如何样把word文档缩小

1.怎么缩小word文档

缩小word文件大小第一招：

Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。

缩小word文件大小第二招：

打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。

假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。

缩小word文件大小第三招：

在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。

2.怎么样减小word文档大小

1.取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存法

Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.不嵌入TrueType字体

Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

5.只创建一个版本

Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

6.页面设置法减小文件容量

在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。

7. 采用选择性粘贴

在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

3.如何把word,pdf 等文档变小

缩小word文档显示界面方法：

1.使用Word 2010打开word文档，点击右下角百分比，打开显示比例面板。

2.更新百分比（例如50%），点击确定。

3.查看当前界面。

缩小word文档文件大小方法：

1.在电脑硬盘上找到要压缩的word文档，鼠标右键选择添加到压缩文件。

2.压缩文件格式选择ZIP，其他参数不变，点击确定。

3.查看压缩文件及其容量（.zip后缀的），和原文件进行对比。

4.如何把WORD文档缩小

大概有多少？会不会很多？不会很多的话发给我吧，我帮你搞，这东西直接就可以用WPS做好的。

（这倒是国人做的一款很不错的软件..） 唉..介绍下吧..免得还有人像你这样这么简单的问题给这么多分.. 1.首先把所有的文档整合（实际上就是复制，粘贴）到一个文档里（这样更好操作）； 2.在综合文档的第一页左上角双击左键，会打开“页面设置”； 3.要是像LZ你说的省纸（..），就首先在“页边距”这里动手：可以把页边距尽量改小（当然是自己用的能看清就行）； 4.“纸张”：这部分一般都是默认A4，一般都不用改，跳过； 5.“版式”：这里有个“页眉页脚”，也可以下刀； 6.“文档网格”：这里的“每页行数”要配合后面的选项一起看才有实际意义，一般不建议动手，默认44就好了； 7.“分栏”：好啦，这就是LZ你要动手的重点了。不过相信看到之后大家都应该会吧..宽度和间距视个人实际情况改。

8.最后确定，然后“文件”->；“打印预览”。 OK。