word如何可以找到目录

1.请问 使用Word时,在哪里能找到自动生成目录?谢谢了!

一、目录定义

根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

1. 调出“大纲”设置工具栏

在菜单栏空白处右击鼠标，在弹出菜单中选择“大纲”，出现大纲工具条 。

2. 设置标题级别

每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。

其它的同级标题用格式刷 搞定：

选中样本标题，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成 时单击即可；

取消格式刷状态只需再点一次刷子。

二、目录生成

定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。

在菜单里选插入→引用→索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。如下图：

三、修改与更新

目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。

在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，如下图

在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”，如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码，而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。

在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”，或者选择WORD界面左下角第四个图标 。

大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件，按F1即可调出。

2.如何在word中查找相同关键字并制作成目录

首先，你可以将随便一章你需要做的，拖动选择，在格式栏里将其设置为标题1/2/3/4等等，你按照你需要的设置，然后再使用格式刷，把第一章、第二章……第n章分别一个个地刷出同样的格式出来，最后点击word窗口里的“视图”一栏，下拉菜单里有个“文档结构图”勾选一下，目录树就自动生成出来在左边了。

如果你想再制成网页格式的目录树，以方便点击一下就能快速到达所要的位置的话，分别点击“插入----引用----索引和目录---目录”，最后设置好参数，单击确定，目录便创建成功了。

不同版本的word虽然位子可能不同，但基本步骤没差别，一时间找不到的话，可以慢慢一个个地找一下。

3.生成目录怎么找

下面根据我的实际经验介绍两种方法：

第一种，直接插入法。这是最简单的方法。

如果你在写作文章的时候就应用了Word2003自动套用的格式，比如说我写上“前言”两个字，在“样式与格式”工具栏（别跟我说你不知道这个工具栏，就是你可以在里面选字体字号的那个）中打开最前面显示为“正文”的那个下拉框，在里面选择“标题”，则“前言”二字会自动居中并在前面显示一个黑点，这就为“前言”应用了“标题”样式。

按回车键会自动跳到下一行，现在下一行可能也会被自动应用了“标题”的样式（这视你的设置而定），如果要取消的话，请按前面的方法在“样式与格式”工具栏最前下拉框中选择“清除格式”。

同理，你也可以为文章的其他内容应用“标题1”、“标题2”的样式，或者是为某一节的几点应用编号格式，请自行尝试。

所有的格式都设置好之后，现在就可以自动生成目录啦。请把光标移至文章最前面（我们就要在这里生成文章的目录），在“插入”菜单中依次点“引用”、“索引和目录”就在当前光标处生成了一个目录。

说明：如果目录生成之后你又修改了某些章节的文字（例如把“前言”改成了“绪论”），目录中却还是“前言”，请在目录上点右键，选择“更新域”、“更新整个目录”，现在“前言”就更新为“绪论”了。

第二种，是最麻烦的，但也是最常遇到的。

因为我们大部分人都没有在写作过程中就应用各样式，比如说我们会为“前言”设置一个比较大的字号，再为它设置居中，使它看起来象是标题。我们会为我们的论述手动输入1、2、3的序号来取代Word为我们自动生成的1、2、3（说实话，Word自动生成的那些序号格式确实不怎么符合中国人的习惯，反正我是从不用自动生成序号的^_^）。

但在这种情况下，笨Word是不会把你设置的大号居中的“前言”二字认为是标题的。如果你也想自动生成目录的话，Word会固执的告诉你“没有找到目录项！”，哈哈！

现在提供一种补救的方法，就是自己逐一为各章节文字应用“标题”、“标题1”、“标题2”等样式，然后就可以自动生成目录啦。

还有一个问题，你想把每一章的字体设为黑体二号字的话，就不行了。Word默认的“标题”样式是宋体三号加粗。这时候我们应该添加自己的样式。现在我就以添加一个名称为“章”的样式为例来介绍一下方法，其他如“节”“条”的样式添加方法可依此法同理操作。

.点“格式”菜单，选“样式和格式”，在屏幕右中的位置会出现“样式和格式”设置栏，找到“新样式”那个按钮，点击之后会出现“新建格式”对话框，我简单介绍一下各项的意思：

“名称”，在这里为你的新样式取一个名，本例中输入“章”。

“样式类型”，这个不管它。

“样式基于”，这个一定要选，不选择它的话，Word是不会认识你新建的样式的，本例中可以选择“标题”

“后续段落样式”，这个也可以不管它。

下面就是为我们的新建样式“章”设置具体参数了，本例中设置为“黑体、二号、居中”，你可以根据自己的喜好设置其他参数。

“添加到模板”，就是否把这个样式保存在通用模板中，以便于编辑其他文件时也可以使用这个样式。

“自动更新”，这个一定要选上。如果以后领导又通知你要把每章的字号修改得大一点或是小一点，这时候你就会发现它的好处了。我们可以直接在右中的“样式和格式”设置栏的“章”样式上点右键“修改”，轻松地把“章”的字号按要求进行调整，完成之后，Word会自动把文章中应用了“章”样式的文字更新为调整后的样子。