怎样快速删除word里面多余的空格

1.怎样快速删除word里面多余的空格

想要快速删除word文档里面很多个相同的没用的空格或是词组，你都可以点击菜单栏中的“编辑”→“替换” 。

比如想要去掉多余的空格，可以在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。

其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。

2.如何删除Word中多余的空格,空行和表格

以word2007为例：

一、删除word中的空格：选中空格，复制，单击“开始”菜单，单击“替换”命令，在弹出的“查找和替换”对话框中单击“查找内容”右侧的输入框，粘贴空格，单击“替换为”右侧的输入框，按“全部替换”按钮，继续按“全部替换”按钮直到全部替换。

二、删除多余的空行：

1、打开word文档，单击“开始”菜单下的“替换”命令，在弹出的“查找和替换”对话框中单击“查找内容”右侧的输入框，单击“更多”按钮。

2、单击“特殊格式”按钮，单击“段落标记”命令，再次单击“特殊格式”按钮，单击“段落标记”命令（输入2个段落标记^p^p）。

3、在“查找和替换”对话框中单击“替换为”右侧的输入框，单击“特殊格式”按钮，单击“段落标记”命令（输入1个段落标记^p）单击“全部替换”按钮。

4、在弹出的提示框中单击“确定”按钮，重复按“全部替换”直至空行全部删除。