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如何对word进行保护

2025-12-20 09:44:46


1.怎么样设置word密码保护??

1、加密Word文档

如果Word文档不希望别人查看,可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码,可以通过下列两种方法来实现:

方法一:启动Word2003(其他版本操作相似,下同),打开需要加密的文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存一下当前文档即可。

注意:经过加密设置后,以后需要打开该文档时,需要输入正确的密码,否则文档不能打开。

方法二:在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时,打开“另存为”对话框。

单击工具栏上的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“安全选项”,打开“安全选项”对话框,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存当前文档即可。

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2、保护Word文档

如果Word文档允许别人查看,而不允许别人修改,可以采取保护的方法来实现。

方法一:设置“修改文件时的密码”。仿照上述加密操作,在相应的对话框中,在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出后,保存当前文档即可。

注意:在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时,会弹出如图5所示的对话框,不输入密码,直接按其中的“只读”按钮,即可打开文档进行浏览。而此时对文档所作的任何修改,均不能被保存到原文档中。

方法二:保护文档:执行“工具→保护文档”命令,展开“保护文档”任务窗格。

选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,然后按下“是,启动强制保护”按钮,打开“启动强制保护”对话框,输入并确认输入密码一篇密码,确定返回即可。

注意:①对文档启动强制保护后,如果试图对文档进行编辑操作时,在状态栏会出现“不允许修改,因为此文档已经锁定”的提示。

②如果需要解除锁定,请执行“工具→取消文档保护”命令,输入正确的密码,确定即可。

2.Word如何保护文档?

为了使文档不被他人修改,Word提供了对文档的安全保 护功能。

可以为文档设置口令,只有知道了口令,才可以打开 此文档。 设置口令的步骤如下: ①打开需要进行保护的文档。

②单击“工具”菜单上的“选项”命令,在弹出的“选项” 对话框中单击“安全性”标签。如图4-48所示。

‘ ③在“打开权限密码”和“修改权限密码”两栏中分别键 人相应的密码,单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,要 求再次输人密码以确认前面刚输人的两项密码。 ④输人密码以后,单击“确定”按钮。

3.如何通过文档保护来保护WORD文档

加密word文档 首先打开要加密的Word文档,单击菜单栏中的[工具]选项,单击弹出的菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中单击“保存”标签,在弹出的选项卡的下半部分你就可以看到[打开权限密码]和[修改权限密码]两个输入框,根据你的需要,在其中一个对话框里输入你自己的密码,再次确认密码,然后单击“确定”按钮即可。

比如,你在[打开权限密码]对话框里输入密码,那么你以后打开这个文件,系统就会要求你输入密码,否则无法打开。 以上是在office2000的操作方法,如果是office2003,则在“选项”命令里单击“安全性”标签,在弹出的选项卡的上半部分你就可以看到[打开文件时的密码],输入即可。

4.如何对word文档进行保护

普通加密 首先打开需要加密的Word文档,选择“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签,再点”安全性”分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码(如图1),然后点击“确定”按钮退出,最后将该文档保存即可。

注意:“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同,设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档,而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档,如果只设置“修改权限密码”,那么别人仍然可以打开该文档,但是如果不知道密码的话,并不能做任何修改。图1在这里设置密码保护 模板加密 首先到C:WindowsApplication 文件夹中,找到要加密的通用模板(Normal.dot),然后选择“工具→选项”,按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。

要注意在保存的时候,选择保存类型为“文档模板(dot)”。这时由于Normal.dot已经打开,所以不能将加密模板保存为默认的通用模板,先将它保存为“Normal1.dot”,关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除,把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。

这样以后每次启动Word时,都会提示输入密码(如图2),如果没有密码虽然可以进入,但是却没法使用默认模板。图2每次启动Word会提示输入密码 宏自动加密 其实我们还可以利用宏来自动加密文档,选择“工具→宏→宏”命令,弹出“宏”对话框,在“宏名”中输入“AutoPassword”,在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”,然后点击“创建”按钮,出现“宏”编辑窗口(如图3),在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码: With Options .AllowFastSave = True .BackgroundSave = True .CreateBackup = False .SavePropertiesPrompt = False .SaveInterval = 10 .SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument .ReadOnlyRecommended = False .EmbedTrueTypeFonts = False .SaveFormsData = False .SaveSubsetFonts = False .Password = "2002" .WritePassword = "2002" End With Application.DefaultSaveFormat = "" 说明:上述代码中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”,本例中的打开和修改权限密码都是“2002”,用户可以自行修改。

图3 Word中的“宏”命令编辑窗口 输入上述代码后,点击“文件”菜单中的“保存Normal”,然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。图4指定快捷键后可随时调用该“宏” 接下来为了更方便地使用该宏,需要为它指定一个快捷键。

在Word的工具栏上,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“自定义”,在“自定义”窗口中选择“命令”标签,然后点击“键盘”按钮,在“类别”中选择“宏”,在“宏”中找到“AutoPassword”,然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键,比如“Alt+Ctrl+P”,再点击“指定”按钮即可(如图4)。以后,每次新建一个文档,只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。

5.如何进行WORD文件保护

首先打开需要加密的Word文档,选择“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签,再点”安全性”分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码(如图1),然后点击“确定”按钮退出,最后将该文档保存即可。

注意:“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同,设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档,而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档,如果只设置“修改权限密码”,那么别人仍然可以打开该文档,但是如果不知道密码的话,并不能做任何修改。

6.如何对Word教学文档进行保护

W o r d为用户提供了文档的多种保护功能。

一种是对教师常用的整篇文档的保护。执行“文件/另存为”命令,在弹出的对话框“工具栏”中单击“工具”按钮,从下拉列表框中选择“安全措施选项”,即可设置“打开文档时的密码”和“修改文档时的密码”。

另外一种保护文档的方法大家未必已知,或还没有应用到教学中,那就是教学文档样式与内容的保护。其方法为:执行“工具/保护文档”命令,在对应“任务窗格”中可设置“限制对选定的样式设置格式”(保护所选用的样式不会被“格式”设置所修改)和“仅允许在文档中进行此类编辑”(只允许进行“修订”、“批注”、“填写窗体”、“未做任何更改”中的一种编辑)。

在第二种方式下,选中“填写窗体”则只允许用户阅读,而不允许选择、复制和修改文档内容,可有效防止文档被直接复制(但用户仍可使用控件和窗体,以及将文档中的文本内容“另存为”*.t x t文件),单击“是,启动强制保护”按钮,并在弹出的对话框中设置保护密码即启动保护。@裴纯礼<正>Word为用户提供了文档的多种保护功能。

一种是对教师常用的整篇文档的保护。

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