办公软件学习WPS,接触5年WPS还是小白，不懂得这么学软件，怪不得你用不好办公软件

社会越来越要求人们要擅长，熟练应用，使用工具，机器的能力了。因为如果你想和机器竞争，那你没得玩，也玩不过。人强不如家伙强，多做不如精做好。三分手艺，七分家伙。

在日常生活中经常不可避免的就是金山WPS和office的各种操作，电脑办公软件占据了世界的各个角落，如果说在21世纪还不会电脑的基础操作，可以说是新时代的文盲。而电脑之间应用的差距，也是工资和职业发展之间差距的原因之一。

毕竟掌握电脑软件熟练操作的人们可以找到资源，渠道，高效办公，快速成长。而让自己人生不被社会淘汰，是这个时代要时刻铭记的事情。那么到底要如何快速，有效的学习度过小白的阶段呢？

首先：重点在目录，所有功能挨个过

学习三大主流办公软件word、Excel、PPT。Word页面排版、Excel表格制作、Excel数据处理、PPT美化制作排版等，对于文员，运营，销售，数据分析，等等都是帮助巨大的。

一般大多数人在学习软件操作的时候经常会掉入一个习惯性的步骤，就是和读书时代读书一样。开始翻看第一页，依次往后翻阅，记录一些重要的技巧，知识点和海量的笔记，但这么大的工程量需要存储和消化，浪费大量时间精力，结果考试的时候高分值的却不是这个。尴尬吧

打开软件和看书一样最重要的是目录，第一步就是泛读，也就是打开软件先看目录，然后个个按键都尝试的按一下。适合普通大众的软件都有一个特点，那就是理解成本低。说起来就是一句话：“字面意思，就是它表达的意思”。这里泛读之后就可以知道你高频，经常使用，需要掌握的是什么了。

其次：梳理出刚需重点和流程

因为是大众性的软件，所以不同工作，不同人群的使用侧重点和流程都不一样。就好像一张数学考试卷，考有的人重点在几何，有的人在函数，有的在概率。那么这里你就明白了吧。关键词：刚需，高频，步骤。

根据你自身的工作，要掌握的重点和流程进行第一梯队的学习，有的工作注重数据分析，那么函数就是重点，有的工作要各种表格，那么表格就是重点，这样往往是事半功倍。掌握了这些你也就脱离了小白的阶段了，至于后面你想成为大神，那么就需要你不断查漏补缺，温故知新了。

最后：试卷是重点，原理是靶心

以终为始是一种很厉害的解决问题的方法，就像应试教育里面的学习一样，我觉得试卷比教材重要十倍不止。因为要考高分你就要知道试卷的结构，目的；这样你就可以使用田忌赛马的策略进行努力。要知道30分往70分进步轻而易举，而140要往150分努力，没必要。成本和收益不对等。

这里就和软件操作一样，要想掌握word、Excel、PPT没有一丝遗漏的功能，没必要也不可能。读懂软件的目的，应用在什么地方，才能真正精通软件，就像word是文字，Excel是表格，数据，而PPT就是用来展示的。