如何把扫描的文件转换成word文档

1.怎么把扫描的文件转换成word文档

现在的扫描仪都有直接扫描成word格式的功能，比如尚书5号，尚书7号都可以，只要在安装驱动的时候切换到高级面板就可以了。

一、扫描仪驱动程序请切换到高级控制面板状态为了得到较好的OCR使用效果，建议用户将扫描仪的驱动SCANWIZARD 5软件，由初始安装的标准控制面板，切换到高级控制面板状态。其切换的方法，如下所示。

二、第一次使用尚书OCR7号软件 1. 尚书7号OCR软件是MICROTEK中晶科技公司，向汉王科技购买授权，赠送给用户使用的软件，该软件是放在了扫描仪随机的驱动光盘中，用户可以选择安装。 2. 软件安装完毕后，用户请点击桌面左下角“开始”，找到“尚书7号OCR”软件图标，并点击。

打开尚书7号OCR的使用界面。3. 打开尚书7号OCR的“文件”采单下的“选择扫描仪”，选择对应扫描仪的驱动“MICROTEK SCANWIZARD 5”的选项。

并选择“确定”。4. 选择“文件”菜单下的“扫描”，将打开扫描仪的驱动。

如下图，下面的界面是扫描仪的“高级控制面板”。5. 拥护请注意选择SCANWIZARD 5软件中，左面“设置”窗口中的“图像类型”，请选择“RGB色彩”或者“灰阶”的类型，并注意扫描仪分辨率是300PPI。

6. 当用户作完“预览”后，设置需要扫描的范围，就可以点击“扫描”按钮，扫描仪将开始扫描的工作。将扫描好的文件，直接传递到尚书7号OCR默认的目录中（默认的存储图像文件的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的IMAGE目录）。

扫描完毕后，请用户关闭掉扫描仪驱动程序SCANWIZARD 5.用户可以看到需要扫描的文件已经传递给尚书7号中，默认的文件名是HW001.JPG。7. 请用户选择尚书7号软件中的“编辑”菜单下的“自动倾斜校正”，让尚书7号软件对扫描进来的图像作相应的旋转，以保证图像中的文字是水平排列，而非倾斜。

因为太过倾斜的文字，将影响到尚书软件的识别效果。9. 版面分析完毕后，用户可以看到对应的文字块，都有对应的识别框被选择，如下图。

10. 用户此时，请注意，对应的识别框，其属性是否正确。识别框分别有“横栏”、“竖栏”、“表格”和“图像”等四种属性，分别有四种不同颜色的选框来表示。

11. 核对无误后，用户可以使用“识别”菜单下的“开始识别”按钮。得到的结果如下：12. 此时实际上已经进入文字校对状态：13. 当用户校对完毕后，或者不在尚书7号内作校对，用户可以选择“输出”菜单下的“到指定格式文件”，如下“用户可以看到，识别的结果，有TXT、RTF、HTML、XLS等格式可以选择。

默认的输出的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的OUTPUT目录。用户选择一个对应的文件名，就可以存盘了。

为了方便，用户可以选择“输出到外部编辑器”的选项，这样存盘的同时，尚书7号OCR会自动调出对应的编辑软件，如TXT存盘可以自动调用NOTEPAD软件，RTF存盘将自动调用WORD软件，XLS存盘将自动调用EXCEL软件。一个简单的OCR操作就此完成了。

三、普通文档（只含有文字）的OCR识别 1. 过程与上面所介绍，基本一样，只是用户需要注意存盘格式。2. 一般，如果用户需要对该文字，进行重新排版工作，请用户选择TXT存盘，然后再将其内容拷贝到WORD中。

3. 如果用户希望保留稿件的原有格式，并能够作版面的恢复，请使用RTF格式存盘，该格式将有版面的恢复功能。但是用户只能针对其中的文字，作一些个别字的调整，无法作大范围的排版方式的修改。

四、带表格的稿件的OCR识别1. 其中，扫描、自动倾斜矫正过程同普通文稿是一样的。 2. 但是注意“版面分析”后，对其结果进行检查。

应该在表格上，经过版面分析后，有一个兰色的框，选中了表格部分，如果不是，用户需要修改栏属性或者考虑手动划定识别区域。3. 注意输出结果的选择，如果是需要重新排版，用户应该分别用TXT和XLS格式存盘，然后将TXT中的文字和XLS中的表格分别拷贝到WORD，进行排版。

用扫描仪扫描的文字图像，不能对个别文字进行编辑修改，在使用中，需要利用文字识别软件，将文字图像进行识别，将图像格式转化成文本格式，常见的文字识别软件有很多，主要功能基本相同，在此以ScanMaker 4850ii随机附送的尚书七号为例，介绍用文字识别软件对扫描仪扫描的文字图像进行识别的正确使用方法。 用尚书七号对文字图像识别转化的过程，利用其主菜单：“文件”、“编辑”、“识别”、“输出”可以很方便地完成。

具体步骤为： 步骤1：获取文字图像文件。 选择“文件”菜单下的“扫描”或“打开图像”（将已经扫描好的图像文件打开）命令，打开图像文件。

如果连接了多台扫描仪，可以选择“文件”菜单下的“选择扫描仪”命令，调用扫描仪。 步骤2：对扫描的图像页进行调整 选择“编辑”菜单下“图像页面的处理”子菜单下的“图像页的倾斜校正”（提供自动和手动实现方法）及“旋转”等命令，将扫描的图像页进行调整。

步骤3：版面分析与文字识别转化 版面分析，选择识别范围，在进行文字识别前要选择识别范围，识别过程的核心是“版面分析”。尚书七号的自动版面分析功能很强，对报纸杂。

2.怎样将扫描文字转换为word文档

捷速扫描文字识别软件，操作简单，还有一个就是识别率比较高，操作教程： 1、打开软件，进入到软件的操作主界面 2、添加文件，软件主界面的左上角“添加文件”单击，找到需要转换的图片文件，点击打开添加成功。

还有一种更为简便的方法，将图片文件直接拖拽到软件框中。 3、输出路径，软件的右下角有一个浏览，根据自己的需求选择识别结果存在在什么地方。

也可以选择上面一排的保存在原文件夹内，这样更方便查找。 4、识别，这是整个事件中最关键的一步，点击“开始转换”软件就在高速的运作，这个时候只需要静静的等待即可，文件不大的话，瞬间就能转换完成。

3.怎样把扫描文件转换成WORD形式

1.装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

2.你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。

3.之后将扫描好的图片文档另存为“BMP”文档，再将此BMP模式的文档另存为“TIFF”文档。

4.将此TIFF文档在“Microsoft Office Document Imaging”中打开。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

4.怎么把扫描文件变成word文档,简单易操作

1.装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

2.你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。

3.之后将扫描好的图片文档另存为“BMP”文档，再将此BMP模式的文档另存为“TIFF”文档。

4.将此TIFF文档在“Microsoft Office Document Imaging”中打开。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

5.如何把扫描件转换成word

扫描件就是用扫描仪扫描后生成的电子图片，一般格式是jpg或者是tif格式的，这个格式是图片，不能在word里直接编辑，如何把扫描件转换成word呢，就需要用专业的ocr软件，ocr(Optical Character Recognition，光学字符识别)，也就是说将你的图像信息，利用文字识别技术转化为可编辑的文本的软件。

扫描件转换成word要点：1、扫描件要比较清晰，尺寸要大。2.、为提高识别率，转换前最好用photoshop图像工具处理一下图像。

3.、要选用专业的ocr软件，参数要设置正确。