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word中如何确认修改

2025-01-05 12:41:50


1.如何跟踪在Word文档更改

它应该有追踪修订功能打开默认关闭,所以你需要打开它之前,你首先要作出的更改跟踪。

第3步当您的文件已被注意到跟踪更改编辑,您可以将它保存到发送给他人,使他们可以查看您的更改。如果你不希望别人能够查看您所做的更改,选择小箭头在审阅工具栏旁边接受更改按钮,并选择接受从下拉菜单中所有的变化“。”您也可以关闭轨道的变化,当你这样做。

微软Word 2007年第1步跟踪变化之间在Office 2003和Office 2007的主要区别是田径改变按钮的位置。打开你的文件要编辑在Office 2007,要知道上除了默认的标签,以你的文档打开色带出现不同的标签说明。

第2步选择修改标签上剪彩。你会发现,一些团体提供,其中包括一个被称为跟踪。这是位于轨道的变化,而不是仅仅作为一个正在上一个菜单项目按钮。按一下按钮来打开和关闭跟踪变化。

第3步如果您按一下旁边的小箭头在赛道上改变按钮上的文字,您可以设置跟踪更改选项。

2.word 文档没有确定修改 突然电脑重启 修改的东西都没了,还可不可以

word2003及以上的版本都有自动修复功能,当突然遭受终止后,文档会保留在你最后操作的步骤上,当你再次打开word时,系统会在左边提示你修复。

如果你没有根据第一次提示进行修复,估计就非常困难了。

另外有种冒险的方法,你可以尝试先备份这个文件,然后删除,用easyrescovey软件进行删除还原,你会发现号几个名字和你这个文件比较相似的,都一起还原,或许能找到系统自动保存的那一段。不过几率不大,我曾经使用过,只找回来一部分,大部分丢失或者乱码。

3.word 中怎么有选择接受相同的修订标记

首先打开审阅过的word文件,点击“工具”栏下拉菜单,进入“修订”,会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是:依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。

进入后,将出现“接受或拒绝修订”对话框,右边表示的是 “审阅”选框,即审阅时的状态。在文件格式上,有三种方案可供选择:选择“突出显示所做的修订”,则所作修订与原文不同格式显示;如果选择“不突出显示所做修订”,则修订与原文同一格式显示;选择“原始状态”,则保持原文,所作的修改都不显示。在文件内容方面,也有三种方案供学习者选择:如果学习者想逐一查看,则点击“查找”按钮,查找到第一处修改:“过”的删除,点击“接受”按钮,则“过”字消失。光标自动查找到下一修订处,即“绿” 字,点击“接受”,则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕,感觉对修改很满意,则可以直接点击“全部接受”,则全文格式不变,内容是修改过后的内容。当然,学习者如果感觉全文修改的不好,想全部保留自己原来的观点,可以选择“全部拒绝”,则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。

修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。

10.3.1 使用修订标记

使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行:

(1)打开要做修订的文档。

(2)选择菜单项中的菜单项,再从级联菜单中选择菜单项,打开如图10-7 所示的对话框。

(3)单击选中复选框。同时选中复选框,可以在修改处显示修订标记。如果选中了复选框,可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。

(4)单击按钮。

用户也可以在状态栏中双击标记,使该标记激活为,此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档,当对文档进行编辑操作时,会以修订标记来显示,如图10-8 所示。

10.3.2 设置修订标记选项

默认情况下,Word 用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤如下:

(1)单击对话框的按钮,或者单击菜单中的菜单项,在弹出的对话框中选择选项卡,如图10-9 所示。

(2)根据用户的需要,分别对、、和选择标记和颜色。

(3)单击按钮。

10.3.3 接受或者拒绝修订

文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下:

(1)单击菜单中的菜单项,再从级联菜单中选择菜单项,出现如图10-10 所示的对话框。

(2)如果接受当前的修订,单击按钮。如果接受全部的修订,则单击按钮。

(3)如果不接受当前的修订,单击按钮,如果不接受全部的修订,则单击按钮即可。

(4)要按顺序把修订的地方逐项审阅,单击按钮可以向前查找前一处修订,单击按钮可以向后查找下一处修订。

10.3.4 比较审阅后的文档

如果审阅者直接修改了文档,而没有让Word 加上修订标记,此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较,以查看哪些地方进行了修改。步骤如下:

(1)选择菜单中的菜单项,然后从其级联菜单中选择。

(2)在弹出的对话框中选择比较的文件。

(3)如果Word 发现两个文档有差异,Word 会在原文档中作出修订标记,用户可以根据需要接受或拒绝这些修改

4.word中审阅修订功能怎么使用

原发布者:宏九

Word中如何使用修订或审阅功能?一、如何取消审阅或修订功能?为什么要先写如何取消呢?因为有时,不想保留文档修改的痕迹,同时在“修订”状态下,字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱,显得就很烦人,不利于进行文档编辑,那么如何取消“修订”功能呢?一种方法是通过菜单,点击“工具”-“修订”,在修订与取消修订进行切换。如下图:二种方法是直接双击状态栏的“修订”即可,“修订”变灰色就是取消修订,反之,就是进入修订功能。如下图:双击上图红圈处,进入“修订”状态。双击上图红圈处,关闭“修订”状态。二、如何充分利用“修订”功能呢?word的“修订”这一工具,在修改电子文档中就非常实用:利用“修订”功能,审阅者可以在word中对文档进行批改,而保留文档原貌;作者收到修改好的文档后,对所作过的修改一目了然,而且可以选择性地接受修改。应该说这比传统的纸质批改作业更胜一筹,而这一切都只需在网络中利用word的“修改”功能进行。word的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来,如添加的内容显示带有下划线,字体颜色不同,删除的内容则中间有一删除线,与传统的批改作业格式相似,且更清晰。作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。(一)word中“修订”功能的实现1、打开需要审阅或修改的word文件,依次点击word下拉菜单栏中的“工具”-“选项”项目,此时弹出“选项”栏目的对

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