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如何将多个word文档合为一个word
1.如何将多个word文档合为一个word
以word2007为例来教大家一个方法把多个word文档合并成一个。
假设有三个文档,比如我们打开第一个文档,需要把其他两个文档的内容合并到第一个文档里。那么在第一个文档里,光标放到你要合并文档到此处位置,你光标放到哪里,那么合并的文字就是在哪里;1、然后看到上面菜单栏里有个“插入”选项;2、在插入的文本模块,有个“对象”按钮;3、点击一下对象按钮,会出来两个选项,我们选择“文件中的文字”;4、然后就出来一个对话框,在里面选择你要插入的文件,可以多选,再点击插入5、最后出来效果如下,三个文档内容合并成一个文档里了;6、通过这个方法,可以很快捷的把多个word文档内容合并成一个,对于有需要的人来说真真极好的。
2.怎样把多个word文档合并到一起
Word2010主控文档完成多人协同文档编辑
2011-4-30
7:2:43
对于各种专业文档(设计、总结),通常要篇幅长,涉及专业多,因此需要由多人共同编写完成。本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。
以一个公司的年终总结报告为例:报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。
1.1.1
快速拆分
1)将文档中的“总述。
Word2010主控文档完成多人协同文档编辑
2011-4-30
7:2:43
对于各种专业文档(设计、总结),通常要篇幅长,涉及专业多,因此需要由多人共同编写完成。本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。
以一个公司的年终总结报告为例:报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。
1.1.1
快速拆分
1)将文档中的“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”(需要拆分的部分),全部设置为“标题1”样式。
自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点,并默认以首行标题作为子文档名称。
2)切换到“大纲视图”,选中全文(Ctrl+A),单击“主控文档”区域的“创建”图标(如果看不见“创建”图标,单击“显示文档”图标),即可把文档拆分成6个子文档,系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。
3)将文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:\2010总结报告)后退出,保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。
若想自定义子文档名,可在第一次保存主文档前,双击框线左上角的图标打开子文档,在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了,否则主文档会因找不到子文档而无法显示。
1.1.2
汇总修订
把“D:\2010总结报告\”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑,记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后,我们再把这些文档复制粘贴到“D:\2010总结报告\”文件夹下覆盖同名文件,即可完成汇总。
现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”,你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。我们得先切换到大纲视图,在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了,你可以直接在文档中进行修改、批注,修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。
主文档修改完成后先保存一下,再把“D:\2010总结报告\”文件夹下的子文档重新发回给对应的人,大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。
1.1.3
转成普通文档
打开主文档“2010总结报告.DOCX”,在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容,单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区,单击“取消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”,命名另存即可得到合并后的一般文档。在此最好不要直接保存,毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。
事实上,在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档,操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档,主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中,这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。
全部
3.在Word 中怎么样将多个文档合成一个文档
我们在工作于生活中,有时候会遇到这样的情况,需要将多个文件合并成一个文件,也就说将2个或3个、或者更多的文件中的内容全部放到一起。当然,如果你手动去复制的话,文件一多就比较麻烦。在这里笔者就简单的介绍一下,怎么在Word 中将多个文档合并成一个文档
工具/原料
电脑
办公软件
方法/步骤
打开Word 软件,在 插入选项卡 ——对象
点击对象旁边的倒三角,在弹出的下拉菜单中选择文件中的文字
接着,选择要合并的文件,用Ctrl选择,这里连选两个
插入后,就可以看到效果了
4.Word2010中怎样将多个文档合成一个文档
以word2007为例来教大家一个方法把多个word文档合并成一个。
假设有三个文档,比如我们打开第一个文档,需要把其他两个文档的内容合并到第一个文档里。那么在第一个文档里,光标放到你要合并文档到此处位置,你光标放到哪里,那么合并的文字就是在哪里;
1、然后看到上面菜单栏里有个“插入”选项;
2、在插入的文本模块,有个“对象”按钮;
3、点击一下对象按钮,会出来两个选项,我们选择“文件中的文字”;
4、然后就出来一个对话框,在里面选择你要插入的文件,可以多选,再点击插入
5、最后出来效果如下,三个文档内容合并成一个文档里了;
6、通过这个方法,可以很快捷的把多个word文档内容合并成一个,对于有需要的人来说真真极好的。
5.如何将多个Word文档合并为一个
信息量少的时候,我们可以直接使用复制粘贴。对于大量的文档,可就不方便了。除此之外,还有没有其它办法呢?借助“插入”选项卡,也可以巧妙地实现文档的合并。
找到“对象”,按一下它旁边的小三角,从下拉菜单中单击“文件中的文字”。
接着,选择要合并到当前文档中的文件。您可以按住 Ctrl 键来选择不止一个文档。
(注意:最上面的文档将最先被合并,所以,如果您想在文档间维持某种顺序,请先对各目标文档进行排列编号。)
这个方法,对Word 2010 和Word 2007 都适用。需要注意的是:当您合并文档时,格式不一定会被保留。要留心。