如何在Word文档中自动插入页码,第1页,共6页

1.如何在Word文档中自动插入页码,"第1页,共6页"

添加页码

Microsoft Word 提供了以下两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法，均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。

1.为页眉和页脚添加基础页码

1）单击“插入”菜单中的“页码”命令。

2）在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。

3）在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐；或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。

4）如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。

5）选择其他所需选项。

2.添加页码和其他信息，如日期和时间

1）在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”命令。

2）如果要将页码置于页面底部，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”。

3）在“页眉和页脚”工具栏上，单击“插入页码”。

4）选择其他所需选项。

注意：页码会自动插入到页眉或页脚的左边距上。若要将页码移动到中间或右边，在“页眉和页脚”视图中，在页码前单击，然后按 Tab。

删除页码

1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。

2.如果您将页码放置在页面底部，请在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”。

3选定一个页码。 如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的，则应同时选定页码周围的图文框。

4按 Delete。

注释：

1)Microsoft Word 将自动删除整篇文档的页码。如果要删除文档中某一部分的页码，就必须将文档分节，并断开节之间的连接。

2）如果文档首页页码不同，或奇、偶页的页眉或页脚不同，就必须分别删除不同的页眉或页脚。

2.怎么在word中自动增加页码?

1、打开word — 文件 — 保存。

在“文件类型”中选中文档模版（*.dot），上方的框中自动出现Normal.dot，右击点属性，选定位置一行的所有内容点复制，得到Normal.dot的路径，如

C:\Documents and Settings\***istrator\Application Data\Microsoft\Templates\

关闭Word（一定要关闭，不然下面的行不通）

2、在资源管理器的地址栏中把上面的地址粘贴进去，回车，就找到了Normal.dot了，先改名字（我设成Normal000.dot，便于以后可以恢复），双击打开，在新的Word窗口中执行插入 — 页码，把页码调整好，保存文档模版，名称Normal.dot，退出。如果保存不了，先保存到桌面，再复制粘贴到模版位置（C:\Documents and Settings\***istrator\ApplicationData\Microsoft\Templates\）就ok了。

3.word中怎样自由设置页码

Word页码随意定 我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定：A、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。B、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： ①单击“断开链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。 ②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ④单击“关闭”按钮。

如果想把页码设置如：第一、二页为Ⅰ、Ⅱ，第三页开始为1、2、3……或第一页无页码，第二、三页为Ⅰ、Ⅱ，第四页开始为1、2、3……可以用这种方法先把后面的页码（1、2、3……）设置好，再设置前面的页码（第一页空白只需将光标移到第二页开头）。后设置的页码不会对前面的产生影响。

C、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作： 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确定”退出。D、页码每栏显示 文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。

如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现： 1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”，这就是域的标志。

3、在“{ }”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。 4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”，此时，在页脚处得到这样一行域代码：“{={page}*2-1}}”。

5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”， 按右键选择“更新域”即可。

4.如何让word中会自动加入页码?

设置好页码后，用下面的方法进行保存：保存类型选择文档模板（*.doc），文件名就用默认的Doc1.dot，记下上方的保存位置，通常是 C:\Documents and Settings\***istrator（或者你的用户名）\Application Data\Microsoft\Templates )。

关闭word，找到记下的保存位置，找到normal.dot模板，删除。现在，你把刚才保存的Doc1.dot文件名改为normal.dot就OK了。

5.word中如何生成自动页码

“在每页正下方标记好页码1/45,2/45,3/45。

.45/45”—— 菜单栏——视图——页眉和页脚——光标置于页脚——点页眉页脚工具条的“插入页码”和“插入页数”——在两者之间输入“/”——点页面上的格式栏——居中——关闭页眉页脚工具条。 “对应上面的目录”—— 目录应该应用软件自己生成的 把正文中的以上章节标题设置为“标题”样式： 分别选章节标题——点工具栏上的“样式”（在字体左侧）——下拉选“标题1”（字体字号可重新设置） 在生成目录的地方——点菜单栏——插入——引用——索引和目录——目录——默认确定。

6.word页码设置

在Word中利用章节来设置页码

在Word中，设置页码只要通过“插入→页码”或在“视图→页眉和页脚”中点击“插入页码”图标就可解决。如果要根据第几章来设置页码，即第一章有三页，页码分别表示为“1-1,1-2,1-3”，第二章有四页，页码分别表示为“2-1,2-2,2-3,2-4”……。最简单的解决方法是把每一章单独放在一个文件中，然后选择“视图→页眉和页脚”中的页眉或页脚，输入“1-”或“2-”后点击“插入页码”图标即可完成。如果许多章放在一个文件中，并且要能根据章节自动连续改变页码，又该如何处理呢？下面笔者就将自己解决问题的办法介

绍给大家：

首先在文章开始处插入“分节符”，即选择“插入→分隔符”，选定“分节符”中的“连续”，然后在每一章需改变页码处即每一章的开始处分别插入“分节符”，选择“下一页”。

然后选择“视图→页眉和页脚”，在“节1”中的页眉或页脚处输入“1-”并点击“插入页码”图标，接下来点击“显示下一个”图标，“节2”应根据机器的默认设置，即不用改变。因为需根据章节改变页码的设置从下一页开始，所以在第一章中有两个节（节1和节2）需设置，“节1”设置完成，“节2”就不用再设置。虽然在第一章中我们只看到二个节，但设置完成后在打印预览或打印中，机器会根据前面的设置自动编排下去，设第一章有十页，显示或打印出来分别依次为“1-1,1-2，……”。接下来应选择“节3”（点击“显示下一个”图标）进行设置，这“节3”开始的每一个节分别对应一章内容，“节3”对应第二章，“节4”对应第三章，以此类推下去。所以设置“节3”时，应把“与上一节相同”图标的显示关闭，方法为点击一下该图标，然后把“页码格式”图标点击一下，把起始页码改为“1”，最后在页眉或页脚中输入“2-”并点击“插入页码”图标即可。“节4”、“节5”等等都是用上述方法进行，最关键点在于一定要把与“上一节相同”图标关闭。全部设置完关闭“页眉/页脚”框，用“打印预览”查看即可看到预定效果

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