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word如何做简单的目录
1.用word制作目录的详细过程,谢谢
word排版小秘笈(含全部图解过程) 目录 目录 1 1、“开中药铺” 3 1.2编号 6 1.3项目符号 7 2页眉和页脚 8 2.1页眉下的横线 8 2.2奇偶页的页眉页脚不同 8 2.3页眉文字随页面内容自动变化 9 2.5每一章都从奇数页开始 12 3、对图片编号-题注 13 4、给文档添加目录 13 4.1目录 13 4.2图片目录 14 序 在我们工作的过程中经常需要进行文档编辑,如何让你的文档更专业,让看文档的人觉得赏心悦目呢? 我在本文里收集了一些文档排版方面的应注意的细节和技巧,希望对大家的工作有所帮助。
如有任何问题、意见和建议,欢迎大家联系我。 注:别看本文档个头不大,连着封面、目录什么的也只有区区20几页,但文中提到的所有技巧都在本文的排版中体现出来了,可以说是麻雀虽小,五脏俱全(有点王婆卖瓜哦)。
所以本文既是秘笈,又是成功的例子。 目录 序i 目录ii 图片目录iii 1“开中药铺 1.1多级符号 1.2编号 1.3项目符号 2页眉和页脚 2.1页眉下的横线 2.2奇偶页的页眉页脚不同 2.3页眉文字随页面内容自动变化 2.4同一篇文档内的不同的页码格式 2.5每一章都从奇数页开始 3对图片编号-题注 4给文档添加目录 4.1目录 4.2图片目录 图片目录 图11项目符号和编号 图12多级符号生成的目录 图13自定义多级符号列表 图14自定义多级符号列表-高级 图15自定义多级符号列表-链接标题样式 图16多级符号-链接后的效果 图17样式和格式 图18项目符号和编号-编号 图19项目符号和编号-项目符号 图21页眉 图22边框和底纹-边框 图23页眉和页脚-奇偶页不同 图24令页眉随页面内容动态变化的styleref域 图25域的结 图26域代码 图27域选项 图28插入分隔符 图29分节符长什么样 图210在“页眉和页脚”工具栏上取消“链接到前一个” 图211每章从奇数页开始的设置 图31题注 图32题注编号 图41插入目录 图42插入图片目录 1、“开中药铺” 说的通俗些,这就是让我们大一二三、小一二三,甲乙丙丁、ABCD得搞一大堆,也可以叫它就是传说中的“开中药铺”。
虽然“开中药铺”经常是不被提倡的,但在科技文章中,我们却必须“开中药铺”的,毕竟我们不是在写小说。关键是我们这个中药铺子要开好,要开就要向“京城百草厅”看齐。
取其精华,用它体现来体现文档的层次关系。 图1.1项目符号和编号 这里面我们会频繁使用的有3个label:项目符号、编号和多级符号,我们一一来讲。
1.1多级符号 科技文章或是论文经常并不是用很简单的平铺直叙的结构就能讲清楚的,而我们经常会需要用如图XX的结构(我把内容略去,只给出了一个目录的结构)。这样的结构对理清层次很有用。
关于多级符号我们曾在前期的officetraining中讲过,这次我们再讲一些要点。 图1.2多级符号生成的目录 “多级编号”经常是和“样式和格式”里的“标题1”、“标题2”、“标题3”等结合起使用的,在图1中点击“自定义”, 图1.3自定义多级符号列表 点击“高级”按钮 图1.4自定义多级符号列表-高级 然后照着下图,一一将标题样式与级别链接,可以链接到标题9哦,一般我们也很少用到这么多的级别。
图1.5自定义多级符号列表-链接标题样式 我们在“项目符号和编号”对话框中看到的区别就是那几个灰色的小字,不知道您注意到了没有,后者才是成功的、有效的设置。 图1.6多级符号-链接后的效果 一般来说经过这样的设置以后,整个文章的大体结构就不会有什么大的出入了。
至于每级标题对应什么样式您可以在“格式/样式和格式”任务窗格里进行修改或自定义您喜欢的样式。 图1.7样式和格式 1.2编号 多级符号里的标题如果设置得过多,会让文档结构比较复杂,标题太长也容易混乱,所以我们可以将多级符号与编号结合起来使用。
比如说文章里的多级符号固定到第三级,那么下面如果还需要细分,就可以使用编号了。 图18项目符号和编号-编号 1.3项目符号 项目符号和编号作用差不多,都是为了进行列举。
项目符号可以让被列举的内容更项目。 图1.9项目符号和编号-项目符号 2页眉和页脚 在页眉页脚里我们其实有很多事情可以做,我们所做的每件事都可以让文档更专业。
让我们带着问题去学习。 2.1页眉下的横线 图2.1页眉 Q:页眉下面或页脚上面的横线是用“绘图”画上去的么? A:当然不是了。
那样画出的线条位置和长短都不好掌握。正确的做法是选中页眉(或页脚),点击菜单“格式/边框和底纹”,先选择“线形”,再在如下图“边框”label里红线圈起来的位置,相应部分点击即可。
图2.2边框和底纹-边框 2.2奇偶页的页眉页脚不同 Q:在正式的出版物里,奇数也和偶数页的页眉及页脚往往是不相同的,首页经常是不需要页眉的,这是如何实现的呢? A:在“文件/页面设置”菜单的“版式”label里,钩选红线框起来的部分,就可以做到。至于页眉页脚写什么内容那就随您了。
图2.3页眉和页脚-奇偶页不同 2.3页眉文字随页面内容自动变化 Q:在页眉页脚奇偶页不同的前提下,能不能让页眉显示所在标题的内容呢?一般的出版物,奇数页显示章的标题,右对齐;偶数页显示书名,左对齐。 A:这样的功能也是可以实现的。
如问题中所问,我们先进入任一个奇数页的页眉,把输入点放在你想要插。
2.用WORD制作目录的简单易学的方法
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 6.10.1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 6.10.1.1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下: (1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,如图6-43 所示。 (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
