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如何弄成word文档

2024-07-01 15:10:09


1.如何将纸质书本变成word文档

工具:捷速OCR文字识别软件。

1、首先需要将纸质旧文档用扫描仪扫描下来。为了防止数据丢失可以先保存在电脑或者U盘等设备中。

2、然后,需要在电脑上安装软件运行就可以了。3、双击打开已经下载好的软件,可以看到弹出的对话框,选择“从图片读文件”。

(如果没有保存在电脑中也可以选择“从扫描器读文件”)接着会弹出“打开”对话框,选择保存扫描文件的文件夹,打开需要编辑的扫描文件。4、文件添加成功,直接用鼠标选中需要识别的文字直接点击“识别”按钮。

红色的文字是可能识别错误的文字需要手工更改哦。5、最后得到的识别结果根据自身的要求选择保存格式,这里需要保存为word就直接点击Word就可以了。

2.如何将打印文件变成word格式

1、实现工具: Office 2003 中自带的 Microsoft Office Document Imaging

应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用 PDF 方式进行发布, 如果没有 Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件 又无法编辑 PDF 文件。转换为 DOC 格式则可以实现编辑功能。尽管 有些软件也可以完成 PDF 转换为 DOC 的工作, 但很多都不支持中文, 我们利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging 组件来 实现这一要求最为方便。

使用方法:

第一步:首先使用 Adobe Reader 打开待转换的 PDF 文件,接下 来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏 中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后 将该 PDF 文件输出为 MDI 格式的虚拟打印文件。

编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到 “Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装 Office

2003 的时候没有安装该组件, 请使用 Office 2003 安装光盘中的“添加 /删除组件”更新安装该组件。

第二步:运行 Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打 开刚才保存的 MDI 文件,选择“工具→将文本发送到 Word”菜单,并 在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”, 确认后系统提示 “必须在执行此操作前重新运行 OCR。这可能需要一些时间”,不管 它,确认即可。

编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对 PDF 转 DOC 的 识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大 家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。

2、实现工具:Solid Converter PDF 应用情景:利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging 组件来实现 PDF 转 Word 文档在一定程度上的确可以实现 PDF 文档 到 Word 文档的转换,但是对于很多“不规则”的 PDF 文档来说,利用 上面的方法转换出来的 Word 文档中常常是乱码一片。为了恢复 PDF 的原貌, 推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留, 无需调整, 而且可以调整成需要的样板形式。

使用方法: 1、下载安装文件 Solid Converter PDF,点击安装。 编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网

络连接通畅。 2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的 PDF 文档,点击 右下的“转换”(Convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成 转换

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