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如何在word里查重复项

2024-07-22 15:40:18


1.一份word文档的试卷,如何快速查到有重复题目

Word中没有像Excel中使2113用公式查找重复项,5261只能通过4102关键词Ctrl+F查找1653。

1、电脑打开Word。

2、打开Word后,Ctrl+F进入查找页面,输入查找内容,然后点击阅读突出显示。

3、就可以版把重复的内容都标出来了。权

2.如何在word文档中插入excel表格并自动更新求解

首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】--【对象(O)。】--出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】--【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。

这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。

这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。

另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。

如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。

中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)。】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……)

现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】--【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】--【选择性粘贴(S)。】--出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】,点确定。好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的 工作表 对象(O)】--【链接(K)。】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N)。】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel路径(废话),另外,在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)。】点击可以改动excel表格中具体位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好,用这种方法改动反而有些复杂了。

不过呢,以上两种方法,链接过来的表格都是“图片”格式,这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容,操作起来很不方便,经过我再一次的努力,我又发现了一种更好的方法。以上两种方法作废,大家不用学了。(远处又飞来一只鸡蛋,被我闪开……)

好,和第二种方法一开始一样,打开excel,选中需要链接的表格,复制好,不要关闭,再在word里粘贴(快捷键ctrl+v,鼠标右键点【粘贴(P)】,通过菜单【编辑(E)】--【粘贴(P)】三种方法都可以),然后注意,表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标,对,点这个,选择【保留原格式并链接到 Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel(L)】,其实这两个点完后结果基本相同,看到了吗?表格再也不是图片形式了,是word专用的那种表格形式,这样再通过word的表格操作,是不是更方便呢?

3.如何用Word 提取目录

使用目录的原则是:先设置大纲,再插入目录(目录根据大纲自动生成)

步1,使用“视图”--大纲

步2,设置标题等级, 对需要设置目录的标题设置标题等级(一级、二级、三级等)

步3,使用“视图”--页面

步4,在首页插入--引用--目录。默认即可

完成

具体参考:

目录制作的几种方法:

一.从标题样式创建目录的操作步骤是:

(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。

(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。

(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。

(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。

(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。

(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。

(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。

(8)单击【确定】按钮

二.由目录域创建目录,操作方法如下:

(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。

(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。

(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。

(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。

继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。

(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。

(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。

(7)单击【目录】选项卡。

(8)单击【选项】按钮。

(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。

(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。

4.word怎么查找重复

word怎么查找重复 word文档查找重复的方法如下:例如这个文档中有3处重复的段落,我们现在只需要第一次出现的内容。

按快捷键Ctrl+A全选文档内容,然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(然后点击【替换为】文本框,输入"\1\2" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。

最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。点击确定按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。

设备型号:联想Y7000系统版本:Windows10&&windows 7软件版本:null。

5.如何在word 中插入公式编辑器

方法/步骤

首先自然是安装公式编辑器了,有人可能会问难道公式编辑器不是word自带的吗?其实它并不是Office默认安装的组件,想要使用它,我们就必须重新安装office,在Office工具中选择公式编辑器,从选项中选择从本机运行,然后继续安装就可以将公式编辑器成功安装了,如果已经安装此步骤可以省略,具体查看是否成功安装可以参考步骤二。

接着我们就来启动公式编辑器,打开word文档,点击插入选项,找到对象,在弹出的对象类型框中找到Microsoft公式3.0(如果你成功安装,应该会有此选项),然后点击确定,此时在文档中就插入了公式编辑窗口,当然是处于文字和公式混编的状态,如果你勾选了显示为图标前的复选框,在文档中插入的是Microsoft公式3.0的图标。

插入公式编辑器之后,会打开一个跟刚才不同的编辑页面,此时会多出一个公式浮动框,里面包含了很多数学公式符号以及一些特殊的公式符号,它们就是我们今天的主角,很多朋友可能对插入的符号不是很了解,插入之前我们需要先熟悉一下它们。

了解之后我们就来进行一些简单的操作吧,我们操作的对象就选用爱因斯坦著名的质能方程式E=mc^2,这个公式在一般的word文档中是不能打出来的,因为有平方,但是我们可以使用公式编辑器打出这种效果。

首先自然是输入E=mc了,这个不使用公式编辑器也能做到,接下来就轮到我们今天的主角登场了,因为我们需要打的是平方,因此我们选择上下标模板,然后选择上标(第一个就是),完成选择之后我们就可以打二了。看看,我们的质能方程公式是不是已经完成了。

如果你已经输入完成了公式的输入,可以双击文档推出公式编辑,当然也可以点击公式浮动框上面的那个叉号,然后单击文档页面即可完成退出,回到文字编辑。如果需要再次输入公式,可以重复上述步骤即可。

至此,公式编辑器的用法已经介绍完了,当然它的用处不止是小编介绍的例子当中那么简单,它还有很多强大的功能,例如分式和根式符号,求和符号等,都是我们平时打不出来的一些数学或者公式符号,具体用途用户可以在使用过程中自行发掘。

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