Word表格的数据进行统计的方法

　　Word表格中的数据进行统计的方法

例如，财务人员需要对上半年每个月中的收支情况进行统计，计算“收入”、“支出”列的总和，并计算每个月的净收入(即“收入”列与“支出”列之差，如图1所示)，此时可以按照如下步骤进行操作。

　　图1 需要对Word表格中的数据进行计算

　　1、将光标置于需要输入“收入”列求和结果的单元格，即“收入”列最后一个单元格，在“布局”上下文选项卡的“数据”选项组中，单击【公式】按钮，打开“公式”对话框，如图2所示。

　　图2 打开“公式”对话框

　　2、在此对话框中可以看到，“公式”文本框中自动输入了计算“收入”列总和的公式“=SUM(ABOVE)”，我们还可以在“编号格式”下拉列表框中设置其格式。设置完成后，单击【确定】按钮，即可得到统计的结果，如图3所示。

　　图3 在表格中插入公式并设置结果的格式

　　3、我们不仅可以让Word自动插入公式，而且还可以通过手工输入单元格的引用，来对表中的数据进行计算。例如，在计算1月份的净收入时，可以使用公式“C2-D2”计算1月份收入与支出之差，如图4所示。

　　图4 在公式中引用表格中的数据