使用自动更正和剪贴板，Word码字更快更省力
2025-01-17 13:20:30
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概述
在Word文档中码字时，有时需要多次输入相同的内容，比如，需要在文档中不同的地方多次输入公司的名称"某某集团某某有限责任公司某某分公司"。天呐噜！公司名称十多个字，每次都一个字一个字地输入不免费力且低效率。为了解决这个问题，本文给出两种方法，不妨试试看。
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方法1：自动更正法
打开Word选项，点击左侧的【校对】选项卡，在右侧点击【自动更正选项】。
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在打开的【自动更正】窗口中，切换到【自动更正】选项卡，【键入时自动替换】默认是勾选的，不动它。在【替换为】窗口中输入公司名称"某某集团某某有限责任公司某某分公司"。
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在【替换】中输入自定义的一个较短的词，比如"公司名称"、"公司名"等都可以，再点击【添加】。
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这样设置后，当在文档中需要输入公司的名称"某某集团某某有限责任公司某某分公司"时，只需要输入"公司名称"四个字，即可自动替换为十多个字的公司全名。
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当然，也会存在特殊的情况，比如，刚好在文中需要"公司名称"这四个字，当被自动替换后，点击文字前方的闪电图标，点击改回，即可正常显示。
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方法2：OFFICE剪贴板法
相较于方法1，本方法显得更加直观。点击剪贴板启动按钮。
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自动在窗口左侧将打开剪贴板。
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选中公司全名，按Ctrl+C复制，则这些字就会显示在剪贴板中。
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当在别的地方需要输入公司全名时，直接点击剪贴板中的文字即可。
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总结
- 需要重点说明的是，上述两种方法，在office平台内都是可以跨软件使用的，比如，在Word中设置的自动更正项，在Excel、PPT中也可以使用；在Word中复制的内容，打开PPT中的剪贴板，同样也是存在着的。
本文纯属工作经验原创，不当之处，欢迎交流。如果喜欢，请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。
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