颜色 → 确定在“审阅”工具栏上，单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

Word 2007 教程：修改或删除批注科讯网信息中心 Fuesen 编辑2009 年03 月06 日一、修改批注根据批注显示方法的不同，编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。

方法一：如果批注显示在标记区，可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中，用户即可对批注进行编辑。方法二：如果打开了“审阅窗格”，可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注中，用户即可对批注进行编辑。

方法三：如果批注嵌入在正文中，可以在正文中，右击批注标记，然后选择“编辑批注”命令，即可打开“审阅窗格”，用户即可编辑该批注。二、删除批注删除批注有如下两种反法。

方法一：在正文中右击批注标记，然后选择“删除批注”命令，即可删除此条批注。重复此方法，可删除文档中的所有批注。

方法二：把光标定位于文档的批注标记中，然后单击“审阅”功能区中的删除按钮，在下拉菜单中如果选择“删除”命令，则可删除当前批注；如果选择“删除显示批注”命令，则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注；如果选择“删除文档中的所有批注”命令，则不论该批注是否显示，都会删除该文档中的所有的批注。