6.10.1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下: (1)将光标移到要插入目录的位置。 (2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。
例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。 (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。 6.10.2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。
在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下: (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。 (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所示。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。 (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。
这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下: (1)打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。 (2)单击【选项】按钮,弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。 (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
6.10.3 创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。
创建引文目录的操作步骤如下: (1)将光标移到要插入引文目录的位置。 (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡,如图6-48 所示。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。 (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。 (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录如图6-49 所示。 如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行: (1)选择要标记的引文。
(2)打开如图6-48 所示的对话框,单击【标记引文】按钮,弹出如图6-50 所示的【标记引文】对话框。 (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。 (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。 (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出如图6-51 。
3.word 怎么制作目录.
目录的制作(因为有图表格,所以请看下列网页)/jyy_zl/hyxxjs/lm_5/word/zzlc/mlzz1.htm 一、“分隔符”的使用: 1、“分页符”简介: 有时候,我们若想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上,敲回车,加几个空行的方法虽然可行,但这样做,在调整前面的内容时,只要有行数的变化,原来的排版就全变了,还需要再把整个文档调整一次。
其实,只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。 在Word中输入文本时,Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,这叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。
举例:若要把两段分开在两页显示时,则只要把光标定位到第一段的后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在这里就插入了一个分页符,这两段就分在两页显示了如图(1)、(2): 图(1) 图(2) 若你要是又不想把这些内容分页显示,把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,(如图(4)),在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。
图(3) 2、“分节符”简介: 有时候我们会在文档的不同部分使用不同的页面设置,比如,给两页设置不同的艺术型页面边框;又比如:希望将一部分内容变成分栏格式的排版,有两种方法:方法1:我们可以选择这些部分的内容,使用分栏的方法来将它们分栏;方法(2):可以用“插入分节符”的方法来实现,具体操作为:将光标定位到这些内容的前面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分节符类型(连续)”,单击“确定”按钮,在这里插入一个连续的分节符,在后面也插入一个连续的分节符,将光标定位在引文中,打开“格式”菜单,单击“分栏”命令,打开“分栏”对话框,选择“两栏”,将“应用范围”选择为“本节”,单击“确定”按钮,现在这篇文档就按我们的要求排版了。 “分节符”的应用很广,如页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等,我们都可以用分节的方式来设置其作用区域的。
