Word中,邮件合并规则“如果

1.Word中,邮件合并规则“如果

1、打开word，准备好一个邮件开头的模板：

2、打开excel，按需求建立好名字、性别：

3、点击word工具栏里的邮件：

4、点击选择收件人，选择使用现有列表，然后插入准备好的excel表格：

5、点击插入合并区域，选择姓名：

6、点击规则，选择如果。那么。否则：

7、域名选择性别，比较条件是等于，比较对象男，则插入文字先生，否则查询女士：

8、完成之后的效果预览：

2.word中写信时用邮件合并做,如何自动生成姓名后面的称谓?

word中写信时用邮件合并，自动生成姓名后面的称谓的具体步骤如下：

需要准备的材料分别是：电脑、Word文档。

以Word文档2010版为例：

1、首先打开需要编辑的Word文档，点击打开“选择收件人”中的“使用现有列表”。

2、然后点击打开插入合并域中的“姓名”。

3、之后点击打开插入合并域右上角的规则中的“如果。那么。否则”。

4、然后我们在弹出来的窗口中点击域名选择“性别”，比较条件选择“等于”，比较对象选择“男”，之后点击则插入文字写输入“先生”，否则插入文字输入“女士”，回车确定即可。

3.word信函邮件中的先生和女士怎么又男和女自动识别

前提是数据表中有“性别”字段。

重新打开邮件合并向导，在称呼（先生/女士）处插入“性别”字段，点下一步直至完成合并。然后按alt+F9切换到显示域代码，剪切原来的域，再按crtl+F9，在域括号中，输入以下域代码：{if 此处粘贴原域代码 = "男" "先生" "女士"}。如图：

意思是，判断性别字段是否为男，真值返回“先生”，否则返回“女士”

再次按alt+F9关闭域代码显示。在向导中编辑全部信函（或更新所有标签）。