用word如何制作缴费通知

1.通告表格怎么制作

word制作通知书表格的步骤卡饭网 本站整理 2018-09-05 这个方法会自动从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单！既不用老师挨个儿填写成绩，也不会出差错！ 我们用到的法宝就是Word2007的"邮件合并"！这个功能也许很多朋友都很熟悉，但因为Office2007的界面和前面版本有所不同，所以特别将步骤写出来，供需要的朋友快速参考。

主要步骤：在Word2007中编辑好成绩通知单格式 用Word2007的"邮件合并"指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源 在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置 最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档 下面是我们前两次用到的Excel成绩单。 在Word2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。

如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word2007都能轻松帮你搞定！ 现在主角出场！选择"邮件"选项卡中的"选择收件人"。 选择"使用现有列表"。

啊！在这里我们选择指定的数据源--也就是Excel成绩表，这样，Word2007才知道从哪里取成绩数据呀！ 在文件夹选择制作好的Excel成绩表。 现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了！ 小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。

我们可以点击"邮件"选项卡中的"编辑收件人列表"，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。 之前Excel成绩表中的数据都在这里了！，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。

可是，通知单怎么知道这么多的数据各自应该出现在什么位置呢？现在！关键的一步来啦！ 找到"邮件"选项卡中的"插入合并域"。就是用这里，我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。

很简单！下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方，这里就是"学号："的后面，然后，点击"插入合并域"的小三角，下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段，选择"学号"就可以啦！ 现在"学号："的后面多出"<<学号>>"的字样，看起来好像很奇怪，别着急，等会儿它就会变成具体的学号啦！ 用同样的方法，指定"姓名"等。 用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。

现在！好戏开始啦！点击"邮件"选项卡里面的"预览结果"。 学号为20080002的米老鼠的成绩通知单出来啦！看看！数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟！ 如果想看其他同学的成绩通知单，老师只需要在"预览结果"右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦！ 现在我们需要打印成绩单了。

点击"完成并合并"按钮，选择"编辑单个文档"。 在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。

确定以后Word2007会生成一个新的"信函"文档。看！这里一共有十三页，所有学生的成绩通知单都生成好啦！如果需要打印，直接打印出来就可以啦！是不是特别方便？！既不用挨个填写成绩，也不会出错，实在是方便极了。

2.word2010如何用邮件合并在一张纸上做通知,

第一步，制作好相应的电子表格，完成录取学生对应的相关数据。并且在word中制作好相应的模板。

第二步，启动word，从工具中选择信函与邮件--邮件合并，单击，这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。

第三步，选择邮件合并中的第一个单选框“信函”，然后点击下面的“正在启动文档”，进入下一步。

第四步，选择上面的“使用当前文档”单选框，然后再点击下面“选取收件人”，进入“下一步”。

第五步，添加数据源，在邮件合并窗口中选择“浏览”，就会弹出一个选择数据源的窗口了，找到你要导入的数据源，这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了，然后点击确定，在弹出的窗口中选择全选，再确定，这样数据源的导入就算完成了。

第六步，单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步，把光标放到你要插入相应数据的地方，如上面模板中学生的前面，然后选择右面的其他项目标签，这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了，然会选中姓名，点击插入，这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了，再把弹出的对话框关闭，这样，重复相应的步骤，就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。然后点击下面的“预览信函”。

第七步，进入到这步，你会看见模板中的姓名，考号，成绩，三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。然后再点击下面的完成合并选项，这样，这件事就算完成90%了。

第八步，这时，你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来，选择“编辑个人信函”选项“，就会弹出一个对话框，在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮，这时的word会出现灰屏，你可能会被吓着，其实大功告成，他是在生成一个新的文档，将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。

3.怎么用word制作A4 一半小册子

第1步，打开Word文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中，单击显示“页面设置”对话框按钮。

第2步，打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡。在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项，如图所示。

第3步，切换到“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择合适的纸张类型。由于使用“书籍折页”页面设置后，纸张方向只能选择“横向”，因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。例如，如果书籍是A4幅面，则应该选择A3纸张；如果书籍是B5负面，则应该选择B4幅面。完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮，如图所示。

第4步，返回Word2007文档窗口，单击office按钮。在Office菜单中指向“打印”选项，并在打开的下一级菜单中单击“打印”命令。

第5步，打开“打印”对话框，选中“手动双面打印”复选框以便更好地控制纸张的正、反面放置。然后单击“确定”按钮开始打印。完成第一张的打印后，需要将该纸张反面放入打印机以打印反面（可能需要多次尝试才能确定的放置方向），如图所示。

4.在word中制作会议通知的步骤要求宏的使用

用邮件合并功能实现：

1、先准备一个EXCEL表格，就是一列数据，“单位名称”，保存文件名称为：单位名称.xls

2、在WORD中，输入会议通知，然后：邮件--开始邮件合并--选择收件人，“使用现有列表…”，用第一步制作的EXCEL工作簿为数据源；

3、光标定位到“通知”中的单位名称处：邮件--编写和插入域--插入合并域，选择EXCEL中的数据字段；

4、完成邮件合并：邮件--完成--完成并合并，“打印文档…”。