合同文件纸质版如何做成word

1.纸质合同如何变成电子版

电子合同，是指在网络条件下当事人之间为了实现一定目的，通过电子邮件和电子数据交换所明确相互权利义务关系的协议。

一，电子合同的特征如下：1、订立合同的双方或多方在网络上运作，可以互不见面。合同内容等信息记录在计算机或磁盘等中介载体中，其修改、流转、储存等过程均在计算机内进行。

2、表示合同生效的传统签字盖章方式被数字签名（即电子签名）所代替。3、传统合同的生效地点一般为合同成立的地点，而采用数据电文形式订立的合同，收件人的主营业地为合同成立的地点；没有主营业地的，其经常居住地为合同成立的地点。

4、电子合同所依赖的电子数据具有易消失性和易改动性。电子数据以磁性介质保存，是无形物，改动、伪造不易留痕迹。

电子合同作为证据具有一定的局限性。作为合同载体的电子数据，无法像传统的纸本合同文件那样直接由人眼阅读，除非将其打印在纸面上或是显示在电脑显示屏上。

由此可知，电子合同这一新型的合同形式，其新型的地方主要在于其载体，即电子数据的采用。因为电子合同的载体与传统的书面文件大不相同，这使现行法律规范的某些规定对作为电子合同载体的电子数据的法律效力及有效性产生了影响。

如果不解决电子数据的法律效力问题，也就无法确定电子合同的法律效力，这势必对电子商务的正常发展构成极大的阻碍。只有保障了电子数据的有效使用，各种电子商务活动才能广泛展开。

所以，电子数据的法律效力问题，可以说是电子商务相关法律问题中起码的、最基本性的问题。二，电子数据法律效力的认可1、《电子商业示范法》与"功能等同"方法对电子数据的书面形式问题如何解决呢《电子商业示范法》提出了一个方案。

《电子商业示范法》是联合国国际贸易法委员会1996年颁布的。该法是针对"以非书面电文形式来传递具有法律意义的信息可能会因使用这种电文所遇到的法律障碍或这种电文的法律效力及有效性的不确定性而受到影响"的情况，向各国立法者提供一套国际公认的规则，以说明怎样去消除此类法律障碍。

因此该法实际上是一部关于电子数据效力的法律制度。《电子商业示范法》采用了一种"功能等同（functional-equivalent）"的方法，这种方法立足于分析传统的书面要求的目的和作用，以确定如何通过电子商业技术来达到这些目的或作用。

其具体做法是挑出书面形式要求中的基本作用，以其作为标准，一旦数据电文达到这些标准，即可同起着相同作用的相应书面文件一样，享受同等程度的法律认可。据此，《电子商业示范法》在第6条中规定："如法律要求信息须采用书面形式，则假若一项数据电文所含信息可以调取以备日后查用，即满足了该项要求。

"该条对电子商务环境中"书面"的基本标准，以"可以调取以备日后查用"为界，这一法律上对电子数据的书面效力的要求，是一种等价功能上的要求。三，电子合同的法律效力（1）电子数据作为电子商务各方当事人的真实意思表示，具有与书面文件同等的法律效力，不能仅因其不是采用传统书面文件的形式而加以歧视。

（2）经过电子签名的电子数据，在具备必要的技术保障下，符合传统法律中书面签名与书面原件的要求，起到与"经签署的文书"和"经签署的原件"同等的法律效力。（3）在任何法律诉讼中，电子数据具有与其他传统证据形式相同的可接受性，不因为其是电子数据的形式而不被接受或影响其证据力。

（4）以电子数据为载体的电子合同，不因其采用该载体形式而影响其法律效力、有效性和可执行性，只要其符合法律的其他一些规定，如不欺诈等，就享有与传统书面合同一样的法律效力。

2.如何将纸质书本变成word文档

工具：捷速OCR文字识别软件。

1、首先需要将纸质旧文档用扫描仪扫描下来。为了防止数据丢失可以先保存在电脑或者U盘等设备中。

2、然后，需要在电脑上安装软件运行就可以了。3、双击打开已经下载好的软件，可以看到弹出的对话框，选择“从图片读文件”。

（如果没有保存在电脑中也可以选择“从扫描器读文件”）接着会弹出“打开”对话框，选择保存扫描文件的文件夹，打开需要编辑的扫描文件。4、文件添加成功，直接用鼠标选中需要识别的文字直接点击“识别”按钮。

红色的文字是可能识别错误的文字需要手工更改哦。5、最后得到的识别结果根据自身的要求选择保存格式，这里需要保存为word就直接点击Word就可以了。

3.如何把纸质文档转换成word?

有多种方法：

1、扫描。把书面文件在扫描以上扫描成pdf格式文件或其它格式电子版文件，然后贴到word中。

2、拍照。把书面文件用手机或相机拍照成图片，然后插到word中。

3、外围加工法。可以把书面文件委托专业技术服务公司（广告公司、出版社等）做成word版的电子文件，需要付技术服务费，此种情况适合自己没有技术和设备同时愿意花钱的用户。

4、如果还要把贴到word中的pdf或jpg格式的文件转化为可编辑的文件，可以用OCR软件识别成可编辑的文字贴到word中。

4.有没有方法把纸质文件变成电脑上的WORD文件

只能把纸质文件上的一个个字打在Word里面，才能变成电脑上的Word文件。

默认情况下，启动Word后，会出现一张空白的稿纸，可以把需要建立的文档内容输入新打开的空文档，然后存入磁盘，这样就建立了一个新文档。在Office按钮的下拉菜单中，选择【新建】命令，在打开的【新建文档】对话框中，选择【空白文档】选项，单击【创建】按钮，即可创建空白文档。

在Word文档中，最基本的工作就是文本的输入，就是在工作区的插入点处输入文本内容。随着文本的输入，插入点会从左向右移动，提示下一个字符出现的位置，中文和英文以及各种字符都可以混合输入。

当输错一个字或字符，需要纠正时，可以按退格键，删除插入点前面的文字，或者按删除键，删除插入点后面的文字。文本输入到标尺右缩进处会自动换行。

段落结束时，按回车键，这时插入点转到下一行的行首位置，可以继续输入一个新的段落，直到全文输入结束。在功能区中显示一些常用的按钮。

常用的输入法有微软拼音输入法，设置三种输入方式，它们是微软拼音新体验、微软拼音简捷和微软拼音ABC，可以依据自己的需要选择相应风格的输入方法。王码五笔字型输入法，从汉字中选出130种常见的字根作为输入汉字的基本单位，输入汉字时，把这个汉字拆分的字根按照书写顺序进行输入就可以了。

用户在输入文档时，拼写检查器可以根据所输入的内容自动检查是否有拼写错误或者语法错误。如果有拼写错误，单字下面显示红波浪线，有语法错误时，错误的句子下面显示绿波浪线。