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word如何搞索引目录

2024-07-27 13:19:46


1.word怎么生成索引目录的两种方法

方法一: 打开文件,在需要插入目录地方,单独起页;点击【插入】-【空白页】;单起页是为了让整个文章看起来更清晰;选中需要将其设置为目录的文字或行,然后点击【引用】-【添加文字】,设置目录级别,暂定为1级;选中为目录的文字或行,然后点击【引用】-【添加文字】,暂定为2级。

以此类推,设置相应级别;预备显示目录的地方单机鼠标左键,然后点击【目录】选择【自动目录】就可以了;一旦你的目录文字发生了改变,或者有新的目录,只需重新将新增的目录,设置为相应级别,然后点击【引用】-【更新目录】按钮确认即可;word会自动或根据你的新设置来变化目录;word中生成目录方法二: 选中需要设置的一级,然后在“开始”中选择1级标题,点击一下,这样选中的文字变为1级标题样式。以此方法设置2、3级标题。

将整篇的1级标题、2级标题都设置好。设置好标题,基本已经完成了一半。

现在开始生成目录。先将鼠标移到你需要插入目录的位置,点一下,然后选择《引用》中的“目录”,再选择自动目录,1、2只是样式不一样,这个看喜好需求。

选择好后就有啦。当你插入目录后有继续编辑的话,最好要去更新目录,这样才不会出错,不然有时候会出现“未定义标签”字样。

在目录中点击右键,选择跟新域,根据情况选择更新所有还是只更新页码。

2.word索引怎么做

索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。

要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处,也可以是书中相同内容的全部。

如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。以标记文中的唯物主义为例,先用鼠标选定文中唯物主义四字,然后执行插入菜单下的索引和目录,出现对话框后,选择标记索引项,出现下一个对话框后,选择标记最后执行关闭这时在原文中的唯物主义二字后面将会出现{XE唯物主义}的标志,按一下工具栏上的显示/隐藏按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。

如果你要把本书中所有的出现唯物主义的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行标记全部,这样全书中凡出现唯物主义的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择,排序方式有笔划和拼音两种,默认项是笔划。

如何提出已标记的索引项当做完上面的索引标记之后,就可以提取所标记的索引了,其方法是,把光标移到书的最后边,然后执行插入菜单下的索引和目录,此时,一个索引就出现在光标处,如果你当初选择的是标记全部,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序。

这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。

通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式。如何将@、*、¥之类的符号标记为索引项首先选定文档中的单个符号。

然后执行索引命令,在出现的对话框中的主索引项框中,紧随此符号键入;#,最后单击标记按钮。编制索引时,Word将符号放在索引的开始部份。

如果所选索引格式包含用于字母组的标题,则符号将归为一组,置于数字标志#标题之下。既可以删除该数字符号,也可用符号等其他标题来替换它。

如何更新索引、目录一般情况下,要在输入全部文档内容之后再进行索引工作,如果此后又进行了内容的修改,原索引就不准确了,这就需要更新索引,其方法是,在要更新的索引中单击鼠标,然后按F9键。在更新整个索引后,将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。

如何处理索引的页码和文档中的页码不相符,如果出现这种情况。可单击索引后再按F9键,即可对其进行更新。

如果进行了索引之后,文档中显示XE或TA域等隐藏文字,请单击显示/隐藏按钮可将隐藏,然后更新索引。

3.如何在word中插入索引目录

给个WORD2003的操作解释,以供参考:一和输入标题时如许操作 1和打开WORD文档输入标题时点菜单字体栏左侧样式窗口选标题1 并选好字体和字号;假如想在目次中显示二级标题输入二级标题时应选择标题2 2和输入正文时则应在样式窗口选择正文 3和文章已经写完可以补做上述操作做上述操作后标题左侧回游黑色小方块标记二和文件输入完毕要主动生成目次时的操作: 1和将光标置于拟加目次处2和点插入/索引和目次/目次 在出现界面上在显示级别栏选定顶级别肯定目次是几层;选择显示页码 和页码右对齐 及虚线样式等3和肯定至此目次在你指定地位已经生成。

4.word里 用插入索引做出来的目录

没法解决 那是word自动生成你,除非你会使用域代码修改那个代码就可以了建议你目录不要使用索引制作,如下制作编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别 (大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。

例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式或标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。

Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)。

如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作:单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要,选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。

选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。

对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。

用自定义样式创建目录如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。

单击“选项”按钮。 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。

在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。

对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 单击“确定”。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。

用自己标记的条目编制目录使用“标记目录项”框将目录域 (域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)

插入文档。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。

按 Alt+Shift+O。 在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。

若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。

单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。

在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。 清除“样式”和“大纲级别”复选框。

注释若要创建 Web 框架 (框架:框架是框架页中已命名的子窗口。框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。

可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。)的目录,请指向“格式”菜单上的“框架”,再单击“框架集中的目录”。

只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 如果使用的是主控文档,请在编制或更新目录以前,在“大纲”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。

若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上单击“展开子文档”。

5.如何用WORD自动生成索引目录

在Word中,自动生成目录的操作步骤:

一、设置标题格式

1、选中文章中的所有一级标题;

2、单击开始选项卡上的标题1

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2、单击引用---->目录---->插入目录

3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

6.word怎么利用索引做目录

word利用索引做目录的步骤如下:

步骤一:打开Word文档,选择自己需要修改的篇章。

步骤二:接下来就是我们对标题的设置,设置为标题1,、标题2等等,1就是一级标题,2 就是二级标题,依次类推。

步骤三:在这里我们可以对标题的格式进行设置,设置为自己所需要的,

步骤四:设置好标题之后我们就可以进行目录插入了,点击“引用”,“插入目录”,在目录对话框里就可以选择自己制表目录的符号等等。

步骤五:点击确定就可以插入目录了,这样插入的目录另外一个优点是按住Ctrl,再单击左键就可以直接定位标题的位置了。

步骤六:同时,我们可以改变目录的字体等等,不会影响以上所述的特征的。

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