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word文档如何合并多个数量

2024-12-23 15:35:32


1.Word怎么合并多个文件

合并多个文档 首先新建一个母版,也就是将所有的文档全部合并到这一个文档中来。

打开文档,在新建文档的工具栏中点击【插入】工具然后在【文本】工具栏下对象复选框中点击【文件中的文字】之后会弹出一个对话框,在这个对话框中选择你需要合并的word文档,然后点击【插入】这个时候你就会发现,所有被选中的word文档中的内容全部都放到了这一个文档中。6但因为每个文档的格式都不相同,为了整体的美观我们还需要让他的格式也要一致。

打开【开始】菜单下的【样式】复选框右下角的三角形。7然后按【CTRL】+【A】全选文本内容,之后点击【全部清除】这样就可以吧所有插入进来的其他文本框中的文字全部统一成一种格式的文字了。

然后在对各个段落进行编辑即可。

2.word如何实现多个文档的合并

先把文档按顺序排好,如第一个文档重命名前面添加01,依次添加02、03、04……有十个文档最后一个添加10,放在同一个文件夹里,按名称排序,合并时先打开01这个文件,再“插入→文件→按住Ctrl键不伸手,先选10这个文档,再选02、03到09→确定,这样02就会接在01后,03接在02后,10最先选的会接在09后放在最后。

注意不要搞错啦,不要先选02,否则02会放在最后,文章顺序会不对。(这是经验之谈,因为我经常要合并多个文档),合并后另存为一个文件。

3.怎么把多个word合成一个

在Word中,将多个文档合并成一个文档的方法:

1、在Word中新建一个文档;

2、单击插入----对象---- 文件中的文字;

3、弹出插入文件对话框,按住Ctrl键,选中需要合并的多个文档即可,如图所示。

4.Word2016中怎么合并多个文档 合并多个文档方法

office 2003 需要安装有虚拟打印机,选定多个word文档,右键选择打印,选择虚拟打印打印即可合并到一个PDF文件。

或者安装Adobe Acrobat,打开软件,文件----创建PDF---从多个文件-----浏览添加多个word,创建即可。office 2007版,需要先从官网下载另存PDF格式插件安装。

打开一个word文件,点击插入---文件中的文字,将其他文档合并到一个文档中,通过复制粘贴合并成一个文档,点击另存----格式中有PDF格式可选。office 2010 2013 2016 均自带创建PDF功能,将多个word合并成一个后创建PDF即可。

wps office也可输出为PDF,也是将多个word合并成一个,输出为PDF即可。

5.如何合并多个word文档

打开第一个文档,需要另外一个文档的内容合并到第一个文档里。那么在第一个文档里,光标放到你要合并文档到此处位置,你光标放到哪里,那么合并的文字就是在哪里;

1、然后看到上面菜单栏里有个“插入”选项;

2、在插入的文本模块,有个“对象”按钮;

3、点击一下对象按钮,会出来两个选项,我们选择“文件中的文字”;

4、然后就出来一个对话框,在里面选择你要插入的文件,再点击插入

5、文档内容合并成一个文档里了;

6.怎样把多个word文档合并到一起

Word2010主控文档完成多人协同文档编辑

2011-4-30

7:2:43

对于各种专业文档(设计、总结),通常要篇幅长,涉及专业多,因此需要由多人共同编写完成。本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。

以一个公司的年终总结报告为例:报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。

1.1.1

快速拆分

1)将文档中的“总述。

Word2010主控文档完成多人协同文档编辑

2011-4-30

7:2:43

对于各种专业文档(设计、总结),通常要篇幅长,涉及专业多,因此需要由多人共同编写完成。本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。

以一个公司的年终总结报告为例:报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。

1.1.1

快速拆分

1)将文档中的“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”(需要拆分的部分),全部设置为“标题1”样式。

自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点,并默认以首行标题作为子文档名称。

2)切换到“大纲视图”,选中全文(Ctrl+A),单击“主控文档”区域的“创建”图标(如果看不见“创建”图标,单击“显示文档”图标),即可把文档拆分成6个子文档,系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。

3)将文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:\2010总结报告)后退出,保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。

若想自定义子文档名,可在第一次保存主文档前,双击框线左上角的图标打开子文档,在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了,否则主文档会因找不到子文档而无法显示。

1.1.2

汇总修订

把“D:\2010总结报告\”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑,记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后,我们再把这些文档复制粘贴到“D:\2010总结报告\”文件夹下覆盖同名文件,即可完成汇总。

现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”,你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。我们得先切换到大纲视图,在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了,你可以直接在文档中进行修改、批注,修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。

主文档修改完成后先保存一下,再把“D:\2010总结报告\”文件夹下的子文档重新发回给对应的人,大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。

1.1.3

转成普通文档

打开主文档“2010总结报告.DOCX”,在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容,单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区,单击“取消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”,命名另存即可得到合并后的一般文档。在此最好不要直接保存,毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。

事实上,在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档,操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档,主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中,这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。

全部

7.在Word2007中怎么合并几个文档

1.新建一个文档,并使其页面设置等与要合并的多个文档一致。也可以打开其中一个要合并的文档,然后另存为一个新的文档,并将其中内容全部删除。

2.单击功能区中的“插入”选项卡,然后单击“对象”按钮右侧箭头,并单击弹出菜单中的“文件中的文字”命令。

3.在“插入文件”对话框中选中要合并的多个文档。

4.单击“插入”按钮。如果要以链接形式插入文档,则单击“插入”按钮右侧的箭头,然后单击弹出菜单中的“插入为链接”命令。这样所选的文档就插入到新的文档中了,从而轻松实现了合并多个文档。

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