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word如何调成最终版
1.word标记为最终状态怎么修改
在日常工作中,经常为了保护文档而将其设置成最终状态,设置文档为最终状态,则是表示已完成这篇文档的编辑,这是文档的最终版本。如果文档被标记为最终状态,则状态属性将设置为“最终状态”,并且将禁用键入、编辑命令和校对标记。
如果状态栏显示了“标记为最终状态”图标(如下图1所示),则可确定文档已标记为最终状态,在文档的顶部也可能看到“标记为最终版本 作者已将此文档标记为最终版本以防止编辑”的字样
下面以Word 2013为例,讲解如何设置文档为最终状态和取消文档最终状态的操作方法:
1、使用Word2013程序打开一篇需要标示为最终状态的文档,点击窗口左上角的“文件”--“信息”--“保护文档”中的“标记为最终状态”。
2、弹出提示“此文档将先被标记为终稿,然后保存。”,这里不用管它,直接点击“确定”按钮。
3、再次会弹出提示:“此文档已被标记为最终状态,表示已完成编辑,这是文档的最终版本。”,这里依旧点击“确定”即可。至此,保护文档的最终版本设置已经完了,回到Word2013窗口时,就会变成如图1所示哪样,显示有最终状态的字样和图标。
提示:以上是关于如何标记为最终状态的设置,关于取消标记就更简单了,只需要操作上面第一步的操作,再点击点击“保护文档”中的“标记为最终状态”即可。
2.word文档如何设置为最终版本
标记文档为最终版本【新建空白文档】双击桌面快捷键运行word程序,点击”office“按钮,单击”新建“命令,弹出新建文档窗口,选择”空白文档“,新建一个空白文档。
【编辑文档】对文档进行简单编辑,调整文档格式,将其正文文字设置为四号宋体(正文),首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距。【标记文档为最终状态】鼠标左键单击“office”按钮,将鼠标移动至“准备”选项(无需单击),选择“标记为最终状态”。
【确认操作】弹出询问窗口“此文档先被标记为最终稿,然后保存”,鼠标左键单击“确定”按钮。【保存文档】弹出另存为窗口,设置文档名称及其储存位置,鼠标左键单击“保存”按钮保存文档并关闭另存为窗口。
【确定将文档保存为最终状态】弹出提醒窗口,勾选“不再显示此消息”,鼠标左键单击“确定”按钮关闭提醒框。【关闭文档】单击”office“按钮,选择”关闭“或”退出word“均可关闭正在运行的word程序。
END检查设置是否成功1【打开保存的文档】双击桌面快捷键运行word程序,点击”office“按钮,在最近使用文档下找到“保存文档”,鼠标左键单击打开文档。2【编辑文档】尝试编辑文档内容,改写有问题段落,使之更符合行文逻辑。
编辑操作未生效,出现提示音,并在文档左下角提示内容已锁定,不允许修改。将word标记为最终状态成功。
3.word文档中最终显示栏如何调出来
word文档中最终显示栏调出方法:
1.在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“自定义”。
2.在“自定义”对话框打开的状态下,用鼠标右键单击要还原的菜单,再单击快捷菜单上的“重新设置”。
3.在“自定义”对话框中,单击“关闭”。
注意 “重新设置”命令将使内置菜单还原回其初始图像、命令和子菜单。
4.在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“自定义”
5.在“工具栏”框中,单击要还原的工具栏的名称。 单击“重新设置”即可。
4.如何默认打开word文档显示最终状态,而不是带有标记修改的状态
解决办法,试试
一、替换格式法
就是把损坏的Word文档存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭Word。
2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个Word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。
二、删除格式信息法
Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。
1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击按钮。这样就可以修复文件了。
2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的Word文件中即可。