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word表格如何转换纵横,表格,纵横,转换
1.怎么让word中的表格实现任意纵横
步骤/方法
将表格转换成文字
选定整个简历表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。
将各行内容连接起来,以列的形式出现
(1)选中文字中两列间的空格部分,并从“编辑”菜单中执行“复制”命令,将列间空格存放在剪贴板中,待稍后替换时使用。
(2)选中刚刚转换好的文字内容部分,执行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。
提醒大家,由于此对话框中不支持鼠标右击,也不支持菜单中的“粘贴”操作,所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“Ctrl+V”。
(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的[高级]按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击[特殊字符]按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”。
(4)单击对话框中部的[全部替换]按钮,在出现的“Word已完成对所选内容的搜索,共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。
去除出现的空白行
再次执行“编辑→替换”,用上述方法,将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”,在“替换为”后输入“^p”),为了将全部空白行都剔除,此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮,直至提示“已完成0次替换”,则表示已将全部空行删除。
将文字转换成表格
选定全部文字内容后,执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的 “段落标记”,然后单击[确定]按钮,此时一张新表就初步完成了。
5
后期处理
给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化,之后就一切OK了!
2.Word表格中数据纵横转换的方法和技巧有哪些?
一、实现表格内行列数据互换
对表格的行列数据做转置处理,就能实现表格内行列数据互换。在Word中做转置处理困难,但在Excel中实现数据转置比较容易。所以,可借助Excel实现Word表格内行列数据互换。具体操作步骤是:
第1步:在Word编辑环境下,选定欲操作的表格,执行剪切操作,将表格数据粘贴到剪贴板。
第2步:启动Excel,执行粘贴操作,将剪贴板内的数据粘贴到当前数据表中;然后,选中全部粘贴来的数据,执行复制操作,并用鼠标单击数据区外的某一单元格,执行“粘贴|转置”命令,得到转置后的数据;再选中转置后的数据,执行复制操作。
第3步:切换到Word编辑中,执行“选择性粘贴”命令,从弹出的对话框中选择“无格式文本”,单击“确定”按钮。
第4步:选中新粘贴来的全部文本,执行“将文本转换为表格”命令,在弹出的对话框中单击“确定”按钮或者选中“根据内容调整表格”并单击“确定”按钮,至此完成表格行列数据互换(见图1)。
二、实现表格内数据任意纵横排列
对一个表格内的数据,可以按指定的表格列数重新编排并置于新的表格中,实现表格内数据任意纵横排列。例如,将一个2*3表格数据重排后置于4*2表格内(见图2),或者重排后置于6*1表格内(见图3)。
图2 图3
将Word的文字与表格相互转换命令、替换命令配合使用,就能实现表格内数据任意纵横排列。具体操作步骤如下:
第1步:将表格转换成文本数据
选定表格,执行“表格转换成文本”命令,在弹出的“将表格转换成文本”对话框中选择文字分隔符为“制表符”,单击“确定”按钮。这样,原表格的表格线全部消失,各列数据用空格分隔。
第2步:用段落标记分隔全部数据
对转换后的数据进行处理,使数据之间用段落标记分隔,形成一列数据。具体操作是:①选中两列数据之间的全部空格字符,执行复制操作;②选中全部 数据,执行“替换”命令,在“查找内容”文本框内粘贴刚才复制的空格字符(即将光标置于文本框内,执行“粘贴”命令或按Ctrl+V组合键);③在“替换 为”文本框内输入段落标记(即光标置于文本框内,单击特殊格式下的“段落标记”或直接输入^p),单击“全部替换”按钮;④检查全部数据,替换或删除多余 的空行,保证两个数据之间只有一个段落标记。
第3步:将文本数据转换为表格
选中全部数据,执行“将文本转换为表格”命令,在弹出的对话框中设置你所需要的列数(如:列数为2,得到表格如图2所示;列数为1,得到表格如图3所示),单击“确定”按钮后得到新的表格,至此实现了表格内数据任意纵横排列。
另外,通过对新表格进行简单的编辑,可得到不同用途的表格。例如,将图3所示表格的上面添加一行、右侧添加三列,并输入行标题和表头,就得到考勤表(见图4);
将其左侧增加一列,并输入单位名称和表头,就得到单位人员名册表(见图5)。
3.怎么让word中的表格实现任意纵横
步骤/方法将表格转换成文字 选定整个简历表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击[确定]按钮。
此时原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。将各行内容连接起来,以列的形式出现 (1)选中文字中两列间的空格部分,并从“编辑”菜单中执行“复制”命令,将列间空格存放在剪贴板中,待稍后替换时使用。
(2)选中刚刚转换好的文字内容部分,执行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。 提醒大家,由于此对话框中不支持鼠标右击,也不支持菜单中的“粘贴”操作,所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“Ctrl+V”。
(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的[高级]按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击[特殊字符]按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”。 (4)单击对话框中部的[全部替换]按钮,在出现的“Word已完成对所选内容的搜索,共替换XX处。
是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。去除出现的空白行 再次执行“编辑→替换”,用上述方法,将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”,在“替换为”后输入“^p”),为了将全部空白行都剔除,此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮,直至提示“已完成0次替换”,则表示已将全部空行删除。
将文字转换成表格 选定全部文字内容后,执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的 “段落标记”,然后单击[确定]按钮,此时一张新表就初步完成了。
5后期处理 给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化,之后就一切OK了。
4.word中竖向排序的表格,如何变成横向排列求答案
在Word中,不能直接将表格纵横转换,但可以借助Excel来实现,其操作方法:
1、选中要行列互换的表格;
2、单击开始----复制按钮;
2、打开Excel,单击开始----粘贴按钮;
3、中选Excel中的表格;
4、单击开始----复制按钮,如上图所示;
5、复制之后鼠标单击任意一单元格;
6、单击开始----粘贴----转置命令,如上图所示;
7、设置后的效果如图所示;
8、选中表格,复制,将其粘贴回到Word中即可。
