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word如何看两份的不同

2024-07-11 10:19:31


1.如何比较两个word文档内容的不同之处?

比较两个word文档内容的不同之处步骤如下:

1、第一步,打开电脑,如图,打开word页面。如果所示。选择红框所示的按钮。

2、第二步,选择比较按钮,如红框所示。

3、第三步,弹出了比较文档对话框如图所示。

4、第四步,我们根据路径选择比较的文档。如图所示。

5、第五步,如图所示,word把两个文档的不同之处比较了出来,红竖线表明文档不同的地方。如图所示。我们鼠标点击红竖线,就会显示出我们怎么修改的内容。删除线表示修改的地方。不带删除线的暗红色字体,则是修改的新内容。

这样就完成了两个word文档内容的不同之处比较。

2.怎么快速找出两个Word文档间的差别

两份Word文件之中,只有一些极为细小的区别,如果单纯通过人工的方法去进行校对,那么不仅效率很低,而且也容易出错,容易漏掉一些不太明显的区别。

其实office Word 2003已经内置了一个小功能,可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。

首先打开待比较的Word源文件。

执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令,在弹出的“比较并合并文档”窗口中单击另一份待比较文件,然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮。

此时Word便开始新建一份文档,并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。

怎么样,很兴奋吧?可我们发现,Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样,比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的),而且它将所有的修改都自作主张地以“删除的内容”形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的),让人看起来很不习惯。

其实,这只是Word校对的默认显示方式问题罢了,对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决。Word现在默认的是使用“显示标记的最终状态”,我们只要把它改成“显示标记的原始状态”就可以了。怎么样?这样就很快速的找出两个Word文档间的差别了。

原文地址:

3.两个word怎么进行其中个别不同字的鉴别呢

我们经常会遇到这样的问题:两份Word文件之中,只有一些极为细小的区别,如果单纯通过人工的方法去进行校对,那么不仅效率很低,而且也容易出错,容易漏掉一些不太明显的区别。Word 2003已经内置了一个小功能,可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。

(注:本文技巧已于微软Word 2003环境下测试通过)

操作步骤如下:

首先打开待比较的Word原文件

执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令,在弹出的“比较并合并文档”窗口中单击另一份待比较文件,然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮

图1 打开待比较的Word原文件

此时Word便开始新建一份文档,并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。如图2所示

图2 新建一份文档

怎么样,很兴奋吧?可我们发现,Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样,比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的),而且它将所有的修改都自作主张地以“删除的内容”形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的),让人看起来很不习惯

其实,这只是Word校对的默认显示方式问题罢了,对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决。如图3所示,Word现在默认的是使用“显示标记的最终状态”,我们只要把它改成“显示标记的原始状态”就可以了

图3 显示标记的原始状态

如图4所示就是最终的效果图

图4 最终的效果图

怎么样?很方便吧,那您还不赶快动手试一试。

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