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word的方框如何自动换页

2024-07-27 13:19:52


1.word怎么设置能自动换页?

当一页内容编辑完成后,想要分页,但又不想通过使劲敲回车让光标下移至下一页,可以按Ctrl+enter,或点击工具栏上的“插入”选项卡中“分页”(有些版本是分页符)

在需要分页的地方用分页符换页是个好习惯,在需要修改内容的时候,无论你如何增加或删除内容,都不会影响分页位置。

2.word文档表格如何自动换页

在word中制作大型表格的情况,相信大多数朋友都或多多少的碰到过。

在某一表格单元需要录入大量数据,需要分页的时候,却经常碰到困扰,那就是表格单元一直加长,就是不自动分页到下一页。碰到这样的问题时候该怎么办呢?开启分步阅读模式工具材料:电脑Office Word操作方法01当我们有很多内容需要输入到一个单元格内,但是表格却不能自动换页(如图)。

我们该怎么办呢?02首先,选中表格,右键选择“表格属性”。在新跳出的窗口内选择“允许跨页断行”。

然后选择“确定”。03一般的表格,经过刚才的设置,已经可以自动换页。

但是部分文档,还是不行。那么我们来进一步调整设置。

选中准备跨页的表格单元,右键菜单选中“表格属性”。在窗口内选择“行”插页,检查此单元格是否设置了行高。

如果指定了行高的话,就将行高前面的勾选取消。然后确定。

04这个时候,至少90%的文档问题已经解决了。什么?你手上的表格还是不能跨页?现在让我们继续调整,这是最后的方法了。

选中表格,右键来到表格属性,选中“表格”插页。05文字环绕这个设置项选择成“无”,然后点击确认退出。

06现在试试看,表格已经乖乖的跨页了。如果大家经过上面的设置,文档还是不能跨页的话,欢迎留言,我们一起来分析解决问题。

3.WORD的页面自动切换

Word 2000状态栏左下角的四个按钮用来在几种最常用的视图间切换,Word 2000提供了针对文字输入的“普通视图”、针对网页制作的“Web版式视图”、针对排版打印的“页面视图”、针对组织文稿的“大纲视图”。

各视图功能各异,用户可视具体情况有选择地应用适宜的视图。 1.普通视图 在Word 2000中,普通视图是默认的视图方式,普通视图简化了页面的布局,这样可快速键入或编辑文字。

普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的,在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示,若要在普通视图中进行页眉/页脚操作,则需要从“视图”菜单项中选择“页眉和页脚”,打开页眉/页脚窗口。普通视图下的自动分页符以点线表示,人工分页符以带有“分页符”字样的虚线来表示,分节符以带有“分节符”字样的双点线表示,如图1所示。

如果要在普通视图下进一步提高Word 2000的显示和处理文档的速度,可以从“工具”菜单中选择“选项”,在打开的“选项”对话框中单击“视图”标签,选中“草稿字体”,“确定”即可。 2.Web版式视图 Web版式视图是Word 2000中新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的。

Web版式视图主要用于HTML文档的编辑,HTML(*.htm)是Web网页格式文件,在Web版式视图方式下编辑文档,可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。此外,在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。

3.页面视图 在页面视图中,可以看到对象在实际打印页面的位置,在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚,只需用鼠标双击页眉/页脚区,Word 2000就会自动显示“页眉/页脚”工具栏,还可以在该视图中调整页边距,以及处理分栏、图形对象和边框。屏幕顶端和两边的暗灰色背景就是对应于所设置的打印纸张类型之外的区域,如图2所示。

在页面视图中可以显示或隐藏非打印字符,这些非打印字符不会被打印出来,只是作为控制字符显示在屏幕上,以便于查看或编辑文档,例如回车符、段落标记、制表符、空格等。这样就可以很容易地看到是否在单词之间添加了多余的空格,键入的是空格还是制表符。

Word使用箭头代表制表符,圆点代表空格。如果在文档中绘制图形或加入标注时,Word 2000将自动切换到页面视图模式。

4.大纲视图 大纲视图显示文档的层次结构,如章、节、标题等,这对于长文档来说,可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中,可折叠文档只查看到某级标题,或者扩展文档以查看整个文档,还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。

进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏,其中就包括有关主控文档的按钮,主控文档用来组织和维护一个长文档,主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档,然后对长文档进行修改编辑。在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式,将显示窗口拆分成两个窗口,拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图,如图4所示的一个为大纲视图,另一个为普通视图,这样就可以非常方便地浏览和查看相关资料了。

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