word文档表格如何添加6

1.如何编辑WORD表格六 详细??

xml: namespace prefix=st1/9"，出现{}标志，此时就处在输入公式的状态，按 "Ctrl+C"将公式粘贴进来，依此类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。

值得注意的是，在Excel 中，如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的，而在Word 中源数据变化，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按 F9 更新所选域数据才会更新。 1.4.49 对表格进行排序 1.将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置； 2.单击"表格→排序"命令，打开"排序"对话框（图12； 图12 3.在"排序依据"列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称，在后面的"类型"列表框中选择"笔画"、"拼音"、"数字"或"日期"，然后选择"升序 "或"降序"选项按钮； 4.如果要用到更多的列作为排序依据，在"次要关键字"、"第三关键字"中重复步骤3 的操作即可。

1.4.50 利用表格快速生成编号 在现实应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，用Word 可以很方便地产生编号。方法如下如现在我们要产生1~800 的编号，首先在Word 中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20 和40，如果要打印成一列，最好选择1 和800。

此时生成了一个有800 个单元格的表 格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个表格，用"Ctrl+X"剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。 1.4.51 在Word 中使用Access 的数据 利用下面的方法可以在原有Word 文档中插入Access 表或查询的内容 1.在一篇Word 文档中选定要插入表或查询的位置； 2.单击"视图→工具栏→数据库"命令，显示"数据库"工具栏，然后单击"插入数据库"按钮； 3.在弹出的"数据库"窗口中单击"获取数据"按钮获取数据，在"选取数据源 "的"文件类型"中选择"MS Access 数据库"，选中所需Microsoft Access 数据库的名称，然后单击"打开"按钮； 4.单击"表格"或"查询"，然后选择所需表格或查询，最后单击"确定"按钮； 5.如果要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Word 表格中，请单击"查询选项"按钮，选好所需选项，再单击"确定"按钮； 6.如果要自定义Word 的表格形式，单击"表格自动套用格式"按钮，选定所需选项后单击"确定"按钮； 7.单击"插入数据"按钮，在"插入记录"下，选定希望包括在Word 表格中的记录； 8.如果希望源数据改变时可更新Word 表格中的数据，可再选中"将数据作为域插入"复选框，然后单击"确定"即可。

1.4.52 微调表格线 在调整表格时，可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的 Alt 键实现微调，但有时会遇到这样的问题，即当多次调节表格大小时总有那么一两条表格线怎 么也对不齐，只差那么一点点，这时候你可以用鼠标选中这条线然后双击左键，表格线就会自动合成一条了，有时这样调整后差距会转移到最右边的线上，这时只需双击一下这条线即可。 1.4.53 利用"公式"命令求和 要计算Word 表格中的数据，请先将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中，再单击"表格→公式"命令，弹出"公式"对话框。

1.求某列数字的和 将光标插入到数字列底部的单元格中，单击"表格→公式"命令，Word 自动建议使用"=SUMABOVE"公式，表示自动将光标之上该列的数字进行求和（图 13），单击"确定"，则计算结果输入到光标所在的单元格中。 图13 2.求某行数字的和 将光标插入到数字行右边的单元格中，单击"表格→公式"命令，Word 自动建议用"=SUMLEFT"公式，表示自动将光标所在行的左边的数字进行求和（图 14），单击"确定"，则计算结果输入到光标所在的单元格中。

提示利用"公式"命令求和时，如果遇到行或列中有空单元格和字母单元格情况，求得的数字的和只是一部分数据的和，至于是哪部分数字的和，请看利用"自动求和"情况。要逐行求和，请从最末行开始向前求起；要逐列求和，请从最末列向前求起。