word文档批注如何改

1.WORD中如何添加修改批注

选中要插入备注的字，点插入——批注。

在word 中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word 软件时注册的名字是“番茄花园如果你想显示你的名字，可以点击工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。工具 → 选项 → 修订 → 批注颜色：选择你需要的颜色 → 确定在“审阅”工具栏上，单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

Word 2007 教程：修改或删除批注科讯网信息中心 Fuesen 编辑2009 年03 月06 日一、修改批注根据批注显示方法的不同，编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。

方法一：如果批注显示在标记区，可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中，用户即可对批注进行编辑。方法二：如果打开了“审阅窗格”，可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注中，用户即可对批注进行编辑。

方法三：如果批注嵌入在正文中，可以在正文中，右击批注标记，然后选择“编辑批注”命令，即可打开“审阅窗格”，用户即可编辑该批注。二、删除批注删除批注有如下两种反法。

方法一：在正文中右击批注标记，然后选择“删除批注”命令，即可删除此条批注。重复此方法，可删除文档中的所有批注。

方法二：把光标定位于文档的批注标记中，然后单击“审阅”功能区中的删除按钮，在下拉菜单中如果选择“删除”命令，则可删除当前批注；如果选择“删除显示批注”命令，则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注；如果选择“删除文档中的所有批注”命令，则不论该批注是否显示，都会删除该文档中的所有的批注。

2.Word文档批注的插入、修改与删除方法是什么?

您可将批注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。

Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）插入到文档的页边距处出现的批注框 （批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。

使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。）中。

也可从视图中隐藏批注。 如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。

要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。 插入批注 您可键入批注。

在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。

也称为 Tablet 计算机。) 上，可插入声音批注或手写批注。

键入批注 1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。 2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。 注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。 插入声音批注 如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。

声音批注作为声音对象添加到批注框中。 在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。 2、单击“自定义”。

3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。 4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。

要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作： 1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。 2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。

3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。 4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。

要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。 注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。

3.如何添加修改批注

选中要插入备注的字，点插入——批注。

在word中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word软件时注册的名字是“番茄花园 如果你想显示你的名字，可以点击 工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写 改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。 工具→ 选项 → 修订 → 批注颜色：选择你需要的颜色 → 确定 在“审阅”工具栏上，单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。 用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行： 1）打开要做修订的文档。

2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开【突出显示修订】对话框。快捷图标为 。

3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。

快捷图标为 。4）单击【确定】按钮。

4.如何修改word批注作者

更改要在批注中使用的姓名或缩写1在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

2单击“常用”。3在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。

·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时，只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。

END将审阅者姓名设置为匿名1保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。2打开包含要匿名显示批注的已有文档。

3单击“Microsoft Office 按钮”，指向“准备”，然后单击“检查文档”。4单击“检查”。

5单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。 要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”，这会永久删除文档中的所有批注。

6单击“重新检查”，然后保存文档。 重新打开文档时，显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。

5.word里怎样取消批注修改格式

word里取消批注修改格式的操作步骤如下：

1、首先我们打开想要修改的word文档，然后再点击页面上方的审阅，如图所示。

2、进入到页面后再选择修订，然后在出现的页面选择“所有标记”。

3、在“所有标记”展开选项中，把“所有标记”更改成“无标记”。

4、如果文件中还有剩余格式，然后再点击审阅，然后选择“删除”。

5、再选择“删除文档中的所有批注”即可，然后再看看文档中的批注格式就成功删除了。

6.WORD 文档中的审阅 批注如何调用如何编辑

1、增加批注：打开WORD文档，审阅-选中要增加批注的文字或行数，点“新建批注”填写你要批注内容。如果还要继续增加批注，选中要增加批注的内容，选择“新建批注”，填写批注内容。2、删除批注：打开WORD文档，审阅-点击“显示批注”文档中的所有批注全部显示，如果要删除一条批注，这时你要选择要删除或者修改的批注。如果要删除全部批注，选择删除按钮下的三角，有

删除文档中全部批注，如果要全部修改，只能逐条修改。下图：