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word大纲如何添东西

2024-07-19 15:27:46


1.Word中大纲的使用技巧?

对于一篇比较长的文档,详细地阅读它并弄清楚它的结构内容是一件比较困难的事。使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。因为大纲视图可以清晰地显示文档的结构,如图6-8 所示。其中,文档标题和正文文字被分级显示出来,根据需要,一部分的标题和正文可以被暂时隐藏起来,以突出文档的总体结构。可以通过文档视图来浏览这个文档以把握文档的总体结构,然后再详细了解文档的各部分。

用户在创作一篇文档时,可以先在大纲视图中列出它的提纲和各级标题,然后再根据提纲逐步充实文档的内容。在大纲视图中,在每个标题的左边都显示了一个符号。表示带有下一级标题(包括子标题和正文)。表示不带有下一级标题。

正文是大纲中除标题以外的任何段落文字。在大纲视图中,段落左边的小方框,表示该段落为正文。正文可以看成是最低一级的标题。

要显示文档的大纲,首先切换到大纲视图。单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项,或者单击水平滚动条中的【大纲视图】按钮,可以切换到大纲视图。

6.2.1 在大纲视图中组织文档

有两种方法可以组织文档大纲:

(1)使用大纲视图中输入标题的方法组织文档,在重新组织标题和子标题时,Word 会自动为标题设置内置标题样式。可以将该文档大纲折叠,以便只显示需要查看的标题。

(2)在大纲样式编号列表中输入标题和子标题。文字必须设置为内置标题样式。为各个标题指定大纲级别。由此建立分层结构的文档,然后可以在大纲视图或文档结构图中编辑该文档。这样可以不改变文字的显示方式。

6.2.1.1 用输入标题的方式组织大纲

使用大纲视图组织新文档的过程是先输入文档的各级标题,在建立合适的文档组织结构后,再添加详细的正文即可完成文档的编辑。具体的操作步骤如下:

(1)建立新的文档,并切换到大纲视图中。

(2)输入各个标题,刚输入的标题Word 会自动设为内置标题样式“标题1”。输入完毕后,按Enter 键可以输入下一个标题。

(3)如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式,可以利用【大纲】工具栏中的升降级按钮。也可以利用拖动标题前面的符号或的方法来实现:如果想将标题级别降至较低级别,向右拖动符号;如果想将标题升级至较高级别,请向左拖动符号。

(4)在建立满意的文档组织结构后,切换到普通视图或页面视图以添加详细的正文内容

2.怎样在Microsoft Office Word制作大纲

你说的是目录吗 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。

当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。 希望对你有所帮助。

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