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如何在word中统计数字

2024-07-29 12:02:14


1.Word怎么统计数字

方法一:

1、单击审阅----字数统计按钮;

2、弹出字数统计对话框,在这个对话框中有字符数统计,如图所示。

方法二:

1、在窗口左下角,有字数显示,如图所示;

2、单击这里的字数按钮,即可弹出上面的字数统计对话框。

2.如何在word文档中使用字数统计

解决Word意外关闭而丢失数据的办法第一种方法、恢复受损文档中的文本 有时候我们在试图打开一个文档时,计算机可能长时间无响应,则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心,因为下次启动 Word 2000/XP 时,Word 2000/XP 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单: 单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“常规”选项卡,并确认选中了“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮,单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项,成功打开损坏文档,可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。 提示:如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器,单击“安装/卸载”选项卡上的“Microsoft Office”选项,并安装“文本恢复工具”即可。第二种方法、让文档自动备份 如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话,那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置,让它保存文档的备份: 单击“工具”菜单中的“选项”命令,接着选择“保存”标签,选中“保留备份”复选框,单击“确定”按钮。经过这样设置后, Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。 提示: (1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份,它的扩展名不是“.bak”,而是“.wbk”,如果遇到文档打不开,则只要在打开的范围中选择“所有文件”,直接打开备份文档即可。 (2)该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存有当前所保存的信息,而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,保留备份可使工作成果免受损失。第三种方法、使用自动恢复功能 Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“保存”标签,并选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短,Word 2000/XP 保存文档越频繁,在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息当然也就越多,一般我们设置为1分钟。 经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来,大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前,请验证恢复文件包含有您需要的信息,不要覆盖了原先的文件。 提示: (1)Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效,其他文件无效,所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式,等编辑完成后再另存为其他格式; (2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行保存,则该文件将被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名)。

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3.Word文档数字统计功能的使用技巧是什么?

Word中有一个非常实用的字数统计功能,如要统计一个文档中的字数,直接在菜单栏中单击审阅字数统计,便可得到一个详细的字数统计表,而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计。

但是,若要把统计的字数插入到文档中(如一些供稿者常在文档后附上文章字数),得到结果后还需进行输入,尤其是当文章修改之后还得重新统计,操作起来比较繁琐。 那么,有没有更方便更快速的方法,能将文档字数直接插入到文章的指定位置呢?借助于域这个宝物,可以实现这一想法。

假设我们要将文章字数插入到文章的末尾,例如下图所示文中末尾本文的字数为:之后。先将光标定位到文档内需要插入文档字数的这个位置(不单是正文中,页眉页脚中也可以哦)。

在Excel菜单栏依次单击插入文档部件域命令。在选择域的对话框类别下拉列表中选择文档信息选项,再在类别下拉列表中选择NumWords选项,并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式,最后单击确定按钮。

这时我们可以看到,文档中已经自动插入了字数。 那么,这样插入的文档字数有啥方便之处呢?主要是当文档被修改,字数发生改变时,不需要再重新插入。

以后文字若有变动时,只需选中这个统计数字并按下F9功能键,即可自动更新文中的统计字数为新的值。若在打印时要在打印结果中更新字数,只需在菜单栏单击文件选项命令,然后在打开的窗口中选择打印选项卡,保证打印域代码而非域值复选框未被选择,这样打印时,便会自动更新该域,得到新的统计数目。

4.Word能不能统计数字啊

在Word文档中选择“工具”菜单中的“字数统计”,电脑会自动统计数字。

如果你只想统计某一段文字的字数,那么先选中这一段文字,再重复上边的操作。Word本身提供了强大的字数统计功能。

以Word XP为例,选择菜单“工具”→“字数统计”,Word会显示出页数、字数、段落数、行数等信息,足以满足大多数用户的需要。尽管如此,有时候还是不免出现鞭长莫及的情形。

单个词语的出现次数 有一次一位朋友问我:Word能不能统计出特定关键词(例如某个人的姓名)的出现次数?我只能告诉他Word本身不直接支持这方面的文档分析功能。但是,我们可以另辟蹊径,用“查找/替换”功能得到某个词语的出现次数。

步骤如下: ⑴ 按Ctrl+H显示出“查找和替换”对话框的“替换”页。 ⑵ 在“查找内容”栏,输入要统计其出现次数的词语。

⑶ 在“替换为”栏,输入“^&”,表示要替换的内容就是查找的内容。这样,执行替换操作后文档的内容实际上不会改变。

⑷ 点击“全部替换”按钮。 ⑸ Word执行替换,然后显示出有多少个词语被替换,如图一。

这个数字就是该词语在文档中出现的次数。 如果只是偶尔要了解一二个词语的出现次数,上面的办法足以应付。

但是,如果经常要进行这类统计,最好用一个Word宏简化操作。下面的Word宏FindWords()首先提示用户要统计的单词,然后显示出该单词在文档中出现的次数;只要用户不点击“取消”按钮(或在不输入单词的情况下点击“确定”按钮),它将一直重复这个过程。

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