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word每日工作记录如何做

2025-12-19 10:12:24


1.怎样才能做好工作记录

首先分析一下为什么要进行工作记录。

1、企业的老板和管理者希望通过工作记录日报了解员工工作的具体情况和饱和度。 2、管理者希望通过工作记录日报、计划于实际的工作成果作对比,知道员工工作执 行遇到的问题。

3、自身可以通过每天记录工作记录养成良好的工作习惯。推荐你可以使用KPTP工作日志法,KPTP工作日志法是根据日本的KPT方法演化来的。

它是由4个单词:Keep、Problem、Try、Plan的首字母组成的。K:keep,今天做了哪些工作;P:problem,遇到了哪些问题;T:try,计划尝试如何解决这些问题;P:plan,明天的计划是什么。

我们团队现在使用的是日事清,日事清日报的基础模版就是KPTP,四个部分就组成了 一份清晰明了的工作记录,这样的记录既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分 明地向领导传递工作困难与你的工作能力。此外还可以团队分享、插入图片、语音识 别,功能也比较强大。

持续的工作记录不仅可以让我们温故知新,还能养成非常好的工作习惯,做工作也是 这样,要有持续的精神,将计划和总结当做自己日常的习惯培养,自然而然的就会提 高工作效率,得到自我提升。

2.Word2007 日历模板如何使用

怎样选择日历模板

鼠标左键单击Office徽标,在出现的下拉菜单中选择“新建”命令,在随后出现的“新建文档”提示栏内切换到 “MicrosoftOfficeonline”下的“日历”模板类。在这里可以看到各种各样的模板缩略图,究竟那一款日历模板才适合自己呢?笔者根据日 历模板的功能大致做了如下分类。

只有一页日历的模板

比较适合公司职员,可以打印出来贴在墙上,标记一些重要的日子(比如工作完成日),这样可以对本年度的工作安排有个大体掌握,如2008简约日历。

没有双休日的日历模板

也适合办公人员,它没有双休日,扩大了周一到周五的记事空间,比如班主任可以将每周的教学任务事先安排好,方便科学工作;职工也可以将工作进度详细的记录在上面,如2007-2008学院日历。

周历模板

这个模板适合公司老板或白领安排每周行程之用,它以表格形式确定每天的工作日程,表头行显示日期、星期几和这一天在一年中是第几天等情况,表头列显示一天内的具体时间,行与列相交的单元格处填写具体的工作内容,如2008年周历。

添加了农历的日历模板

比较适合经常要查看农历的人员。它将对应公历的农历情况写在对应位置的下边,并将新改动的假日情况,比如端午节等情况作了明显标明。

带照片的日历模板

如果想要将家庭或单位的纪念照做成日历,可以选择带有照片的日历模板。

定制需要的模板文件

选择好自己需要的日历模板,下载安装到电脑中。在“我的模板”中选择要修改的模板文件,然后点击“确定”按钮,就可以进行个性化处理了。

实例一:添加Logo

添加Logo有两种方法:使用页眉页脚或使用文本框,下面分别进行介绍。

当模板上(下)方比较空时,可以选择添加页眉(页脚)的方法。在页眉处插入要添加的Logo图片,提醒大家注意图片的文字环绕方式,最好选择能 灵活控制的“四周环绕型”,即可把Logo放到合适的地方。同样的,页眉那根碍眼的横线也影响美观,选中页眉,在“开始”选项卡的“样式”中将页眉设为 “正文”,横线就不在了。下面是笔者做的一个成品效果图。

从页眉(页脚)添加Logo始终有一定局限性,为了使Logo所处的位置更灵活,可以使用文本框。

插入一个简单的文本框,再在文本框中插入要添加的Logo,右击文本框,在右键菜单中选择“设置文本框格式”,在对话框的“颜色与线条”选项卡中设置文本框的“填充”和“线条”为“无颜色”,确定后,发现文本框消失了,只剩下Logo图标。

使用文本框的好处在于可以随意控制Logo的位置,就算模板占据了页眉(页脚)的位置,也可以将Logo拖到适当的地方。不过拖动的时候要注意必须拖文本框才能让Logo跟着走。

实例二:标明日历的特有日期

很多公司都会给员工发一份电子日历,上面标明了各种计划安排:比如例会、年终总结、出差、会见客户的日期。

如果日程安排比较具体,单用一种格式来标明日期,反而不能清楚地显示出具体的计划。这时,可以将不同任务的日期用不同的格式来标明,将它们很好地区分开来。

比如将“例会”设成红色加粗、将“会见客户”设置成红底白字加粗、将“出差”设置成斜体加粗。通过不同的格式,每个月的任务就一目了然。

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