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word中如何设置多行缩进
1.Word的缩进如何设置?
一、使用“格式”工具栏 “格式”工具栏上有两个用于段落缩进的按钮:“减少缩进量”、“增加缩进量”。
利用这两个按钮,可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。 二、使用水平标尺 在水平标尺上,有四个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。
按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进,如果要精确缩进,可在拖动的同时按住Alt键,此时标尺上会出现刻度。其中: 首行缩进:将某个段落的第一行向右进行段落缩进,其余行不进行段落缩进。
其形状为倒三角形。 悬挂缩进:将某个段落首行不缩进,其余各行缩进。
其形状为正立三角形。 左缩进:将某个段落整体向右进行缩进。
其形状为矩形。 右缩进:将某个段落整体向左进行缩进,在水平标尺的右侧,形状为正立三角形。
注意:使用标尺上的滑块进行悬挂缩进时,需要在已首行缩进的基础上进行,否则将导致动画中的结果。 三、使用“段落”对话框 执行“格式”→“段落”,在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”区可以设置段落的各种缩进类型。
提示:在各种缩进的度量值单位和设置有关,可打开“工具”→“选项”→“常规”选项卡,在“度量单位”列表中选择,如果要以字符为单位进行缩进,可选择“使用字符单位”复选框。 此外,用Tab键也可以对段落进行首行缩进及左缩进。
首先,执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动实现”下,选中“使用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进”复选框。若要缩进段落的首行,先将插入点置于首行开始处按一次Tab键,继续按Tab键,则整个段落左缩进;若要直接缩进整个段落,可以先将插入点置于首行以外的其他行的开始处再按Tab键。
2.word里面怎么缩行
WORD里面怎么将行首缩进两个字符 首先请打开"段落"对话框,切换到"缩进和间距"选项,在"特殊格式"的下拉列表框中选择"首行缩进",磅值当然是设置为"2字符",确认后就可以生效了。
自动缩进两个汉字 我们中国人写东西都有段首空两个汉字 俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,Word 2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开"格式"菜单中的"段落"设置,在"特殊格式"下拉框中选择"首行缩进",在"度量值"中选择"2字符"。当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落"首行缩进"为"2字符"。
将插入点定位到要缩进的段落或行,按住Alt键的同时拖动鼠标左键,你会发现标尺上出现了如下图所示的数值指示,表示出了当前缩进的量,单位是"字符",以这种方式拖动时,鼠标不再每次移动固定数量,而是可以实现微小的移动。这种方法的优点是灵活易用,只需要多按下一个按键即可轻松实现精确缩进。
快速实现Word默认模板的技巧 首先启动Word,按下Ctrl+N键新建一个空文档,依次点击"文件"→"页面设置",并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后点击一下设置对话框最左下角的"默认"。
并在Word打开的提示窗口中点击"是"即可。 这样,下次运行Word,Word都会以此模板来新建文件。
Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。
①在Windows xp、Windows 2000和Windows NT上为C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册),你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用WordXP打开它。
②单击"文件"→"页面设置",调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,如图5所示。笔者经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米。
③单击"格式"→"段落",在段落设置对话框中选择"缩进和间距"标签,点击"特殊格式"下拉框,选择"首行缩进",并设置度量值为两个汉字字符,即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。④单击"文件"→"保存"命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件。
在此,笔者将它保存为normal1.dot文件。⑤再次进入C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。
选中normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择"重命名",将它重新命名为oldnormal.dot文件,按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。⑥上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。
单击快捷栏上的"新建"图标或直接按"Ctrl+N"快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
3.在WORD中如何使用各种缩进来进行排版
在中文编辑过程中,一个段落的首行通常要使用缩进,这样会显得更加整齐,更加美观。
对段落首行进行缩进的方法其实也不只一种,不同的需要可以采用不同的方 法来实现首行的缩进,不仅会给操作带来方便,在某些情况下还使得缩进更加准确,下面就来具体介绍段落首行缩进的各种方法。 一、空格缩进其实使用空格来进行首行的缩进是使用得最多的方法,在一个段落的首行直接键入两个空格,那么Word就会自动将首行设置为两个字符的缩进。
这种方法也有一 定的优点,比如说不会因为敲击回车键而在下一个段落自动缩进,真正是在需要时才使用。而且操作简单,就像跟键入普通字符一样方便。
这种方法也有不足之处, 如在需要每个段落都采用同样的缩进时,就显得比较烦琐,另外就是输入一个空格就缩进一个字符,不能实现更加精确的缩进。 二、拖动标尺实现 这种方法也是使用得比较频繁的,把鼠标移动到标尺上,拖动鼠标,段落就会以单个字符为单位进行缩进,这也显得不够精确,不过一般情况下是足够了。
如果要实 现更加精确的缩进,我们可以借助ALT键来实现。具体的操作方法是光标定位到要缩进的段落首行,按住Alt键的同时拖动鼠标左键,在标尺上出现了比较精确 的数值指示,数值显示的就是当前的缩进量,单位仍然是“字符”(如下图所示),当达到自己的需要时,松开鼠标就可以了。
这种方法实现精确的缩进还是比较方 便的。 三、设置格式对话框 这种方法也可以实现精确的缩进,只要将光标定位到要缩进的段落或行,单击“格式”菜单,再单击“段落”命令,打开“段落”对话框。
选择“缩进和间距”选项 卡,在这里进行一定的设置,在“特殊格式”下方的下拉列表中选择“首行缩进”,然后在右侧的“度量值”框中输入要缩进的精确数值,单位仍然是“字符”,最 后单击“确定”按钮就可以了(如下图所示)。和其它缩进方法一样,在输入完一个段落之后,按回车键时,Word会自动将下一个段落的首行缩进也设置为和上 一段落一样。
这在格式比较统一的多段落输入中是特别方便的,可以极大的提高输入效率。 四、取消默认缩进 不管哪种方法,当我们按键盘上的回车键,开始下一个段落时,上一个段落的首行缩进会自动应用于新的段落。
如果我们在新的段落里并不需要这种缩进,可以在刚按回车键后,按一下键盘上的退格键,这样光标就定位到没有缩进量的最左边了,在这里可以设置新的缩进量。