小技巧:若想既要有分页的效果、又有分节符的作用,我们可以利用下面的方法实现:(1)单击“插入”菜单-->“分隔符”; (2)在“分隔符”对话框中选择“分节符类型”栏下的“下一页”; 二、运用“分隔符”,插入目录页: 根据上面对分隔符的介绍,再结合杂志制作需要,我们采用插入“分隔符”的方式,产生目录页,具体操作方法为: (1) 单击“插入”菜单-->“分隔符”; (2)在“分隔符”对话框中选择“分隔符类型”栏下的“分页符”或者“分节符类型”栏下的“下一页”。 (3)这时,你就会发现在封面下面产生了一个新的页面。
接下来,我们就开始进行目录的制作。 三、目录的制作: 1、插入目录页上方的图片:(巩固图片的插入及设置相关知识点) 图片位置:D:\素材\images\imgae3.jpg 分析: 这主要是由两张相同的图片组合产生,关键是调整两者的大小、位置及环绕方式。
2、艺术字“目录”、“CONTENTS”的制作:(巩固艺术的插入及设置相关知识点) 请参照第一部分中介绍的知识制作。 3、插入目录下方的线条:(巩固自选图形的插入及设置相关知识点) 分析:插入自选图形(直线),并调整其线型为3磅。
4、右侧杂志信息的制作:(巩固文本框的插入及设置相关知识点) (1)插入文本框,并进行相关设置:填充颜色、线型(虚线线型)、线条颜色。 (2) 输入相关文字,并进行字体及段落的设置: (文字内容可从D:\素材\zzxx.txt中进行复制、粘贴完成) A、对文字的修饰 提示:在word中,我们若要对某些文字或段落进行相关设置,则必须先选中要操作的对象,具体操作为: ①选择“2004年第1期”,单击“格式”菜单-->“字体”,如图(4): 图(4) ②以把“2004年第1期”设置为:宋体、小四、加粗为例: 在所得的“字体”对话框中“字体”选项卡中分别对“中文字体”、“字形”、“字号”进行设置,如图(5); 同时,请熟悉其它设置选项。
如图(5) ③设置“2004年第1期”为居中: 单击常用工具栏中的“居中”按钮,如图(6): 图(6) B、对段落的修饰: 对“主办……”开始至段落最后的文字进行段落设置:首行缩进2个字符,行距为25磅 ① 选择文字; ②单击“格式”菜单-->“段落”,如图(7): 图(7) ③在所得的“段落”对话框中,分别进行如下设置: 首行缩进2字符、行距为固定值25磅,如图(8): 图(8) 下一页 返回 E-mail:T201_101@hyedu.net 个人网站:/2004/gx。
4.如何用WORD做目录
2003
插入——引用——索引和目录,在弹出的对话框里看你需要的样式,选中;按标题性质选中各个标题,如1类标题,ctrl再选各类,如第一章、第二章;类推。
2007
先设置好目录的格式,点击格式——制表位,在弹出的对话框中输入你所需要的制表位位置(默认的制表位为2个字符);对齐方式一般选择“左对齐”(当然视你的需要而定);前导符有五种,一般选择“……”,设置好了以后点击“设置”,全部设置好了以后再点击“确定”就OK了。如果目录下有很多子目录,再重复以上步骤即可。不过,有两点你得注意: 1、制表位位置最好根据WORD文档标尺上显示的宽度设置,这样会比较漂亮, 2、在你设置好了以后,输入“第一章”某某名称后,按“TAB”键(不要按回车键)就会出现一 系列的“……………………”前导符,并且排列整齐,然后再输入页码。 以上说的手工编制目录,在文档不是很长的情况下使用比较合适,如果是长篇文档,建议使用大钢视图,自动生成目录
5.如何在word文档中制作目录
1、首先要把你想出现在目录里的标题的样式进行更改。
操作:选择一个标题,点格式——样式——选择“标题一”,这样它就是一级目录。
同样的操作,如果想把该标题成为二级目录就选择“标题二”即可。
依此类推。
2、设置好样式后,记得插入页码。如果首页不想用页码,在插入页码时选择“首页不同”即可。
3、设置目录,点击插入——索引目录。用自动生成的方式就可以。
4、如果要是发现目录中有错字需要去你文章里对应的目录那里修改即可,修改后记得在目录处右键更新域,更新目录即可。
6.在word中,怎么制作目录啊
编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。
如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作: 1.单击要插入目录的位置。 2.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3.单击"目录"选项卡。 4.若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。
5.根据需要,选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 用大纲级别创建目录 1.指向"视图"菜单上的"工具栏",再单击"大纲"。
2.选择希望在目录中显示的第一个标题。 3.在"大纲"工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。
4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 5.单击要插入目录的位置。
6.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 7.单击"目录"选项卡。
8.若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。 9.根据需要,选择其他与目录有关的选项。
7.word如何生成目录
下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
具体的操作方法是: 在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):“{ "一个文坛独行者" }” 接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }” 对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:。
