word文档视图如何用

1.WINWORD中的视图如何使用啊

大纲视图方式

主控文档视图方式 普通视图方式普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，它可显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局（如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示），其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。执行“视图”菜单中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。

联机版式视图方式

联机版式视图方式是Word几种视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且联机版式视图方式显示字体较大，方便了用户的联机阅读。另外，采用联机版式视图方式时，Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为“文档结构图”，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。联机版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于用户查看Word文档内容时使用。要切换到联机版式视图方式，只需执行“视图”菜单中的“联机版式”命令即可。

页面视图方式

Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行“视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+ P组合键即可切换到页面视图方式。

打印预览方式

用于显示打印效果的打印预览（通称“模拟显示”）实际上也是Word文档视图方式中的一种，它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，这就有助于用户检查文档的布局，并据此编辑或调整文档格式。要切换到打印预览模式，可执行“文件”菜单中的“打印预览”命令，另外按下组合键Alt+Ctrl+L也可达到同样的目的。注意，在打印预览方式下，用户无法修改文档中的文字信息。

大纲视图方式

对于一个具有多重标题的文档而言，我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重标题或查看所有文档等），此时采用前述几种视图方式就不太合适了，而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示Word文档的办法为：执行“视图”菜单中的“大纲”命令，或按下Alt+Ctrl+O组合键

主控文档视图方式

当一篇文档过长时，有关保存、使用等操作都会不方便，为此，我们可以将长文档分成几篇子文档，然后采用主控文档对它们进行组织和维护。这样我们就可以在不打开子文档的情况下轻松地创建包括全部子文档的交叉引用、目录和索引，直接打印所有的子文档，以及通过拖放操作重排子文档等，有关操作与直接对一篇长文档进行操作时完全一样，但效果要好得多。通常我们在主控文档中采用主控文档视图方式进行显示，这样用户就可以查看及修订一篇较长文档的结构，亦可打开指定的子文档；而需要对具体的文档内容进行修改时则可切换到某篇子文档的普通视图中（每篇子文档在普通视图中都作为主控文档的一节出现），十分方便。执行“视图”菜单中的“主控文档”命令即可切换到主控文档视图。

上面简要介绍了Word的各种视图方式的特点及适用范围，广大用户在日常操作中可根据实际情况及个人喜好从中加以选择。另外，广大用户应注意不要将Word的视图方式与“全屏显示”相混淆。“全屏显示”并不是Word的一种视图方式，而是一种独特的显示方式，即显示时去掉word所有的屏幕组件（如：标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等），将整个屏幕全部用来显示Word文档的内容，以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与Word的视图方式并不相冲突，任何一种视图均可采用“全屏显示”，我们只需执行“视图”菜单中的“全屏显示”命令即可切换到全屏显示方式，此后单击“全屏显示”工具栏上的“关闭全屏显示”按钮，或者按Ese键则可关闭全屏显示，并切换到以前的视图方，十分方便。

2.word中视图方式有几种

1.页面视图 页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。

在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。

2.Web 版式视图 Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。另外，采用Web版式视图方式时，Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。

Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word文档内容时使用。Web 页预览显示了文档在 Web 浏览器中的外观。

Microsoft Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。如果 Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。

也可随时返回 Word 文档。在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。

在Web版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。3.普通视图 普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。

广大我们可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。

普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为【嵌于文字所在层】环绕方式的图片。

4.大纲视图 对于一个具有多重标题的文档而言，我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重标题或查看所有文档等），大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档，我们可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得我们查看文档的结构变得十分容易。

在这种视图方式下，我们还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了我们对文档大纲的修改。大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。

主控文档有助于使较长文档（如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来。

使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。我们可以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺序。

此外，我们还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。要在大纲中提升、降低大纲级别，可以使用【大纲】工具栏上的各个按钮。

5.阅读版式视图 阅读版式视图是WORD2003新增加的视图方式，可以使用该视图对文档进行阅读。该视图中把整篇文档分屏显示，文档中的文本为了适应屏幕自动分行。

在该视图中没有页的概念，不显示页眉和页脚，在屏幕的顶部显示了文档当前屏数和总屏数。

3.word中视图的讲解

普通”、“Web 版式”、“页面”、“大纲”、“阅读版式”、“文档结构图”或“缩略图”。

“页面”视图：word中默认的视图，就是你刚打开来的

在大纲视图 （大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。）中，Microsoft Word 简化了文本格式的设置，以便您将精力集中在文档结构上。

“阅读版式”：该视图以书页的形式显示文档。页面被设计为正好填满屏幕 — 并且文本自动使用 Microsoft ClearType 技术显示，该技术使得文档更易于阅读。

4.word视图类型及应用

1，页面视图：可以显示word 2007文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。

2，阅读版式视图：以图书的分栏样式显示word2007 文档，按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

3,web版式视图：以网页的形式显示word2007文档，web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。 4，大纲视图：主要用于设置word2007文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。

大纲视图广泛用于长文档的快速浏览和设置。 5，普通视图：取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

当然现在计算机系统的硬件配置都比较高。 。

5.1.请简述Word中各种视图在文档编辑中的作用

1.请简述Word中各种视图在文档编辑中的作用。

答： 普通视图是默认的文档视图，一般用于快速录入文本、图形及表格，并进行简单的排版。在普通视图中，可看到文档的大部分（包括部分图形）内容，但看不见页眉、页脚、页码等，也不能编辑这些内容，不能显示图文内容、分栏效果等。

页面视图用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，并可对其进行编辑操作，具有真正的“所见即所得”的显示效果。在页面视图中，屏幕看到的页面内容就是实际打印的真实效果。页面视图是一种使用得最多的视图方式。在页面视图中，可进行编辑排版、页眉页脚、多栏版面，可处理文本框、图文框、报版样式栏或者检查文档的最后外观，并且可对文本、格式以及版面进行最后的修改，也可拖动鼠标来移动文本框及图文框项目。

Web板式视图可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。

大纲视图用于审阅和处理文档的结构，其显示效果等同于联机版式视图左边的文档结构图。为处理文稿的目录工作提供了一个方便的途径。大纲视图显示出了大纲工具栏，为用户调整文档的结构提供了方便，比如，移动标题以及下属标题与文本的位置、标题升级或降级等等。用户使用大纲视图来组织文档结构时，可将章、节、目、条等标题格式依次定义为一级、二级、三级、四级标题，处理和观察时只显示所需级别的标题，而不必显示出所有内容。用户操作时，移动标题则其所有子标题和从属正文也将自动随之移动。