文档模板

1.文档模板

我们知道，当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。

而我们在实际应用中，常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件，每次将文件内容录完以后，都要进行字体、字号、纸型等多项设置。

是否有一种方法来简化文档的设置工作，使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢？答案当然是肯定的，我们可以用Word的模板功能来实现。 任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。

模板决定了文档的基本结构和设置的样式，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“ c”的文件。

该文件的位置一般位于：C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates（也可通过开始菜单查找一个位置）文件夹下，具体操作方法如下： 1。 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下的“ c”文档，将各项设置改成你所需的样式； 2。

点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”； 3。 最后关闭该文档窗口。

以后每打开这一文件时，它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。 编辑提示：1。

此法对原文件 c没有影响； 2. 此法对WPS也适用。只是“normal.wps”位于c \wps2000\template目录下。

怎么样？感觉是不是很方便，那就赶快试试吧，也可以根据需要多建几个模板哟。

2.怎样在一个word2013文档中任意使用或调换不同的模板样?怎样

模板中包含以下元素： 每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。

用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。 样式。

宏项目项。 保存为自动图文集词条的文字和图形。

自定义工具栏、菜单和快捷键。 1。

4。1 使用Word 中的模板创建新文档 Word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。

可以使用这些模板来快速地创建文档。 下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。

（1）选择【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框，如图1-16 所示。在Word 中，将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。

例如有关备忘录方面的模板，存放在【备忘录】标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在【信函和传真】标签中；有关Web 页方面的模板，存放在【Web 页】标签中。 （2）选中【信函与传真】选项卡，再单击选择【中文典雅型信函】图标。

此时，在右面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。 （3）单击【确定】按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17 所示。

可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。 例如，单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定，再键入收信人的姓名。

1。4。

2 创建模板 虽然Word 自带了不少模板，但用户仍然可能找不到合适的模板，或者想把自己常用的格式保存起来，这时可以创建新模板。 1。

4。2。

1 创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。方法如下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。

（2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。 （3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。

（4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。 （5）从【保存位置】列表框中打开MSOffice（或Word）文件夹中的 Template 文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模板所在的标签位置。

（6）单击【确定】按钮保存模板。 1。

4。2。

2 创建基于现存模板的模板 如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。 （1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。

（2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】。 （3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。

（4）单击【确定】按钮，创建新模板。 （5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。

（6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。 （7）设置页眉和页脚的格式。

（8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。 （9）同前面一样保存模板。

1。4。

3 修改模板 可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。

模板被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。 修改模板的步骤如下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，出现【打开】对话框。

（2）单击【文件类型】列表框，在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。 （3）找到存放模板的文件夹，在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称，单击【确定】按钮，打开模板。

（4）对打开的模板进行修改，如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设置页面和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创建宏命令，或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。 （5）修改完毕，单击【文件】菜单中的【保存】命令，或者单击【常用】工具栏的【保存】按钮，保存模板。

实际上，修改模板和修改文档没有什么两样，不同的是，修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容，而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。 1。

4。4 改变文档的模板 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。

也可以添加共用的模板，或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。 1。

4。4。

1 改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后，可以使用新模板的样式、宏、自动图文集，而不改变原有模板提供的文本和格式，页面设置也不受影响。具体步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】选项，弹出【模板与加载项】对话框，如图1-18 所示。

（2）单击【选用】按钮，弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适的模板，单击【打开】按钮，选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的【文档模板】编辑框中。

（3）如果想用新模板的样式来更新文档，选中【自动更新文档样式】复选框。 （4）单击【。

3.word格式模板创建及使用的主要步骤有哪些

如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。

什么是模板 模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word默认情况下包含多种模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。

如何创建模板 当Word自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”项，在其中加入模板所需信息，然后保存。

另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将该文档另存为文档模板。 把模板设置为启动初始文档 当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。

其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word的模板功能来实现。

其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于：C:WindowsApplication 文件夹下，具体操作方法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”就可以了。

以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。 带有“域”的模板 一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。

其实这是可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的操作步骤如下：按下Ctrl+F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置；在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。

这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，输入新的文字将替换提示信息。

4.word写自己个人传记具体是怎么排版

word 功能全面，不仅可以完成普通文件编辑，还可以进行书籍排版报纸期刊排版。如果要写书，就必须会使用word 的"样式"功能。

在一开始选好书籍所需要打印出来的纸张，如16开等等。

然后设定好章标题，节标题，正文等等的格式。再将他们分别定义在样式中。写的时候就可以输入一段字后，直接点击相应的样式名称就可以将输入部分的格式统一成事先定好的，也方便此后的大量修改。（样式在字体号前面的框，默认是正文）

最重要的就是注意手动分节，每章过后要分一次节，方便打印前排版和事后修改。操作为：插入-分隔符-分节符