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word修订栏怎么关
1.问下关于word修订的问题本人只会插入批注,再怎么修改就不会了,
首先打开审阅过的word文件,点击“工具”栏下拉菜单,进入“修订”,会看见“接受或拒绝修订”项目。
操作过程是:依次点击“工具”--“修订”--“接受或拒绝修订”进入。进入后,将出现“接受或拒绝修订”对话框,右边表示的是 “审阅”选框,即审阅时的状态。
在文件格式上,有三种方案可供选择:选择“突出显示所做的修订”,则所作修订与原文不同格式显示;如果选择“不突出显示所做修订”,则修订与原文同一格式显示;选择“原始状态”,则保持原文,所作的修改都不显示。在文件内容方面,也有三种方案供学习者选择:如果学习者想逐一查看,则点击“查找”按钮,查找到第一处修改:“过”的删除,点击“接受”按钮,则“过”字消失。
光标自动查找到下一修订处,即“绿” 字,点击“接受”,则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。
如果学生将文件全部审阅完毕,感觉对修改很满意,则可以直接点击“全部接受”,则全文格式不变,内容是修改过后的内容。 当然,学习者如果感觉全文修改的不好,想全部保留自己原来的观点,可以选择“全部拒绝”,则全文不做任何修改。
在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。
修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。1、使用修订标记 使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。
使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行: (1)打开要做修订的文档。 (2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项,打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。
(3)单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框,可以在修改处显示修订标记。
如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框,可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。 (4)单击【确定】按钮。
用户也可以在状态栏中双击标记,使该标记激活为,此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档,当对文档进行编辑操作时,会以修订标记来显示,如图10-8 所示。
2、设置修订标记选项 默认情况下,Word 用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。 用户也可以根据需要来自定义修订标记。
如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤如下: (1)单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮,或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡,如图10-9 所示。 (2)根据用户的需要,分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。
(3)单击【确定】按钮。3、接受或者拒绝修订 文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下: (1)单击【工具】菜单中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项,出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。
(2)如果接受当前的修订,单击【接受】按钮。如果接受全部的修订,则单击【全部接受】按钮。
(3)如果不接受当前的修订,单击【拒绝】按钮,如果不接受全部的修订,则单击【全部拒绝】按钮即可。 (4)要按顺序把修订的地方逐项审阅,单击按钮可以向前查找前一处修订,单击按钮可以向后查找下一处修订。
4、比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档,而没有让Word 加上修订标记,此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较,以查看哪些地方进行了修改。步骤如下: (1)选择【工具】菜单中的【修订】菜单项,然后从其级联菜单中选择【比较文档】。
(2)在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。 (3)如果Word 发现两个文档有差异,Word 会在原文档中作出修订标记,用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。
2.WORD文件修改完保存之后关闭了又自动恢复怎么回?WORD文件修
如果您修改了以前保存过的一篇文档,只是退出时没有保存修改结果: 可以这样找回未保存的文档: ①重新打开以前保存过的那份文档,点击“文件”按钮切换到后台视图; ②单击“信息”页; ③找到右边“版本”栏目下显示为“(当我没保存就关闭时)”的一个文件版本,单击这个版本即可。
如果您新建了一篇以前从未保存过的文档,而退出时选择了“不保存”: 可以这样找回未保存的版本: ①启动Word2010,点击“文件”按钮切换到后台视图; ②单击“最近所用文件”页; ③找到右下脚的“恢复未保存的文档”按钮,单击这个按钮即可选择文件进行恢复。 或者,您也可以这样操作: ①启动Word2010,点击“文件”按钮切换到后台视图; ②单击“信息”页; ③找到右边“版本”栏目左侧的“管理版本”按钮并点击它; ④单击“恢复未保存的文档”按钮,根据提示选择需要恢复的文件。
在Word2010中,如果您成功恢复了一个未保存修改的版本,那么Word2010会提示您选择“比较”或者“还原”这份未保存的文档。“比较”指的是将这个未保存就关闭的版本与之前保存过的版本进行对比,而“还原”是指用恢复的版本覆盖以前的版本保存。
如果未保存的这份文档是新建的,那么恢复后,Word2010会提示您将其另存为Word文档。 在其他的Office2010程序中,对于未保存修改的文件,恢复后仅提供“还原”选项,而未保存的新建文档仍会在还原后提供“另存为”选项。
小易提醒:要使用Office2010的这项新功能,请确保相关选项已启用(默认是启用的): ①启动要启用此功能的Office2010程序,单击“文件”按钮切换到后台视图; ②单击后台视图左栏中的“选项”按钮; ③在弹出的“选项”对话框中左栏部分,单击“保存”按钮以切换到保存选项界面; ④确保右侧的保存选项中,“保存自动恢复信息时间间隔”与“如果我没有保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”两项前的复选框被选中。 (以 Word 2010 为例,如下图所示:) 另外,正如上图所示,恢复未保存版本的这一功能完全依靠自动保存功能。
如果您编辑文档的时间小于设置的“保存自动恢复信息时间间隔”(默认10分钟)而又关闭了Office2010程序,那么您的文件是无法恢复未保存版本的。 仅当退出时的确认对话框中含有“如果单击‘不保存’,将临时提供此文件的最新副本”字样时,Office2010程序才已经为您自动保存了(至少)一个版本,您可以放心关闭,并且可以恢复未保存的版本。
这是我的回答,希望对你有帮助。
3.word修订模式怎么用
进入修订模式
打开文档,在文档上面找到“审阅”模式,在其下拉选项中找到“修订”按扭,点开下拉选项中的“修订”。点开后文档就进入了修订模式,无论你增减或修改什么内容,都会存在纪录。
设置修订显示模式
当我们在修订里,可能默认的显示方式不适合我们的需求,我们可以单独设置显示方式,在审阅-修订按扭下找到“修订选项”并点击打开。打开后出现一个界面,这里面有增减后以什么形式显示,你可以根据你的需求相应修改。
查看修订后的状态
如果你修订后,文章中就会显示各种标记,你如果想看看修订前或修订后文章是什么样子,那就可以通过审阅项下,“修订”按扭的右边,有个下拉选项框,点开里面有几个选项,其中“最终状态”和“原始状态”这两个选项,你点击后会显示,你修订后的显示状态和没修订前的显示状态。
接受修订
当你修订完成后,需要接受修订,如果不接受的话,文档一直会处于修订模式,显示修订的痕迹,当你需要发送正式文档时,需要改变修订模式,这时就需要运用接受修订内容。
文档中相关选项:审阅-接受-接受对文档的所有修订,根据顺序点击。
