纸质文件如何变成word

1.如何将纸质书本变成word文档

工具：捷速OCR文字识别软件。

1、首先需要将纸质旧文档用扫描仪扫描下来。为了防止数据丢失可以先保存在电脑或者U盘等设备中。

2、然后，需要在电脑上安装软件运行就可以了。3、双击打开已经下载好的软件，可以看到弹出的对话框，选择“从图片读文件”。

（如果没有保存在电脑中也可以选择“从扫描器读文件”）接着会弹出“打开”对话框，选择保存扫描文件的文件夹，打开需要编辑的扫描文件。4、文件添加成功，直接用鼠标选中需要识别的文字直接点击“识别”按钮。

红色的文字是可能识别错误的文字需要手工更改哦。5、最后得到的识别结果根据自身的要求选择保存格式，这里需要保存为word就直接点击Word就可以了。

2.如何将纸质的文件扫描转换成Word文档

可以使用软件工具将纸质文件扫面转换成Word文档。

生活工作中我们为了方便都更爱看电子文档，这样不仅方便还可以节省纸质才材料。但是有很多文件是只有纸质材料而没有电子档的，那么正在传输的时候就会非常的不方便。

将纸质文件手打成电子档又非常的费时间。这时候通过一些软件工具来实现纸质的文件和文档之间的转换是非常的省时又省力的，可以大大提高我们的工作效率，没必要将时间浪费在打字上面。

迅捷文字识别是一款OCR文字识别软件，支持全能扫描拍照识别翻译技术，是图片转文字中首款支持文字提取及文字编辑功能的拍图识字翻译软件。使用该软件我们在不需要借助扫描仪就可以实现照片扫描、文件扫描、文字提取等工作，让图片转文字识别校对变得更加简单便捷。

对于识别后的文字我们还可以进行在线编辑、内容复制、翻译、实时校对、重新识别、导出。更多问题欢迎咨询互盾客服。

3.有没有方法把纸质文件变成电脑上的WORD文件

只能把纸质文件上的一个个字打在Word里面，才能变成电脑上的Word文件。

默认情况下，启动Word后，会出现一张空白的稿纸，可以把需要建立的文档内容输入新打开的空文档，然后存入磁盘，这样就建立了一个新文档。

在Office按钮的下拉菜单中，选择【新建】命令，在打开的【新建文档】对话框中，选择【空白文档】选项，单击【创建】按钮，即可创建空白文档。

在Word文档中，最基本的工作就是文本的输入，就是在工作区的插入点处输入文本内容。随着文本的输入，插入点会从左向右移动，提示下一个字符出现的位置，中文和英文以及各种字符都可以混合输入。当输错一个字或字符，需要纠正时，可以按退格键，删除插入点前面的文字，或者按删除键，删除插入点后面的文字。

文本输入到标尺右缩进处会自动换行。段落结束时，按回车键，这时插入点转到下一行的行首位置，可以继续输入一个新的段落，直到全文输入结束。在功能区中显示一些常用的按钮。

常用的输入法有微软拼音输入法，设置三种输入方式，它们是微软拼音新体验、微软拼音简捷和微软拼音ABC，可以依据自己的需要选择相应风格的输入方法。

王码五笔字型输入法，从汉字中选出130种常见的字根作为输入汉字的基本单位，输入汉字时，把这个汉字拆分的字根按照书写顺序进行输入就可以了。

用户在输入文档时，拼写检查器可以根据所输入的内容自动检查是否有拼写错误或者语法错误。如果有拼写错误，单字下面显示红波浪线，有语法错误时，错误的句子下面显示绿波浪线。

4.如何把纸质文档转换成word

有多种方法：

1、扫描。把书面文件在扫描以上扫描成pdf格式文件或其它格式电子版文件，然后贴到word中。

2、拍照。把书面文件用手机或相机拍照成图片，然后插到word中。

3、外围加工法。可以把书面文件委托专业技术服务公司（广告公司、出版社等）做成word版的电子文件，需要付技术服务费，此种情况适合自己没有技术和设备同时愿意花钱的用户。

4、如果还要把贴到word中的pdf或jpg格式的文件转化为可编辑的文件，可以用OCR软件识别成可编辑的文字贴到word中。