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word段落空白如何解决

2024-12-16 14:05:50


1.word变空白了怎么办!!

你可以试试以下方法哇:一、文档格式法这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。

这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。

步骤如下:1。在Word中打开损坏的文档,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(?.rtf)”,然后单击“保存”按钮。

2。关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(?.doc)”,然后单击“保存”按钮。

3。关闭RTF文档,打开DOC文档。

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(?.txt),再转换回Word格式。

由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。二、重设格式法Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置信息。

这样,如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:1。

在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”,然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记。

然后单击“确定”按钮。2。

选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。3。

在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。三、重建模板法Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏,Word文档也有可能出问题。

创建新的Normal模板的步骤如下:1。关闭已打开的Word程序2。

选择“开始→查找→文件或文件夹”,在“名称”框中,键入“Normal.dot”,在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区,然后单击“开始查找”按钮。3。

右键单击搜索结果列表中的“Normal.dot”,然后选择菜单中的“重命名”,随便输入一个新的名称,然后“确定”。4。

启动Word程序由于Word无法识别重命名后的“Normal.dot”文件,Word只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal模板后,可以尝试打开损坏的文档。

如果问题解决了,那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外,如果你的文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。

2.如何保留原有段落去掉WORD段与段之间的空白求解

你说的“段与段之间的空白”是什么?1、如果没有空行,只是行距变大,直观感觉是空白的,那是“自动”间距,修改为:选择——菜单栏——格式——段落——缩进和间距——间距——选择“0行”——确定。

2、如果有空行(有一个回车符),去掉多余的回车符:替换(Ctrl+H)——查找内容:输入^p^p替换为:输入^p全部替换。你说的“一段一段空两格的段落”,一般要重新设置:选择——菜单栏——格式——段落——缩进和间距——缩进:左右0字符,特殊格式:首行缩进,度量值:选择或输入“2字符”——确定。

还有,如果直接从网上复制的,往往会连网上格式(如回车符“|”)一起复制下来,这就要修改过来才便于排版,最好采用:复制——Word菜单栏——编辑——选择性粘贴——无格式文本——确定。这样,复制下来的就默认你Word里的格式了。

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