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怎么在word上找标题
1.如何自动寻找丢失的Office文档名并重命名?
本文介绍如何借助工具软件快速为抢救回来的Office文档正确命名。
很多朋友在误删或因其它原因丢失Office文档后,常用FinalData等恢复软件进行“抢救”,但寻回来的文档名称却往往是一串长长的自动生成的数字或字母,我们不得不一一手工打开文档查看文章标题,然后再给这个文档重命名。 如果文件很多,这种工作相当繁琐。
有没有简便的方法给恢复的Office文档快速命名呢?本文介绍的“Office文档自动更名工具”就可以帮助我们自动寻找丢失的Office文档名并重命名。 软件小资料 Office文档自动更名工具 1。
0 软件大小:1365KB 运行平台:Win9x/Me/NT/2000/XP/2003 下载地址: 下载“Office文档自动更名工具”。
它是一个共享软件,安装后运行。软件目前支持对Word和Excel文档的自动更名操作。
当我们利用“Office文档自动更名工具”对大量抢救出的文档进行重命名时,可按以下步骤操作。 第一步,查找需要更名的文档。
首先选择是对Word还是Excel文档进行更名操作,然后单击右上角有文件夹图标的按钮进行浏览,选择需要操作的文件所在的文件夹。此时,软件将把此文件夹下包括子文件夹中的所有Word或Excel文档列到左侧的列表中,这些都是待操作的文件。
第二步,选择需要更名的文档。首先选择需要进行更名的文档,支持多选,可用Ctrl键和Shift键辅助进行多选。
如果需要将所有文件更名,可直接勾选界面左上部“选中所有文档”这个选项。 第三步,设定文档标题特征。
为文档标题设定合适准确的特征可大大节省自动更名耗费的时间。 一般而言,文档标题都在第一行或前几行,且字体和字号大小都不同于正文。
首先,选择标题可能用到的字体,可以多选,选中字体数量多找到标题的概率高但速度慢,反之速度快则概率低,一般选两、三种自己最常用的字体为宜;其次,输入标题可能存在的行数范围,一般默认即可;再次,输入标题字号大小,一般默认即可。 如果文档设置了密码,可在“密码”后的文本框中输入,否则留空。
第四步,搜索并重命名。特征设定好后,点击“搜索标题”,软件就会按照选中文档的顺序自动查找标题,如果找到了,则自动填写在当前行“新文件名”列,没找到符合特征的标题则留空。
搜索完毕后,点击“重命名”即可完成文档自动更名操作,此时可以选择对哪些文档进行重命名操作。 如果此前勾选了“自动重命名”选项,则搜索到标题后自动重命名,不再需人工干预。
考试大提示: 1。软件的主要原理其实是在后台调用Word或Excel程序对文档进行打开、识别操作,所以必须保证电脑中已经安装了上述软件。
2。由于用恢复软件抢救出来的文档有的文件结构已经损坏或部分损坏,所以有时会无法打开或跳出莫名其妙的对话框而影响软件运行,该软件为此还附带了一个名叫“弹窗自动点击器”的小工具,由于功能很简单,在此不再赘述。
3。如果部分文档一次不能查找到标题,建议更换标题特征多试几次,会有不错的效果。
2.怎样在Word中快速调出目录标题
第一步,打开文档,找打需要添加目录标题的地方!
第二步,找到【样式】下的倒三角,点击一下!再选择管理样式!
第三步,找到编辑,可以看到标题2的样式是灰色的,也就是在窗口不显示2级一下的标题
第四步,选择【推荐】选项卡,找到标题2,点一下,然后再点击显示,这样就把标题2释放出来了!
第五步,同样的道理释放出1-5级标题!这样就可以了,关闭所有的选项卡就可以看到Word的窗口上出现了1-5级标题,这样我们选中文字设置标题就可以了!
第六步,限制选项卡,不需要的可以跳过此步和下步。选择一个标题,然后点击【限制】!
第七步,这时候我们可以看到我们设置的标题上出现了一把锁,把这个标题锁定了,同理,再点击一下【限制】就可以解锁!
最后就设置成功了,就可以快速的调出标题,进行标题的设置了!
3.怎样大量提取word的标题
你把所有WORD文件复制到一个文件夹,然后按下面步骤进行:
工具→宏→宏:随便输个宏名(如AAA) :创建
然后把代码粘进去,把D:\213改成你的WORD文档所在文件夹路径名(有两处);
按F5运行
Dim S As String, T1, T2, i As Long
Set T1 = Documents.Add
S = Dir("D:\213\*.DOC")
Do While S <> ""
Set T2 = Documents.Open("D:\213\" & S)
S = T2.Paragraphs(1).Range
i = 2
Do While (Len(S) <= 2 And i < 5)
S = T2.Paragraphs(i).Range
i = i + 1
Loop
T2.Close
T1.Content.InsertAfter S
S = Dir
Loop
注意:
1、本代码检测前5行内长度超过2个字符的行作为标题(当然,你可以把5和2改成别的)
2、本代码新建了一个文档,将所有标题写进该文档
3、最后别忘了把代码(包括自动生成的宏名)全部删除。
4.在word中,如何设置"二级标题""三级标题"什么的
1、把你已经输入的标题选中,在格式工具栏中下拉样式,选中你需要的标题格式。
如果你看不到这些就说明你的工具栏没有选出来或者是样式栏没有选出来,一是工具栏的视图在视图-工具栏-格式中选出。二是格式栏的显示是在工具栏视图选出后,在视图栏的尾部有添加删除按扭,旁边有一个向下的小三角,打开后选中样式就可以。
2、在你需要设置格式处选中你需要的标题格式,输入的文字就是你需要的格式了。回车后自动取消。
3、建议你使用先文字(全部输入完毕),在格式的方式,这样使用F4键可以减少很多重复工作,提高工作效率。 喜欢word跟我来,加QQ674012120。
