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如何word里插入结构图
1.word里面怎么插入组织结构图
WORD2010 ——单击“插入”/“SmartArt”,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在该对话框左侧列表中选择“层次结构”,在中间区域选择“组织结构图”,右侧我们可以看他的一些说明,点击确定,这样我们就做好了最初的组织机构图,然后再进行修改,添加等。
单击确定后插入组织结构图成功,在左侧文本窗格中输入文字会在图中自动更新。
当然,为了满足需要,还可以添加结构。右击需要添加结构的方框,选择‘添加形状’就可以任意添加结构啦。
2.怎么用word做组织结构图
制作组织结构图我个人比较喜欢的还是用Visio,但是网上很多人咨询用word如何做企业组织结构图,所以在此跟大家共同学习一下。
1、打开一个新建的word问文档,单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮,在选择图形中的“层次结构”中选择要应用的图形样式
2、按照层次开始填写内容
3、如果同一层次的图形数量太少,可以如下图所示,选中这一层的一个图形,进行同级别图形的添加
4、添加下级部门,选中这个部门的图形后,如图所示为这个部门添加下级部门
5、如果董事长或者总经理有助理,可以通过如下图所示的步骤选中董事长或总经理侯添加助理,这样基本就完成了一个组织结构图
6、组织结构图内容完成后需要我们对图形界面进行优化,我个人比较喜欢横向显示组织结构,如下图所示,在“页面设置”中设置即可,用户可根据自己的喜好进行设置
7、更改图形,不同的层次最好用不同的图形,单击选中需要更改的图形,在“格式”选项卡下的“更改格式”中选择要更改成的格式单击即可
8、修改布局,点击需要修改布局的图形,在“设计”选项卡下单击“布局”,修改为“两者”
9、布局修改后,如果总裁办公室和其他几个中心不再同一层次,可左键点中不松手进行拖动
10、修改图形颜色,在“设计”选项卡下,单击“更改颜色”,选择想要设置的颜色单击
11、全都设置完成后,一个完善的组织结构图就完成了.
3.如何在word中插入组织结构图
方法/步骤
选择SmartArt图形类型。这一步就是先把最初的组织结构图创建出来,我们启动一个新的文档。我们在文档中输入“企业组织机构图”,字号设置为“一号”
单击“插入”/“SmartArt”,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在该对话框左侧列表中选择“层次结构”,在中间区域选择“表层次结构”,右侧我们可以看他的一些说明,点击确,这样我们就做好了最初的组织机构图
设置机构图的布局。我们可以根据需要改变一些布局;单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图”
这会默认的图形可能还不符合我们的要求,我们选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“添加助理”选项
上一步是在第二行添加。我们这一步是在第三行添加图形。选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项,这样新形状就会出现在第三行里面。
在组织结构图中添加文字。设置好布局后,就可以添加文字了,选中第一行矩形,确定插入点在其中,输入“总经理”,再输入的时候,字体会自动调节大小。按照同样的方法,依次输入相关的内容。
改变组织结构图的形状。为了区别对待不同层次的关系,我们可以选择相应图形的形状;我们单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中,我们选择想要的图形。
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按照第七步中方法,我们更改第二行和第三行的图形,最后我们的结构图就制作完成了